Садржај
С времена на време, када радите са табелама, постаје неопходно променити положај неколико редова у односу један према другом. На пример, дошло је до ситуације у којој су подаци које је навео корисник случајно унели у погрешну ћелију и потребно је вратити исправан редослед редова. Нема потребе да поново уносите ове податке, само треба да замените редове. Данас ћемо анализирати чак три методе како то учинити, а такође ћемо описати све њихове предности и недостатке.
Како умотати редове у Екцел табелу
Које су то магичне методе? Постоје три главна начина за замену редова у Екцел документу:
- Коришћење стандардног алата за копирање и лепљење.
- Коришћење миша за премотавање линија.
Први метод ћемо поделити на два, јер сваки од њих има своје специфичности.
Метод 1. Коришћењем миша
Ово је један од најинтуитивнијих начина. Његова главна предност је брзина ове акције. Све што треба да имате да бисте премотали линије су миш и тастатура. Хајде да детаљније погледамо шта треба да се уради:
- Померите курсор на координатну траку. Тамо вршимо леви клик миша на линију коју треба да померимо.
- Након тога, померите курсор на горњу ивицу било које ћелије које су део овог реда. Важна напомена: пре него што извршите следећу операцију, морате се уверити да је курсор попримио облик стрелице са показивачима у четири различита смера.
- Након тога, притисните тастер Схифт на тастатури и држите га. Након тога, ову линију померамо на одговарајуће место. Дугме миша такође мора бити притиснуто у овом тренутку. Тастер Схифт је потребан да не би дошло до замене података. Ако померите линију само помоћу миша, без коришћења тастатуре, онда ће подаци једноставно бити замењени, а ви ћете морати све да вратите како не бисте изгубили информације.
Видимо да је овај метод једноставан и лак. Главна ствар је запамтити да морате да померите линију док држите притиснут тастер Схифт.
Метода 2. Кроз уметак
У поређењу са следећом методом, коју ћемо описати, ова метода има огроман број предности. Омогућава вам да промените распоред линија уз минимално време и труд. Хајде да дамо прави пример како се ради са овом методом.
- Пронађите број линије коју треба да померимо на координатној траци и кликните на њу. Након тога је изабрана цела линија. Затим тражимо блок „Цлипбоард“ на траци, у којем тражимо дугме „Цут“. Сам блок се налази одмах на левој страни траке. Поред тога, добра опција је коришћење контекстног менија. Да бисте то урадили, кликните десним тастером миша на одговарајућу линију и пронађите ставку „Исецање“. Такође можете користити пречицу на тастатури Цтрл + Кс.
- Затим морате да кликнете десним тастером миша на линију која се налази испод места где желите да уметнете линију реза. Након тога, у менију који се појави изаберите ставку „Убаци исечене ћелије“.
- Након завршетка ових корака, линија ће се аутоматски померити на исправно место. Истовремено, не примећују се промене у редоследу других редова.
Овај метод омогућава умотавање линија у само три корака. ПМеђутим, овај метод је знатно спорији од претходног, јер је потребно покренути контекстни мени, потражити одговарајуће алате у њему, као и на траци. Али у поређењу са следећим методом, овај је прилично брз. Пређимо на методу која одузима највише времена, али би ипак требало да буде позната професионалном кориснику Екцел-а.
Метод 3. Преписивањем
Овај метод је веома сличан претходном, али захтева од корисника да изврши неке додатне кораке. Овај метод подразумева потребу за креирањем додатног реда без икаквих информација, затим копирањем података из оригиналног реда у њега, а затим уклањањем дупликата. Да видимо у пракси како се то ради.
- Потребно је изабрати ћелију у реду испод оне у коју желимо да убацимо податке. Кликните десним тастером миша и појавиће се контекстни мени. У њему изаберите ставку „Убаци“.
- Након тога, појавиће се мали прозор где треба да изаберете ставку „лине“. Потврђујемо наше поступке.
- Након тога, појавиће се додатна линија, коју сада треба да изаберемо ред који треба да пренесемо у новокреирани.
- Кликните десним тастером миша на њега и копирајте. Такође можете користити одговарајући алат на траци или притиснути тастере Цтрл + Ц. Корисник може изабрати метод који му највише одговара.
- Након тога, кликните на прву ћелију у новокреираном реду и кликните на „Налепи“ или можете користити комбинацију тастера Цтрл + В.
- Следећи корак је уклањање дупликата. Да бисте то урадили, кликните десним тастером миша на ћелију из оригиналног реда и изаберите ставку „Избриши“ на листи функција која се појављује. Слично томе, појавиће се прозор у којем треба да изаберемо ставку „лине“ и потврдимо наше радње.
Као резултат тога, наша линија је премештена са једног места на друго. Као што видите, ова ставка је захтевала велики број додатних радњи. Није погодан за померање великог броја редова. Могуће су и грешке, јер је у пракси врло лако заборавити да обришете стару линију.
Када ћете можда морати да умотате редове у Екцел
Постоји много ситуација када ћете можда морати да умотате редове у Екцел. На пример, редослед по којем је роба постављена игра улогу. Или корисник жели да одреди приоритете неких података. На пример, многи људи записују своје дневне планове у Екцел-у и на овај начин сортирају ствари, шаљући прве на врх, а оне које могу да чекају на дно. Без обзира који је разлог зашто желите да научите преламање линија од вас, сада већ знате како то да урадите. Мало обуке, и можете своје знање применити у пракси. Срећно.