Садржај
Екцел је један од најбољих софтвера за анализу података. И скоро свака особа у једној или другој фази живота морала је да се бави бројевима и текстуалним подацима и да их обрађује у кратким роковима. Ако то и даље треба да урадите, онда ћемо описати технике које ће вам помоћи да значајно побољшате свој живот. А да бисмо били визуелнији, показаћемо како да их применимо помоћу анимација.
Анализа података кроз Екцел изведене табеле
Заокретне табеле су један од најлакших начина за аутоматизацију обраде информација. Омогућава вам да нагомилате огроман низ података који апсолутно нису структурирани. Ако га користите, можете скоро заувек заборавити шта су филтер и ручно сортирање. А да бисте их креирали, само притисните само неколико дугмади и унесите неколико једноставних параметара, у зависности од тога који начин представљања резултата вам је потребан у одређеној ситуацији.
Постоји много начина за аутоматизацију анализе података у Екцел-у. Ово су и уграђени алати и додаци који се могу преузети на Интернету. Постоји и додатак „Аналисис Тоолкит“, који је развио Мицрософт. Има све потребне функције тако да можете добити све резултате који су вам потребни у једној Екцел датотеци.
Пакет за анализу података који је развио Мицрософт може се користити само на једном радном листу у једној јединици времена. Ако ће обрадити информације које се налазе на неколико, онда ће добијене информације бити приказане искључиво на једном. У другим, опсези ће бити приказани без икаквих вредности, у којима постоје само формати. Да бисте анализирали информације на више листова, потребно је да користите овај алат одвојено. Ово је веома велики модул који подржава велики број функција, посебно вам омогућава да извршите следеће врсте обраде:
- Анализа дисперзије.
- Корелациона анализа.
- Коваријанса.
- Израчунавање покретног просека. Веома популаран метод у статистици и трговању.
- Добијте насумичне бројеве.
- Извршите операције селекције.
Овај додатак није подразумевано активиран, али је укључен у стандардни пакет. Да бисте га користили, морате га омогућити. Да бисте то урадили, предузмите следеће кораке:
- Идите на мени „Датотека“ и тамо пронађите дугме „Опције“. Након тога идите на „Додаци“. Ако сте инсталирали верзију програма Екцел из 2007, потребно је да кликнете на дугме „Опције за Екцел“ које се налази у Оффице менију.
- Затим се појављује искачући мени под називом „Управљање“. Тамо налазимо ставку „Екцел додаци“, кликните на њу, а затим – на дугме „Иди“. Ако користите Аппле рачунар, само отворите картицу „Алати“ у менију, а затим на падајућој листи пронађите ставку „Додаци за Екцел“.
- У дијалогу који се појавио након тога, потребно је да означите поље поред ставке „Пакет анализе“, а затим потврдите своје радње кликом на дугме „ОК“.
У неким ситуацијама може се испоставити да овај додатак није пронађен. У овом случају, неће бити на листи додатака. Да бисте то урадили, кликните на дугме „Прегледај“. Такође можете добити информацију да пакет у потпуности недостаје са овог рачунара. У овом случају, морате га инсталирати. Да бисте то урадили, кликните на дугме „Да“.
Пре него што омогућите пакет за анализу, прво морате да активирате ВБА. Да бисте то урадили, потребно је да га преузмете на исти начин као и сам додатак.
Како радити са пивот табелама
Почетна информација може бити било шта. То могу бити информације о продаји, испоруци, испоруци производа и тако даље. Без обзира на ово, редослед корака ће увек бити исти:
- Отворите датотеку која садржи табелу.
- Изаберите опсег ћелија које ћемо анализирати користећи стожерну табелу.
- Отворите картицу „Инсерт“ и тамо треба да пронађете групу „Табеле“, где се налази дугме „Пивот Табле“. Ако користите рачунар под оперативним системом Мац ОС, потребно је да отворите картицу „Подаци“, а ово дугме ће се налазити на картици „Анализа“.
- Ово ће отворити дијалог под називом „Креирај заокретну табелу“.
- Затим подесите приказ података тако да одговара изабраном опсегу.
Отворили смо табелу у којој информације нису ни на који начин структуриране. Да бисте то урадили, можете користити подешавања за поља заокретне табеле на десној страни екрана. На пример, пошаљимо „Количина поруџбина“ у поље „Вредности“, а податке о продавцима и датуму продаје – у редове табеле. На основу података садржаних у овој табели, износи су аутоматски одређени. Ако је потребно, можете отворити информације за сваку годину, квартал или месец. Ово ће вам омогућити да добијете детаљне информације које су вам потребне у одређеном тренутку.
Скуп доступних параметара ће се разликовати од броја колона. На пример, укупан број колона је 5. И само треба да их поставимо и селектујемо на прави начин, и прикажемо збир. У овом случају изводимо радње приказане у овој анимацији.
Можете да наведете изведену табелу тако што ћете навести, на пример, земљу. Да бисмо то урадили, укључујемо ставку „Држава“.
Такође можете видети информације о продавцима. Да бисмо то урадили, замењујемо колону „Земља“ са „Продавац“. Резултат ће бити следећи.
Анализа података са 3Д мапама
Ова метода геореференциране визуелизације омогућава тражење образаца везаних за регионе, као и анализу ове врсте информација.
Предност ове методе је у томе што нема потребе да се посебно региструју координате. Само треба да правилно упишете географску локацију у табелу.
Како радити са 3Д мапама у Екцел-у
Редослед радњи које морате да пратите да бисте радили са 3Д мапама је следећи:
- Отворите датотеку која садржи опсег података од интереса. На пример, табела у којој постоји колона „Држава“ или „Град“.
- Информације које ће бити приказане на мапи прво морају бити обликоване као табела. Да бисте то урадили, потребно је да пронађете одговарајућу ставку на картици „Почетна“.
- Изаберите ћелије које желите да анализирате.
- Након тога идите на картицу „Уметање“ и тамо налазимо дугме „3Д мапа“.
Затим је приказана наша мапа, где су градови у табели представљени као тачке. Али нам заправо није потребно само присуство информација о насељима на карти. Много нам је важније да видимо информације које су везане за њих. На пример, они износи који се могу приказати као висина колоне. Након што извршимо радње назначене у овој анимацији, када пређете мишем преко одговарајуће колоне, биће приказани подаци повезани са њом.
Можете користити и кружни графикон, који је у неким случајевима много информативнији. Величина круга зависи од укупне количине.
Прогностички лист у Екцел-у
Често пословни процеси зависе од сезонских карактеристика. И такви фактори се морају узети у обзир у фази планирања. За ово постоји посебан Екцел алат који ће вам се допасти својом високом прецизношћу. Значајно је функционалнији од свих горе описаних метода, ма колико одличне биле. На исти начин, обим његове употребе је веома широк – комерцијалне, финансијске, маркетиншке, па чак и владине структуре.
Важно: да бисте израчунали прогнозу, потребно је да добијете информације за претходни пут. Квалитет предвиђања зависи од тога колико су подаци дугорочни. Препоручљиво је имати податке који су рашчлањени на редовне интервале (на пример, квартално или месечно).
Како радити са листом прогнозе
Да бисте радили са листом прогнозе, морате да урадите следеће:
- Отворите датотеку која садржи велику количину информација о индикаторима које треба да анализирамо. На пример, током прошле године (иако што више, то боље).
- Истакните два реда информација.
- Идите на мени „Подаци“ и кликните на дугме „Прогноза“.
- Након тога, отвориће се дијалог у којем можете изабрати врсту визуелног приказа прогнозе: графикон или хистограм. Изаберите онај који одговара вашој ситуацији.
- Подесите датум када би предвиђање требало да се заврши.
У примеру испод, дајемо информације за три године – 2011-2013. У овом случају препоручује се навођење временских интервала, а не одређених бројева. Односно, боље је писати март 2013, а не конкретан број као 7. март 2013. Да би се на основу ових података добила прогноза за 2014, потребно је да добијемо податке поређане у редове са датумом и индикаторима који били у том тренутку. Истакните ове линије.
Затим идите на картицу „Подаци“ и потражите групу „Прогноза“. Након тога идите на мени „Прогноза“. Након тога, појавиће се прозор у коме поново бирамо начин приказивања прогнозе, а затим постављамо датум до којег би прогноза требало да буде завршена. Након тога кликните на „Креирај“, након чега добијамо три опције прогнозе (приказане наранџастом линијом).
Брза анализа у Екцел-у
Претходни метод је заиста добар јер вам омогућава да правите стварна предвиђања на основу статистичких показатеља. Али овај метод вам омогућава да заиста водите потпуну пословну интелигенцију. Веома је кул што је ова функција креирана што је могуће ергономскије, јер да бисте постигли жељени резултат, морате извршити буквално неколико радњи. Без ручних прорачуна, без записивања формула. Једноставно изаберите опсег који желите да анализирате и поставите крајњи циљ.
Могуће је креирати различите графиконе и микрографије директно у ћелији.
Како радити
Дакле, да бисмо радили, морамо отворити датотеку која садржи скуп података који треба анализирати и одабрати одговарајући опсег. Након што га одаберемо, аутоматски ћемо имати дугме које омогућава да се направи резиме или изврши низ других радњи. То се зове брза анализа. Такође можемо дефинисати износе који ће се аутоматски уносити на дну. Можете јасније видети како то функционише у овој анимацији.
Функција брзе анализе такође вам омогућава да форматирате резултујуће податке на различите начине. И можете одредити које су вредности мање-више директно у ћелијама хистограма који се појављује након што конфигуришемо овај алат.
Такође, корисник може ставити разне маркере који указују на веће и мање вредности у односу на оне у узорку. Тако ће највеће вредности бити приказане зеленом, а најмање црвеном.
Заиста желим да верујем да ће вам ове технике омогућити да значајно повећате ефикасност свог рада са табелама и постигнете све што желите што је брже могуће. Као што видите, овај програм за табеларне прорачуне пружа веома широке могућности чак иу стандардној функционалности. А шта тек рећи о додацима, којих на Интернету има веома много. Важно је само напоменути да сви додаци морају бити пажљиво проверени на вирусе, јер модули које су написали други људи могу садржати злонамерни код. Ако је додатке развио Мицрософт, онда се могу безбедно користити.
Пакет анализе из Мицрософта је веома функционалан додатак који корисника чини правим професионалцем. Омогућава вам да извршите скоро сваку обраду квантитативних података, али је прилично компликовано за корисника почетника. Званични сајт за помоћ компаније Мицрософт има детаљна упутства о томе како да користите различите врсте анализа са овим пакетом.