видео
Формулисање проблема
Имамо табелу са којом стално морамо да радимо (сортирамо, филтрирамо, бројимо нешто на њој) и чији се садржај периодично мења (додавање, брисање, уређивање). Па, бар за пример – ево овако:
Величина – од неколико десетина до неколико стотина хиљада редова – није битна. Задатак је да поједноставите и олакшате свој живот на сваки могући начин претварајући ове ћелије у „паметни“ сто.
Решење
Изаберите било коју ћелију у табели и на картици Početna (Кућа) проширите листу Форматирајте као табелу (Форматирајте као табелу):
У падајућој листи стилова изаберите било коју опцију попуњавања по нашем укусу и боји, а у прозору за потврду за изабрани опсег кликните OK и добијамо следећи излаз:
Као резултат, након такве трансформације опсега у „паметан“ Табела (са великим словом!) имамо следеће радости (осим лепог дизајна):
- направљена Табела добија име Табела КСНУМКС итд. који се на картици може променити у адекватнији Конструктор (Дизајн). Ово име се може користити у свим формулама, падајућим листама и функцијама, као што је извор података за заокретну табелу или низ претраживања за функцију ВЛООКУП.
- Креирано једном Табела аутоматски се прилагођава величини приликом додавања или брисања података у њега. Ако се таквима додају Табела нови редови – протезаће се ниже, ако додате нове колоне – прошириће се у ширину. У доњем десном углу Столови можете видети аутоматски померајући гранични маркер и, ако је потребно, подесити његову позицију помоћу миша:
- У шеширу Столови аутоматско Аутоматски филтер се укључује (може бити присиљен да се онемогући на картици Датум (Датум)).
- Када им се аутоматски додају нове линије све формуле су копиране.
- Када креирате нову колону са формулом – она ће се аутоматски копирати у целу колону – нема потребе да превлачите формулу са црним крстом за аутоматско довршавање.
- Приликом померања Столови доле наслови колона (А, Б, Ц...) се мењају у називе поља, тј. више не можете да поправите заглавље опсега као раније (у Екцел 2010 постоји и аутофилтер):
- Омогућавањем поља за потврду Прикажи укупну линију (Укупан ред) табулатор Конструктор (Дизајн) на крају добијамо ред са аутоматским збиром Столови са могућношћу избора функције (збир, просек, број, итд.) за сваку колону:
- За податке у Табела може се адресирати користећи називе њених појединачних елемената. На пример, да бисте сабрали све бројеве у колони ПДВ-а, можете користити формулу =СУМ(Табела1[ПДВ]) уместо тога =СУМ(Ф2:Ф200) а не да размишљамо о величини табеле, броју редова и исправности изборних опсега. Такође је могуће користити следеће изјаве (под претпоставком да табела има стандардни назив Табела КСНУМКС):
- =Табела1[#Све] – везу до целе табеле, укључујући заглавља колона, податке и ред са укупним бројем
- =Табела1[#Подаци] – веза само за податке (без насловне траке)
- =Табела 1[#Хеадерс] – везу само за први ред табеле са насловима колона
- =Табела1[#Укупно] – линк до укупног реда (ако је укључен)
- =Табела1[#Овај ред] — референца на тренутни ред, на пример, формула =Табела1[[#Овај ред];[ПДВ]] ће се односити на вредност ПДВ-а из текућег реда табеле.
(У енглеској верзији, ови оператори ће звучати као #Алл, #Дата, #Хеадерс, #Тоталс и #Тхис ров).
PS
У програму Екцел 2003 постојало је нешто слично таквим „паметним“ табелама – звало се Листа и креирано је преко менија Подаци – Листа – Креирај листу (Подаци — Листа — Креирајте листу). Али чак половина тренутне функционалности уопште није била ту. Ни старије верзије Екцел-а то нису имале.