Садржај
Многи сматрају да је Екцел програм за табеларне прорачуне. Стога, питање како креирати и радити са табелама на први поглед може изгледати чудно. Али мало људи зна која је главна разлика између Екцел-а и табела. Поред тога, ова компонента пакета Мицрософт Оффице није увек интеракција са табелама. Штавише, главни задатак Екцел-а је обрада информација које се могу представити у различитим облицима. Такође у табеларном облику.
Или се може појавити ситуација када је потребно одабрати посебан опсег за табелу и форматирати га у складу са тим. Генерално, постоји огроман број могућности за коришћење табела, па хајде да их детаљније погледамо.
Концепт паметних столова
Још увек постоји разлика између Екцел листа и паметне табеле. Први је једноставно област која садржи одређени број ћелија. Неки од њих могу бити испуњени одређеним информацијама, док су други празни. Али не постоји суштинска разлика између њих са техничке тачке гледишта.
Али Екцел табела је фундаментално другачији концепт. Није ограничен на низ података, има своја својства, име, одређену структуру и огроман број предности.
Због тога можете да изаберете посебан назив за Екцел табелу – „Паметна табела“ или Паметна табела.
Направите паметан сто
Претпоставимо да смо креирали опсег података са информацијама о продаји.
То још није сто. Да бисте опсег претворили у њега, потребно је да га изаберете и пронађете картицу „Инсерт“ и тамо у блоку истог имена пронађете дугме „Табела“.
Појавиће се мали прозор. У њему можете подесити скуп ћелија које желите да претворите у табелу. Поред тога, морате навести да први ред садржи наслове колона. Такође можете користити пречицу на тастатури Цтрл + Т да бисте отворили исти дијалог.
У принципу, у већини случајева не треба ништа мењати. Након што се акција потврди притиском на дугме „ОК“, претходно изабрани опсег ће одмах постати табела.
Пре директног подешавања његових својстава, морате разумети како сам програм види табелу. После тога ће много тога постати јасно.
Разумевање структуре Екцел табеле
Све табеле имају одређени назив приказан на посебној картици Дизајн. Приказује се одмах након одабира било које ћелије. Подразумевано, име има облик „Табела 1” или „Табела 2”, респективно.
Ако треба да имате неколико табела у једном документу, препоручује се да им дате таква имена како бисте касније разумели које информације се где налазе. У будућности ће бити много лакше комуницирати са њима, и вама и људима који гледају ваш документ.
Поред тога, именоване табеле се могу користити у Повер Куери-ју или бројним другим програмским додацима.
Назовимо нашу табелу „Извештај“. Име се може видети у прозору који се зове менаџер имена. Да бисте га отворили, потребно је да идете следећом путањом: Формуле – Дефинисана имена – Менаџер имена.
Такође је могуће ручно унети формулу, где можете видети и назив табеле.
Али најзабавније је то што Екцел може истовремено да види табелу у неколико секција: у целини, као иу појединачним колонама, насловима, укупним вредностима. Тада ће везе изгледати овако.
Генерално, такве конструкције су дате само у сврху тачније оријентације. Али нема потребе да их запамтите. Они се аутоматски приказују у описима алатки које се појављују након одабира Табела и начина на који ће се отворити угласте заграде. Да бисте их убацили, прво морате омогућити енглески изглед.
Жељена опција се може пронаћи помоћу тастера Таб. Не заборавите да затворите све заграде које се налазе у формули. Квадрати овде нису изузетак.
Ако желите да збројите садржај целе колоне са продајом, морате написати следећу формулу:
=СУМ(Д2:Д8)
Након тога, аутоматски ће се претворити у =СУМ(Извештај[Продаја]). Једноставним речима, веза ће водити до одређене колоне. Погодно, слажете се?
Дакле, сваки графикон, формула, опсег, где ће се паметна табела користити за узимање података из њега, аутоматски ће користити ажуриране информације.
Хајде сада да разговарамо детаљније о томе које табеле могу имати својства.
Екцел табеле: својства
Свака креирана табела може имати више наслова колона. Први ред опсега тада служи као извор података.
Поред тога, ако је величина табеле превелика, приликом померања надоле, уместо слова која означавају одговарајуће колоне, приказују се називи колона. Ово ће бити по вољи корисника, јер неће бити потребно ручно поправљати подручја.
Такође укључује аутофилтер. Али ако вам не треба, увек га можете искључити у подешавањима.
Такође, све вредности које су написане одмах испод последње ћелије колоне табеле су саме прикачене за њу. Стога се могу наћи директно у било ком објекту који у свом раду користи податке из прве колоне табеле.
Истовремено, нове ћелије се форматирају за дизајн табеле и све формуле специфичне за ову колону се аутоматски уписују у њих. Једноставним речима, да бисте повећали величину табеле и проширили је, само унесите исправне податке. Све остало ће додати програм. Исто важи и за нове колоне.
Ако се формула унесе у најмање једну ћелију, она се аутоматски шири на целу колону. То јест, не морате ручно да попуњавате ћелије, све ће се десити аутоматски, као што је приказано на овом анимираном снимку екрана.
Све ове карактеристике су добре. Али можете сами прилагодити табелу и проширити њену функционалност.
Постављање стола
Прво морате да отворите картицу „Дизајнер“, где се налазе параметри табеле. Можете их прилагодити додавањем или брисањем одређених поља за потврду која се налазе у групи „Опције стила табеле“.
Предвиђене су следеће опције:
- Додајте или уклоните ред заглавља.
- Додајте или уклоните ред са укупним вредностима.
- Направите редове наизменично.
- Истакните екстремне колоне подебљаним словима.
- Омогућава или онемогућава попуњавање пругастих линија.
- Онемогућите аутоматски филтер.
Такође можете поставити другачији формат. Ово се може урадити помоћу опција које се налазе у групи Стилови табеле. У почетку се формат разликује од претходног, али у том случају увек можете прилагодити изглед који желите.
Такође можете пронаћи групу „Алати“, где можете да креирате заокретну табелу, избришете копије и конвертујете табелу у стандардни опсег.
Али најзабавнија карактеристика је стварање кришки.
Срез је тип филтера који се приказује у засебном графичком елементу. Да бисте га убацили, потребно је да кликнете на истоимено дугме „Инсерт Слицер“, а затим да изаберете колоне које желите да напустите.
То је то, сада се појављује панел, који наводи све јединствене вредности садржане у ћелијама ове колоне.
Да бисте филтрирали табелу, морате одабрати категорију која је тренутно најинтересантнија.
Више категорија се може изабрати помоћу секача. Да бисте то урадили, морате притиснути тастер Цтрл или кликнути на дугме у горњем десном углу лево од уклањања филтера пре него што започнете селекцију.
Да бисте поставили параметре директно на траци, можете користити картицу истог имена. Уз његову помоћ могуће је уређивати различита својства пресека: изглед, величину дугмета, количину и тако даље.
Кључна ограничења паметних столова
Упркос чињеници да Екцел табеле имају многе предности, корисник ће и даље морати да се суочи са неким недостацима:
- Погледи не раде. Једноставним речима, не постоји начин да запамтите одређене параметре листа.
- Не можете да делите књигу са другом особом.
- Није могуће убацити међузбирове.
- Не можете користити формуле низа.
- Не постоји начин за спајање ћелија. Али то се не препоручује.
Међутим, предности је много више него недостатака, тако да ови недостаци неће бити много приметни.
Примери паметних табела
Сада је време да разговарамо о ситуацијама у којима су потребне паметне Екцел табеле и које радње се могу предузети које нису могуће са стандардним опсегом.
Претпоставимо да имамо табелу која приказује новчане приходе од куповине мајица. У првој колони се налазе имена чланова групе, ау осталим – колико је мајица продато и које су величине. Користимо ову табелу као пример да видимо које се могуће радње могу предузети, које су немогуће у случају регуларног опсега.
Сумирање са Екцел функционалношћу
На слици изнад, можете видети нашу табелу. Хајде да прво сумирамо све величине мајица појединачно. Ако користите опсег података да бисте постигли овај циљ, мораћете ручно да унесете све формуле. Ако направите табелу, онда ово оптерећујуће оптерећење више неће постојати. Довољно је само укључити једну ставку, а након тога ће се сама генерисати ред са укупним износима.
Затим кликните десним тастером миша на било које место. Појављује се искачући мени са ставком „Табела“. Има опцију „укупан ред“, коју треба да омогућите. Такође се може додати преко конструктора.
Даље, ред са укупним износима појављује се на дну табеле. Ако отворите падајући мени, тамо можете видети следећа подешавања:
- Просек.
- Износ.
- Максимум.
- офсет девијација.
И још много тога. Да бисте приступили функцијама које нису укључене на горњој листи, потребно је да кликнете на ставку „Остале функције“. Овде је згодно да се опсег аутоматски одређује. Изабрали смо функцију СУМ, јер у нашем случају треба да знамо колико је мајица укупно продато.
Аутоматско уметање формула
Екцел је заиста паметан програм. Корисник можда и не зна да покушава да предвиди његове следеће радње. Додали смо колону на крај табеле како бисмо анализирали резултате продаје за сваког од купаца. Након уметања формуле у први ред, она се одмах копира у све остале ћелије, а затим цела колона постаје испуњена вредностима које су нам потребне. Удобан?
функција сортирања
Многи људи користе контекстни мени да користе ову или ону функцију. Постоје скоро све радње које у већини случајева треба извршити. Ако користите паметне столове, онда се функционалност још више проширује.
На пример, треба да проверимо ко је већ пренео аванс. Да бисте то урадили, потребно је да сортирате податке по првој колони. Хајде да форматирамо текст на такав начин да се може разумети ко је већ извршио уплату, ко није, а ко није доставио потребне документе за ово. Први ће бити означен зеленом, други црвеном, а трећи плавом бојом. И претпоставимо да смо суочени са задатком да их групишемо.
Штавише, Екцел може учинити све за вас.
Прво морате да кликнете на падајући мени који се налази близу наслова колоне „Име“ и кликнете на ставку „Сорт би цолор“ и изаберете црвену боју фонта.
Све, сада је јасно представљен податак ко је извршио уплату.
Филтрација
Такође је могуће прилагодити приказ и сакривање одређених информација табеле. На пример, ако желите да прикажете само оне људе који нису платили, можете филтрирати податке по овој боји. Филтрирање по другим параметрима је такође могуће.
Закључци
Дакле, паметне табеле у Екцел-у ће вам послужити као одлични помоћници за решавање било каквих проблема са којима се морате суочити.