Рад са табелама је главни задатак програма Екцел, тако да су вештине за прављење компетентних табела најнеопходније знање за рад у њему. И зато изучавање програма Мицрософт Екцел, пре свега, треба да почне развојем ових основних фундаменталних вештина, без којих даљи развој могућности програма није могућ.
У овом водичу користићемо пример да покажемо како да креирате табелу у Екцел-у, попуните опсег ћелија информацијама и конвертујете низ података у потпуну табелу.
садржина
Попуњавање низа ћелија информацијама
- За почетак, унесите потребне податке у ћелије документа, од којих ће се тада састојати наша табела.
- Након тога можете означити границе података. Да бисте то урадили, курсором изаберите жељени опсег ћелија, а затим идите на картицу „Почетна“. Овде треба да пронађемо параметар „Границе“. Кликните поред њега на стрелицу надоле, што ће отворити листу са опцијама за ивице и изабрати ставку „Све границе“.
- Дакле, визуелно одабрано подручје почело је да личи на сто.
Али ово, наравно, још увек није пуноправни сто. За Екцел, ово је и даље само опсег података, што значи да ће програм обрадити податке, односно, не као табеларни.
Како конвертовати низ података у пуну табелу
Следећи корак који треба предузети је да се ово подручје података претвори у потпуну табелу, тако да не само да изгледа као табела, већ је и програм перципира на тај начин.
- Да бисмо то урадили, морамо да одаберемо картицу „Убаци“. Након тога, курсором изаберите жељено подручје и кликните на ставку „Табела“.
Белешка: ако је величина прозора у којем је Екцел отворен, мала, могуће је да ће се у картици „Убаци“ уместо ставке „Табела“ налазити одељак „Табеле“, који се отвара стрелицом надоле. управо она ставка „Табела“ која нам је потребна.
- Као резултат, отвориће се прозор у којем ће бити назначене координате подручја података које смо унапред одабрали. Ако је све одабрано исправно, онда ништа не треба мењати и само кликните на дугме „ОК“. Као што сте можда приметили, овај прозор такође има опцију „Табела са заглављима“. Поље за потврду треба оставити ако ваша табела заиста има заглавља, у супротном поље за потврду треба да буде поништено.
- То је, у ствари, све. Табела је комплетна.
Дакле, хајде да сумирамо информације изнад. Није довољно само визуализовати податке у облику табеле. Потребно је форматирати подручје података на одређени начин како би га Екцел програм перципирао као табелу, а не само као опсег ћелија које садрже одређене податке. Овај процес није нимало напоран и обавља се прилично брзо.