Садржај
Огроман број корисника Екцел-а прави исту грешку. Они мешају две фундаментално различите врсте операција: унутар ћелије и иза ње. Али разлика између њих је огромна.
Чињеница је да је свака ћелија потпуно функционалан елемент, који је поље за унос са пуно могућности. Ту се уносе формуле, бројеви, текст, логички оператори и тако даље. Сам текст се може стилизовати: променити његову величину и стил, као и његову локацију унутар ћелије.
На пример, на овој слици можете видети да је текст унутар ћелије црвен и подебљан.
У овом случају, важно је обратити пажњу на чињеницу да је ћелија приказана на слици тренутно у режиму за уређивање садржаја. Да бисте разумели у ком се конкретном стању налази ћелија у вашем случају, можете користити текстуални курсор унутра. Али чак и ако није видљива, ћелија може бити у режиму за уређивање. Ово можете разумети присуством активних дугмади за потврду и отказивање уноса.
Важна карактеристика овог режима је да је немогуће извршити све могуће операције са ћелијом у њему. Ако погледате траку са алаткама траке, видећете да већина дугмади није активна. Ту долази до изражаја главна грешка. Али хајде да причамо о свему по реду, почевши од самих основа, а затим ћемо повећати ниво сложености како би свако могао научити нешто корисно.
Основни појмови
Дакле, главни елемент табеле је ћелија. Налази се на пресеку колоне и реда и стога има своју адресу, која се може користити у формулама да би се на њу указивало, добијало одређене податке и тако даље.
На пример, ћелија Б3 има следеће координате: ред 3, колона 2. Можете је видети у горњем левом углу, директно испод менија за навигацију.
Други важан концепт је радна свеска. Ово је документ који отвара корисник, који садржи листу листова, који се састоје од ћелија. Сваки нови документ у почетку не садржи никакве информације, ау одговарајућем пољу вина адресу ћелије која је тренутно изабрана.
Такође се приказују називи колона и редова. Када се изабере једна од ћелија, одговарајући елементи на координатној траци биће истакнути наранџастом бојом.
Да бисте унели информације, потребно је, као што смо већ разумели горе, да пређете на режим уређивања. Потребно је да изаберете одговарајућу ћелију тако што ћете кликнути левим кликом на њу, а затим само унети податке. Такође можете да се крећете између различитих ћелија помоћу тастатуре помоћу дугмади са стрелицама.
Основне операције ћелије
Изаберите ћелије у једном опсегу
Груписање информација у Екцел-у се врши према посебном опсегу. У овом случају се бира неколико ћелија одједном, као и редови и колоне, респективно. Ако их изаберете, приказује се цела област, а трака за адресу пружа резиме свих изабраних ћелија.
Спајање ћелија
Када су ћелије изабране, сада се могу спојити. Пре него што то урадите, препоручује се да копирате изабрани опсег притиском на комбинацију тастера Цтрл + Ц и преместите га на другу локацију помоћу тастера Цтрл + В. На овај начин можете да сачувате резервну копију својих података. Ово се мора урадити, јер када се ћелије споје, све информације садржане у њима се бришу. А да бисте га вратили, морате имати његову копију.
Затим морате кликнути на дугме приказано на снимку екрана. Постоји неколико начина за спајање ћелија. Морате изабрати ону која најбоље одговара ситуацији.
Проналажење потребног дугмета. У менију за навигацију, на картици „Почетна“, пронађите дугме које је било означено на претходном снимку екрана и прикажите падајућу листу. Изабрали смо Обједини и Центрирај. Ако је ово дугме неактивно, потребно је да изађете из режима за уређивање. Ово се може урадити притиском на тастер Ентер.
Ако треба да прилагодите положај текста у резултујућој великој ћелији, то можете учинити помоћу својстава поравнања која се налазе на картици Почетна.
Цепање ћелија
Ово је прилично једноставна процедура која донекле понавља претходни пасус:
- Избор ћелије која је претходно направљена спајањем неколико других ћелија. Одвајање других није могуће.
- Када се одабере спојени блок, тастер за спајање ће засветлети. Након што кликнете на њега, све ћелије ће бити раздвојене. Свако од њих ће добити своју адресу. Редови и колоне ће бити аутоматски поново израчунати.
Целл Сеарцх
Веома је лако превидети важне информације када морате да радите са великим количинама података. Да бисте решили овај проблем, можете користити претрагу. Штавише, можете тражити не само речи, већ и формуле, комбиноване блокове и све што желите. Да бисте то урадили, морате извршити следеће кораке:
- Уверите се да је картица Почетна отворена. Постоји област „Уређивање“ у којој можете пронаћи тастер „Пронађи и изабери“.
- Након тога, отвориће се дијалошки оквир са пољем за унос у које можете унети вредност која вам је потребна. Постоји и опција за одређивање додатних параметара. На пример, ако желите да пронађете спојене ћелије, потребно је да кликнете на „Опције“ – „Формат“ – „Поравнање“ и означите поље поред претраге спојених ћелија.
- Потребне информације ће бити приказане у посебном прозору.
Постоји и функција „Пронађи све“ за претрагу свих спојених ћелија.
Рад са садржајем Екцел ћелија
Овде ћемо погледати неке функције које вам омогућавају да радите са уносом текста, функцијама или бројевима, како да извршите операције копирања, премештања и репродукције. Погледајмо сваки од њих по реду.
- Улазни. Овде је све једноставно. Потребно је да изаберете жељену ћелију и само почнете да пишете.
- Уклањање информација. Да бисте то урадили, можете користити и тастер Делете и Бацкспаце. Такође можете да користите тастер за брисање на панелу за уређивање.
- Копирај. Веома је згодно то извршити помоћу пречаца Цтрл + Ц и налепити копиране информације на жељену локацију користећи комбинацију Цтрл + В. На овај начин се може извршити брзо множење података. Може се користити не само у Екцелу, већ иу скоро сваком програму који ради под оперативним системом Виндовс. Ако је извршена погрешна радња (на пример, уметнут је нетачан део текста), можете да се вратите уназад притиском на комбинацију Цтрл + З.
- Прекида се. Изводи се комбинацијом Цтрл + Кс, након чега је потребно да убаците податке на право место помоћу истих интервентних тастера Цтрл + В. Разлика између сечења и копирања је у томе што се код овог другог подаци чувају у прво место, док исечени фрагмент остаје само на месту где је уметнут.
- Форматирање. Ћелије се могу мењати и споља и изнутра. Приступ свим потребним параметрима може се добити десним кликом на потребну ћелију. Појавиће се контекстни мени са свим подешавањима.
Аритметичке операције
Екцел је првенствено функционални калкулатор који вам омогућава да извршите прорачуне на више нивоа. Ово је посебно корисно за рачуноводство. Овај програм вам омогућава да извршите све замисливе и незамисливе операције са бројевима. Због тога морате да разумете како функционишу различите функције и знакови који се могу уписати у ћелију.
Пре свега, морате разумети нотацију која означава одређену аритметичку операцију:
- + – сабирање.
- – – одузимање.
- * – множење.
- / – подела.
- ^ – степеновање.
- % је проценат.
Почните да уносите формулу у ћелију са знаком једнакости. На пример,
= КСНУМКС + КСНУМКС
Након што притиснете дугме „ЕНТЕР“, подаци се аутоматски израчунавају и резултат се приказује у ћелији. Ако се као резултат израчунавања испостави да постоји огроман број цифара након децималне запете, онда можете смањити дубину бита помоћу посебног дугмета на картици „Почетна“ у одељку „Број“.
Коришћење формула у Екцел-у
Ако је потребно направити коначан биланс, онда само додавање није довољно. На крају крајева, састоји се од огромне количине података. Из тог разлога су развијене технологије које омогућавају креирање табеле у само неколико кликова.
Да бисмо били јаснији, хајде да направимо тако једноставну табелу са подацима, где треба да израчунате неколико вредности одједном.
Да бисте добили коначни резултат, једноставно сумирајте вредности за сваку ставку за прве две недеље. Ово је лако јер можете и ручно да унесете малу количину података. Али шта, такође руке да прими износ? Шта је потребно урадити да би се систематизовале доступне информације?
Ако користите формулу у ћелији, можете извршити чак и најсложеније прорачуне, као и програмирати свој документ да ради шта год желите.
Штавише, формула се може изабрати директно из менија, који се позива притиском на дугме фк. У дијалогу смо изабрали функцију СУМ. Да бисте потврдили акцију, морате притиснути дугме „Ентер“. Пре него што заиста користите функције, препоручује се да мало вежбате у сандбоку. Односно, направите пробни документ, где можете мало разрадити различите формуле и видети како раде.
Грешке при уносу формуле у ћелију
Као резултат уноса формуле, могу се појавити различите грешке:
- ##### – Ова грешка се јавља ако се при уносу датума или времена добије вредност испод нуле. Такође се може приказати ако у ћелији нема довољно простора за смештај свих података.
- #Н/А – ова грешка се појављује ако је немогуће утврдити податке, као и ако је нарушен редослед уношења аргумената функције.
- #ЛИНК! У овом случају, Екцел извештава да је наведена неважећа адреса колоне или реда.
- #ЕМПТИ! Грешка се приказује ако је аритметичка функција погрешно изграђена.
- #БРОЈ! Ако је број претерано мали или велики.
- #ВРЕДНОСТ! Означава да се користи неподржани тип података. Ово се може догодити ако једна ћелија која се користи за формулу садржи текст, а друга бројеве. У овом случају, типови података се не поклапају једни са другима и Екцел почиње да псује.
- #ДИВ/0! – немогућност дељења са нулом.
- #НАМЕ? – назив функције се не може препознати. На пример, постоји грешка.
Хоткеис
Пречице олакшавају живот, посебно ако морате често да понављате исту врсту радњи. Најпопуларније пречице су следеће:
- ЦТРЛ + стрелица на тастатури – изаберите све ћелије које се налазе у одговарајућем реду или колони.
- ЦТРЛ + СХИФТ + “+” – унесите време које је тренутно на сату.
- ЦТРЛ + ; – убаците тренутни датум са функцијом аутоматског филтрирања према Екцел правилима.
- ЦТРЛ + А – изаберите све ћелије.
Подешавања изгледа ћелије
Правилно одабран дизајн ћелије вам омогућава да је учините привлачнијом, а распон лаким за читање. Постоји неколико опција изгледа ћелије које можете прилагодити.
granice
Опсег функција табеле такође укључује подешавања ивица. Да бисте то урадили, кликните на ћелије које вас занимају и отворите картицу „Почетна“, где кликнете на стрелицу која се налази десно од дугмета „Границе“. Након тога ће се појавити мени у којем можете подесити потребна својства ивице.
Границе се могу нацртати. Да бисте то урадили, потребно је да пронађете ставку „Нацртај границе“ која се налази у овом искачућем менију.
Попунити боју
Прво морате да изаберете оне ћелије које треба попунити одређеном бојом. Након тога, на картици „Почетна“ пронађите стрелицу која се налази десно од ставке „Боја попуне“. Појавиће се искачући мени са листом боја. Једноставно изаберите жељену нијансу и ћелија ће се аутоматски попунити.
Лифе хацк: ако лебдите изнад различитих боја, можете видети какав ће бити изглед ћелије након што се испуни одређеном бојом.
Стилови ћелија
Стилови ћелија су готове опције дизајна које се могу додати у неколико кликова. Мени можете пронаћи на картици „Почетна“ у одељку „стилови ћелија“.