Садржај
Није неуобичајено да корисник Екцел-а мора да се бави одређивањем колико редова табела садржи. Да бисте то урадили, можете користити неке методе. Има их много, тако да избор одређеног у потпуности зависи од циља који корисник жели да постигне. Данас ћемо описати неке од њих. Могу се користити за чланке различитог степена садржаја, као иу неким другим ситуацијама.
Зашто одредити број редова у Екцелу
Пре свега, зашто уопште одређивати број редова у Екцел-у? Можда постоји много опција. На пример, потребно је проценити број робе, од којих се свака налази у посебном реду, а истовремено одређени број не одговара броју реда у самом документу. Или треба да одредите број редова који одговарају одређеном критеријуму. Пређимо директно на разматрање метода како да разумемо колико редова садржи Екцел табела.
Одређивање броја редова у Екцел табели
Дакле, постоји неколико основних метода за одређивање броја редова:
- Погледајте информације садржане у статусној траци.
- Коришћење посебне функције која може или сама да одреди број редова или да се користи за друге прорачуне.
- Коришћење алатке за условно форматирање и филтера.
Ове методе треба детаљније размотрити.
Условно форматирање и филтрирање
У којој ситуацији је ова метода погодна? Пре свега, ако треба да одредимо број редова у одређеном опсегу, који такође одговара одређеном атрибуту. То јест, у овом случају ће се узети у обзир само оне линије које потпадају под критеријум који је одредио корисник. Како то функционише у пракси?
- Бирамо опсег података који ће се користити за прорачун.
- Након тога налазимо на картици „Почетна“ групу „Стилови“. Постоји алатка која се зове условно форматирање.
- Након што кликнемо на одговарајуће дугме, појавиће се искачући мени са натписом „Правила за избор ћелија“.
- Затим се појављује нови прозор у којем треба да изаберемо ставку „Текст садржи“. Али ово је специфично за наш пример, јер скуп ћелија који се користи у нашем случају садржи само текстуалне вредности. Такође морате да изаберете ставку која одговара вашој ситуацији. Описујемо само механику.
- Након тога ће се појавити прозор у којем директно постављамо правила форматирања. Пре свега, треба да одредимо вредности на којима ће ћелије бити обојене одређеном бојом. У лево поље, на пример, уписаћемо слово А, а у десном изаберемо форматирање које је подразумевано подешено. Опет, можете променити ова подешавања по свом укусу. На пример, изаберите другу шему боја. Морамо изабрати све ћелије које садрже слово А и учинити их црвеним. Након што унесемо ова подешавања, кликните на дугме ОК.
- Затим вршимо проверу. Ако су све ћелије које испуњавају овај критеријум биле обојене црвеном бојом, то значи да смо све урадили како треба.
- Затим морамо да применимо алатку Филтер, која ће помоћи да одредимо број линија које су црвене. Да бисте то урадили, поново изаберите опсег који нам је потребан. Затим идите на картицу „Почетна“ и тамо отворите икону „Филтер“. Можете видети како то изгледа на овом снимку екрана. Кликнемо на њега.
- Симбол ће се појавити на врху колоне која је изабрана, што указује на неактиван филтер. Изгледа као стрелица надоле. Кликнемо на њега.
- Након тога тражимо ставку „Филтрирај по боји“ и кликнемо на боју коју смо раније користили.
- Након што се филтер примени на табелу, у њој ће бити видљиви само они редови који садрже ћелије које су црвене. Након тога, довољно их је одабрати да бисте разумели коначан број. Како се то ради? Ово се ради преко статусне траке. То ће указати на укупан број редова које смо морали да израчунамо у задатку који смо поставили на почетку овог одељка.
Коришћење функције ЛИНЕ
Ова карактеристика има једну огромну предност. Омогућава не само да се разуме колико је редова попуњено, већ и да се ова вредност прикаже у ћелији. Међутим, можете да контролишете које редове ћете укључити у бројање помоћу других функција. У обзир ће се узети и они који садрже вредности и они који не садрже податке.
Општа синтакса за ову функцију је следећа: = СТРИНГ(низ). Хајде сада да размислимо о томе како да користимо ову функцију у пракси. Да бисмо то урадили, морамо да отворимо алат који се зове Чаробњак за функције.
- Изаберите било коју ћелију која не садржи вредности. Препоручује се да се прво уверите да не садржи знакове који се не могу штампати или друге формуле које дају празну вредност. Ова ћелија ће приказати резултат функције.
- Након тога, кликнемо на дугме „Убаци функцију“, које се налази мало лево од траке формуле.
- Сада имамо дијалошки оквир у којем можемо изабрати категорију функције и саму функцију. Да бисмо олакшали претрагу, потребно је да одаберемо категорију „Пуна абецедна листа“. Тамо бирамо функцију ЦХСТРОК, поставите низ података и потврдите наше радње дугметом ОК.
Подразумевано, све линије се сматрају и онима које садрже информације и онима које не садрже. Али ако се комбинује са другим оператерима, онда можете да конфигуришете флексибилније.
Информације у статусној траци
И на крају, најлакши начин да видите број изабраних линија овде и сада је да користите статусну траку. Да бисте то урадили, потребно је да изаберете жељени опсег или појединачне ћелије, а затим да видите износ у статусној траци (истакнут црвеним правоугаоником на снимку екрана).
Дакле, нема ништа тешко видети број редова.