Како додати нови ред у Екцел

Када радите са табелама у Екцел-у, није неуобичајено да морате да додате нове редове. Ова функција је прилично једноставна, али и даље изазива потешкоће код неких корисника. Затим ћемо анализирати ову операцију, као и све нијансе које могу изазвати ове потешкоће.

Како убацити нови ред

Одмах треба рећи да је процес додавања новог реда у Екцел-у скоро исти за све верзије, мада и даље могу постојати мање разлике.

1. Прво отворите/креирајте табелу, изаберите било коју ћелију у реду изнад које желимо да убацимо нови ред. Кликните десним тастером миша на ову ћелију и у падајућем менију кликните на команду „Убаци…“. Такође, за ову функцију можете користити пречице Цтрл и “+” (истовремено притискање).
2. Након тога, отвориће се оквир за дијалог у који можете изабрати да убаците ћелију, ред или колону. Изаберите Уметни ред и кликните на ОК.
3. Све је готово, додата нова линија. И, обратите пажњу, када додајете нови ред, преузима од горњег реда све опције форматирања.

Белешка: Постоји још један начин да додате нову линију. Кликните десним тастером миша на број реда изнад којег желимо да убацимо нови ред и изаберите ставку „Убаци“ из менија који се појави.

Како уметнути нови ред на крају табеле

Понекад је потребно додати нови ред на самом крају табеле. А ако га додате на горе описан начин, неће пасти у саму табелу, већ ће бити ван њених оквира.

1. За почетак, бирамо цео последњи ред табеле кликом на леви тастер миша на његов број. Затим померите курсор преко доњег десног угла линије док не промени свој облик у „крст“.
2. Држећи „крст“ левим тастером миша, превуците га надоле за број линија које желимо да додамо и пустите дугме.
3. Као што видимо, сви нови редови се аутоматски попуњавају подацима из дуплиране ћелије са очуваним форматирањем. Да бисте обрисали аутоматски попуњене податке, изаберите нове редове, а затим притисните тастер „Избриши“. Такође можете да кликнете десним тастером миша на изабране ћелије и изаберете „Обриши садржај“ из менија који се отвори.
4. Сада су све ћелије из нових редова празне и можемо им додати нове податке.

Белешка: Овај метод је прикладан само када се доњи ред не користи као ред „Укупно“ и не сумира све претходне.

Како направити паметан сто

За практичност рада у Екцелу, можете одмах користити „паметне“ табеле. Ова табела је лако растегљива, тако да не морате да бринете ако одједном нисте одмах додали потребан број редова. Такође, приликом истезања, већ унете формуле не „испадају“ из табеле.

1. Одабиремо подручје ћелија које треба да буде укључено у „паметну“ табелу. Затим идите на картицу „Почетна“ и кликните на „Форматирај као табелу“. Биће нам понуђено много опција дизајна. Можете одабрати било коју која вам се свиђа, јер су у практичној функционалности сви исти.
2. Након што смо изабрали стил, пред нама ће се отворити прозор са координатама претходно изабраног опсега. Ако нам одговара, а не желимо да мењамо, кликните на дугме „ОК“. Такође, вреди оставити потврдни оквир „Табела са заглављима“, ако у ствари јесте.
3. Наш „паметни“ сто је спреман за даљи рад са њим.

Како уметнути нови ред у паметну табелу

Да бисте креирали нови стринг, можете користити методе које су већ описане горе.

1. Довољно је да кликнете десним тастером миша на било коју ћелију, изаберете „Убаци“, а затим – ставку „Редови табеле изнад“.
2. Такође, линија се може додати помоћу пречих тастера Цтрл и „+“, како не би губили време на додатне ставке у менију.

Како уметнути нови ред на крају паметне табеле

Постоје три начина да додате нови ред на крају паметне табеле.

1. Превлачимо доњи десни угао табеле, и он ће се аутоматски растегнути (колико нам је редова потребно).Овог пута, нове ћелије се неће аутоматски попуњавати оригиналним подацима (осим за формуле). Због тога не морамо да бришемо њихов садржај, што је веома згодно.

   

2. Можете једноставно да почнете да уносите податке у ред одмах испод табеле и он ће аутоматски постати део наше „паметне“ табеле.
3. Из доње десне ћелије табеле, једноставно притисните тастер „Таб“ на тастатури.Нови ред ће бити додат аутоматски, узимајући у обзир све опције обликовања табеле.

   

Zakljucak

Дакле, постоји неколико начина за додавање нових линија у Мицрософт Екцел. Али да бисте се решили многих могућих потешкоћа од самог почетка, боље је одмах користити формат „паметне“ табеле, који вам омогућава да радите са подацима са великом удобношћу.