Садржај
Када раде са табелама у Екцел-у, корисници често морају да споје неке ћелије. Сам по себи, овај задатак није тежак ако у овим ћелијама нема података, односно оне су празне. Али шта је са ситуацијом када ћелије садрже било какву информацију? Да ли ће подаци бити изгубљени након спајања? У овом чланку ћемо детаљно анализирати ово питање.
садржина
Како спојити ћелије
Поступак је прилично једноставан и може се користити у следећим случајевима:
- Спојите празне ћелије.
- Спајање ћелија где само једна садржи попуњене податке.
Пре свега, потребно је да изаберете ћелије које ће се спојити левим тастером миша. Затим идемо у мени програма на картици „Почетна“ и тамо тражимо параметар који нам је потребан - „Споји и ставите у центар“.
Овим методом, изабране ћелије ће бити спојене у једну ћелију, а садржај ће бити центриран.
Ако желите да информације не буду центриране, већ узимајући у обзир форматирање ћелије, треба да кликнете на малу стрелицу надоле која се налази поред иконе за спајање ћелија и изаберете ставку „Споји ћелије“ у менију који се отвори.
Овим методом спајања, подаци ће бити поравнати са десном ивицом спојене ћелије (подразумевано).
Програм пружа могућност линијског спајања ћелија. Да бисте га извршили, изаберите потребан опсег ћелија, који укључује неколико редова, и кликните на ставку „Споји по редовима“.
Са овим методом спајања, резултат је нешто другачији: ћелије се спајају у једну, али је подела реда сачувана.
Ћелије се такође могу спојити помоћу контекстног менија. Да бисте извршили овај задатак, изаберите област која се комбинује са курсором, кликните десним тастером миша, а затим са листе изаберите „Формат ћелије“.
И у прозору који се појави изаберите ставку „Поравнање“ и ставите квачицу испред „Споји ћелије“. У овом менију можете изабрати и друге опције спајања: преламање текста, аутоматска ширина, хоризонтална и вертикална оријентација, правац, различите опције поравнања и још много тога. Након што су сви параметри подешени, кликните на „ОК“.
Дакле, како смо желели, ћелије су се спојиле у једну.
Како спојити ћелије без губитка података
Али шта је када више ћелија садржи податке? Заиста, једноставним спајањем, све информације, осим горње леве ћелије, биће избрисане.
И овај наизглед тежак задатак има решење. Да бисте то урадили, можете користити функцију „ЦОННЕЦТ“.
Први корак је да урадите следеће. Између спојених ћелија мора се додати празна ћелија. Да бисте то урадили, потребно је да кликнете десним тастером миша на број колоне / реда испред које желимо да додамо нову колону / ред и изаберете „Убаци“ из менија који се отвори.
У резултујућој новој ћелији напишите формулу према следећем шаблону: „=ЦОНЦАТЕНАТЕ(Кс,И)“. У овом случају, Кс и И су вредности координата ћелија које се спајају.
У нашем случају, потребно је да спојимо ћелије Б2 и Д2, што значи да пишемо формулу „=КОНКАТЕНИРАЈ(Б2,Д2)” у ћелију Ц2.
Резултат ће бити лепљење података у спојену ћелију. Међутим, као што видите, добили смо три целе ћелије, уместо једне спојене: две оригиналне и, сходно томе, саму спојену.
Да бисте уклонили додатне ћелије, кликните (десни клик) на резултирајућу спојену ћелију. У падајућој листи кликните на „Копирај“.
Затим идите на ћелију десно од спојене (која садржи оригиналне податке), кликните десним тастером миша на њу, а затим са листе изаберите опцију „Специјално лепљење“.
У прозору који се отвори изаберите „Вредности“ из свих опција и кликните на „ОК“.
Као резултат, ова ћелија ће садржати резултат ћелије Ц2, у којој смо комбиновали почетне вредности ћелија Б2 и Д2.
Сада, након што смо убацили резултат у ћелију Д2, можемо да избришемо додатне ћелије које више нису потребне (Б2 и Ц2). Да бисте то урадили, изаберите додатне ћелије / колоне левим тастером миша, а затим кликните десним тастером миша на изабрани опсег и изаберите „Избриши“ у менију који се отвори.
Као резултат, требало би да остане само једна ћелија у којој ће бити приказани комбиновани подаци. И све додатне ћелије које су настале у средњим фазама рада биће уклоњене са стола.
Zakljucak
Дакле, у уобичајеном спајању ћелија нема ништа компликовано. Али да бисте спојили ћелије уз задржавање података, морате мало да радите. Али ипак, овај задатак је сасвим изводљив захваљујући практичној функционалности програма Екцел. Главна ствар је бити стрпљив и пратити тачан редослед акција. Препоручујемо да пре почетка рада, за сваки случај, направите копију документа, ако одједном нешто не успије и подаци се изгубе.
Белешка: Све горе наведене операције могу се применити и на ћелије колоне (више колона) и ћелије реда (више редова). Редослед радњи и доступност функција остају исти.