Све о креирању графикона у Екцел-у. Корак по корак водич са снимцима екрана

Екцел је невероватан програм који вам омогућава да обрађујете не само нумеричке податке. Уз његову помоћ, можете визуелно представити било коју информацију изградњом дијаграма различитог степена сложености. Довољно је само навести податке у ћелијама, а програм ће аутоматски направити графикон на основу њих. Реци да је невероватно!

У овом случају, корисник може прилагодити изглед графикона који му се свиђа. Данас ћемо детаљно анализирати доступне алате за цртање у Екцел-у и другим сличним програмима. На крају крајева, основни принцип није ограничен само на канцеларијски пакет из Мицрософта, зар не? Због тога се принципи описани овде могу користити када радите са другим програмима за табеларне прорачуне као што су ЛибреОффице, ВПС Оффице или Гоогле Схеетс.

Прављење графикона на основу података Екцел табеле

Пре него што пређете директно на прављење Екцел графикона, морате да разумете шта је то и чему служе. Постоји неколико начина за представљање информација:

1. Аудиторно.
2. Текст.
3. Висуал.
4. Интерактивни.

Просечном човеку најпознатији је слушни и текстуални начин преношења информација. Први подразумева употребу гласа како би се представили одређени подаци, чињенице и бројке. Веома непоуздан метод који није у стању да савршено достави информације. Једино за шта може да се користи током презентација је да изазове одређене емоције код публике. Текст може да пренесе текст, али има много мању способност да изазове одређене емоције. Интерактивни метод подразумева укључивање публике (на пример, инвеститора). Али ако говоримо о пословним подацима, онда се овде не може много играти.

Визуелни начин представљања информација отвара огроман број предности. Помаже да се комбинују све предности преосталих метода. Веома прецизно преноси информације, јер садржи све бројеве, а особа може анализирати податке на основу графикона. Он је у стању да изазове емоције. На пример, само погледајте графикон ширења заразе корона вирусом у последње време и одмах постаје јасно како график може лако да утиче на емоционални део мозга.

И што је важно, у стању је да укључи особу која може селективно да погледа један или други део графикона и анализира информације које су му заиста потребне. Због тога су графикони постали толико распрострањени широм света. Користе се у различитим областима људске активности:

1. Током представљања резултата истраживања на различитим нивоима. Ово је универзална тачка и за студенте и за научнике који бране дисертацију. Ова врста презентације информација, попут дијаграма, омогућава да се велика количина информација спакује у веома погодан облик и да се сви ови подаци презентују широкој публици тако да одмах постану јасни. Дијаграм вам омогућава да унесете поверење у оно што кандидат за магистериј или докторат каже.
2. Током пословних презентација. Нарочито је израда дијаграма неопходна ако је потребно инвеститору представити пројекат или известити о напретку његовог рада.

   Тиме ће бити јасно да га сами аутори пројекта схватају озбиљно. Између осталог, инвеститори ће моћи сами да анализирају све потребне информације. Па, поента о томе да присуство дијаграма само по себи улива поверење, јер асоцира на тачност приказа информација, остаје и за ову област и за све наредне.

3. За извештавање претпостављених. Менаџмент воли језик бројева. Штавише, што је виши у рангу, то је за њега важније. Власник било ког бизниса треба да разуме колико се исплати ова или она инвестиција, који сектори производње су непрофитабилни, а који профитабилни, и да разуме многе друге важне аспекте.

Постоје многе друге области у којима се графикони могу користити. На пример, у настави. Али без обзира за које специфичне сврхе се састављају, ако се раде у Екцелу, онда у ствари готово ништа не треба да се ради. Програм ће учинити све за самог човека. У ствари, прављење графикона у Екцел-у се суштински не разликује од креирања обичних табела. Стога их свако може створити врло једноставно. Али ради јасноће, хајде да опишемо основни принцип у облику упутстава. Пратите ове кораке:

1. Пре креирања графикона или графикона, прво морате да направите табелу са информацијама које ће се користити за ово. Хајде да направимо и такву табелу.
2. Након креирања табеле, потребно је да пронађете област која ће се користити за основу графикона, а затим једном левим тастером миша кликнути на картицу „Инсерт“. Након тога, корисник ће моћи да изабере тип графикона који му се свиђа. Ово је графикон, кружни дијаграм и хистограм. Има простора за проширење.
   

   Пажња! Програми се међусобно разликују по броју типова дијаграма који се могу креирати.

3. Можете користити многе друге врсте графикона. Они једноставно нису толико популарни. Да бисте видели целу листу доступних типова, идите на мени „Дијаграм“ и тамо изаберите одређени тип. Видимо да је овде мало другачији мени. У овоме нема ништа чудно, јер се сами тастери могу разликовати не само у зависности од верзије канцеларијског пакета, већ и од саме разноликости програма и оперативног система. Овде је важно прво разумети логику, а све остало треба да постане интуитивно.
4. Након што изаберете одговарајући тип графикона, кликните на њега. Затим ће вам бити представљена листа подтипова и мораћете да изаберете онај који најбоље одговара вашој ситуацији. На пример, ако је изабран хистограм, онда можете да изаберете обичан, тракасти, јачину итд. Листа типова са сликама, по којима можете разумети како ће изгледати коначни дијаграм, налази се директно у овом менију.
5. Кликнемо на подтип који нас занима, након чега ће програм све урадити аутоматски. Добијени графикон ће се појавити на екрану.
6. У нашем случају, слика се испоставила на следећи начин.
7. Ако бисмо изабрали тип „Графикон“, онда би наш графикон изгледао овако.
8. Кружни дијаграм има следећи облик.

Као што видите, упутства уопште нису компликована. Довољно је да унесете мало података, а рачунар ће урадити остало за вас.

Како радити са графиконима у Екцелу

Након што смо направили графикон, већ га можемо прилагодити. Да бисте то урадили, потребно је да пронађете картицу „Дизајнер“ на врху програма. Овај панел има могућност подешавања различитих својстава графикона који смо раније креирали. На пример, корисник може да промени боју колона, као и да направи фундаменталније промене. На пример, промените тип или подтип. Дакле, да бисте то урадили, потребно је да одете на ставку „Промени тип графикона“, а на листи која се појави можете изабрати жељени тип. Овде такође можете видети све доступне типове и подтипове.

Такође можемо додати неки елемент креираном графикону. Да бисте то урадили, кликните на одговарајуће дугме, које се налази одмах на левој страни панела.

Такође можете направити брзо подешавање. За ово постоји посебан алат. Дугме које му одговара може се наћи десно од менија „Додај елемент графикона“. Овде можете изабрати скоро сваку опцију дизајна која одговара тренутном задатку.

Такође је прилично корисно ако постоји ознака сваког од њих у близини колона. Да бисте то урадили, морате да додате натписе преко менија „Додај елемент графикона“. Након клика на ово дугме отвориће се листа у којој смо заинтересовани за одговарајућу ставку. Затим бирамо како ће се натпис приказати. У нашем примеру - назначено на снимку екрана.

Сада овај графикон не само да јасно показује информације, већ се може користити и да се разуме шта тачно свака колона значи.

Како поставити графикон са процентима?

Сада пређимо на конкретне примере. Ако треба да направимо графикон у коме радимо са процентима, онда треба да изаберемо кружни тип. Сама инструкција је следећа:

1. Према горе описаном механизму, потребно је креирати табелу са подацима и одабрати опсег са подацима који ће се користити за изградњу графикона. Након тога идите на картицу „Убаци“ и изаберите одговарајући тип.
2. Након што је претходни корак завршен, програм ће аутоматски отворити картицу „Конструктор“. Затим, корисник треба да анализира доступне опције и пронађе ону где су приказане иконе процената.
3. Даљи рад са кружним графиконом ће се одвијати на сличан начин.

Како променити величину фонта у Екцел графикону

Прилагођавање фонтова графикона омогућава вам да га учините много флексибилнијим и информативнијим. Такође је корисно ако треба да се прикаже на великом екрану. Често стандардна величина није довољна да буде видљива људима из задњег реда. Да бисте подесили величине фонта графикона, потребно је да кликнете десним тастером миша на одговарајућу ознаку и кликнете на ставку фонта на листи која се појави.

Након тога, потребно је да извршите сва потребна подешавања и кликните на дугме „ОК“ да бисте их сачували.

Парето графикон – дефиниција и принцип конструкције у Екцел-у

Многи људи знају Парето принцип који каже да 20% труда даје 80% резултата и обрнуто. Користећи овај принцип, можете нацртати дијаграм који ће вам омогућити да пронађете најефикасније акције од којих је резултат био највећи. А да бисте направили графикон овог типа, довољни су уграђени алати Мицрософт Екцел-а. Да бисте направили такву инфографику, морате одабрати тип „Хистограм“. Редослед наших акција је следећи:

1. Хајде да направимо табелу која описује називе производа. Имаћемо више колона. Прва колона описује укупан износ куповине робе у новцу. У другој колони се уписује добит од продаје ове робе.
2. Правимо најобичнији хистограм. Да бисте то урадили, потребно је да пронађете картицу „Инсерт“, а затим да изаберете одговарајући тип графикона.
3. Сада имамо спреман графикон, који има 2 колоне различитих боја, од којих свака представља одређену колону. Испод можете видети легенду графикона, према којој разумемо где је која колона.
4. Следећи корак који треба да урадимо је уређивање колоне која је одговорна за профит. Пред нама је задатак да видимо његову промену у динамици. Стога нам је потребан тип графикона „Графикон“. Стога, на картици „Дизајнер“ морамо пронаћи дугме „Промени тип графикона“ и кликнути на њега. Затим изаберите распоред са листе. Важно је да не заборавите да изаберете одговарајућу колону пре него што то урадите.

Сада је Парето графикон спреман. Можете анализирати ефикасност и одредити шта се може жртвовати без страха. Уређивање овог графикона се врши на потпуно исти начин као и раније. На пример, можете додати ознаке на траке и тачке на графикону, променити боју линија, колона итд.

Дакле, Екцел има огроман сет алата за креирање графикона и њихово прилагођавање. Ако сами експериментишете са подешавањима, много тога постаје јасно и моћи ћете да креирате графиконе било које сложености и учините их читљивим. А то је управо оно што је потребно сваком инвеститору, шефу или клијенту. Дијаграми налазе своју примену у свим могућим областима делатности. Стога се Екцел сматра главним програмом за зараду. Сада сте им се још више приближили. Срећно.