Садржај
Наравно, концепт опсега у Екцел-у је један од кључних. Шта је то? Сви знамо да се лист састоји од ћелија. Сада, ако неколико њих садржи неке информације, онда је ово опсег. Једноставним речима, ово су две или више ћелија у документу.
Опсези се активно користе у формулама, а могу се користити и као извор података за графиконе, графиконе и друге визуелне начине приказивања информација. Хајде да детаљније погледамо како да радимо са опсегом.
Како одабрати ћелије, редове и колоне
Ћелија је елемент који садржи или може садржати одређене информације. Ред је ћелије у низу. Колона, респективно, у колони. Све је једноставно.
Пре него што унесете податке или извршите одређене податке са опсегом, морате да научите како да изаберете ћелије, колоне и редове.
Да бисте изабрали ћелију, потребно је да кликнете на њу. Свака ћелија има адресу. На пример, онај који се налази на пресеку колоне Ц и реда 3 зове се Ц3.
Сходно томе, да бисте изабрали колону, морате кликнути на слово које приказује назив колоне. У нашем случају, ово је колона Ц.
Као што можете претпоставити, да бисте изабрали линију, морате да урадите исто, само са именом реда.
Опсег ћелија: пример
Погледајмо сада неке операције које се могу извршити директно на опсегу. Дакле, да бисте изабрали опсег Б2:Ц4, потребно је да пронађете десни угао ћелије Б2, која у нашем случају служи као горња лева ћелија, и превуците курсор на Ц4.
Важно! Не квадрат у доњем десном углу, већ једноставно, такорећи, повуците ову ћелију. Квадрат је маркер за аутодовршавање, мало је другачији.
Опсег се не састоји увек од ћелија које су у непосредној близини једна другој. Да бисте га изабрали, потребно је да притиснете тастер Цтрл и, не пуштајући га, кликнете на сваку ћелију која треба да буде укључена у овај опсег.
Како попунити опсег
Да бисте попунили опсег одређеним вредностима, морате предузети следеће радње:
- Унесите жељену вредност у ћелију Б2. Може бити нумерички или текстуални. Такође је могуће унети формулу. У нашем случају, ово је број 2.
5 - Затим кликните на маркер аутоматског попуњавања (исто исти оквир за који смо претходно тражили да не кликнемо) и превуците га надоле до краја опсега.
Резултат ће бити следећи. Овде смо попунили све потребне ћелије бројевима 2.
Аутоматско довршавање је једна од најтраженијих функција у Екцел-у. Омогућава вам да у ћелије опсега упишете не само једну вредност, већ и читав скуп података који одговарају одређеном обрасцу. На пример, низ бројева је 2, 4, 6, 8, 10 и тако даље.
Да бисмо то урадили, потребно је да унесемо прве две вредности низа у вертикално суседне ћелије и померимо маркер за аутоматско попуњавање на потребан број ћелија.
Слично томе, можете попунити опсег са жељеним датумима, који такође прате одређени образац. Да бисмо то урадили, унесите датум 13. јун 2013. и датум 16. јун 2013. у америчком формату.
Након тога, спроводимо већ познато превлачење и испуштање.
Померање домета
Да бисте померили опсег, само следите неколико једноставних корака. Прво морате да изаберете жељени опсег и држите притиснуту једну од његових граница. У нашем случају, прави.
Затим га само треба померити на право место и пустити миша.
Копирање и лепљење опсега
Ово је такође једна од прилично уобичајених операција које корисници Екцел-а обављају са опсезима.
Да бисте то урадили, потребно је да изаберете опсег, кликните десним тастером миша на њега и кликните на „Копирај“. Такође можете користити пречицу на тастатури Цтрл + Ц.
Такође можете пронаћи наменско дугме на картици Почетак у групи Цлипбоард.
Следећи корак је да налепите информације које су вам потребне на другом месту. Да бисте то урадили, потребно је да пронађете ћелију која ће служити као горњи леви угао опсега, а затим позвати контекстни мени на исти начин, али истовремено пронаћи ставку „Убаци“. Такође можете користити стандардну комбинацију Цтрл + В, која ради у апсолутно било ком програму.
Како уметнути одређени ред или колону
Уметање реда или колоне се врши на сличан начин. Прво их морате одабрати.
Тек након тога потребно је да кликнете десним тастером миша и кликнете на дугме „Убаци“, које се налази одмах испод.
На овај начин смо успели да убацимо линију.
Именовани ланци
Као што име каже, намед се односи на опсег који је добио име. Ово је много згодније, јер повећава његов информативни садржај, што је посебно корисно, на пример, ако више људи истовремено ради на истом документу.
Можете да доделите име опсегу преко Менаџера имена, који се може наћи у оквиру Формуле – Дефинисана имена – Менаџер имена.
Али генерално, постоји неколико начина. Погледајмо неке примере.
Пример
Претпоставимо да смо суочени са задатком да одредимо обим продаје робе. У ту сврху имамо опсег Б2:Б10. Да бисте доделили име, морате користити апсолутне референце.
Генерално, наше акције су следеће:
- Изаберите жељени опсег.
- Идите на картицу „Формуле“ и тамо пронађите команду „Додели име“.
- Затим ће се појавити оквир за дијалог у којем морате навести назив опсега. У нашем случају, ово је „Продаја“.
- Ту је и поље „Регион“ које вам омогућава да изаберете лист на коме се налази овај опсег.
- Проверите да ли је наведен тачан опсег. Формула би требало да буде: ='1сезона'!$Б$2:$Б$10
- Кликните на дугме ОК.
19
Сада можете да унесете његово име уместо адресе опсега. Дакле, користећи формулу =СУМ(Продаја) можете израчунати збир продаје за све производе.
Слично, можете израчунати просечан обим продаје користећи формулу =ПРОСЕК(Продаја).
Зашто смо користили апсолутно адресирање? Зато што омогућава Екцел-у да чврсто кодира опсег који се неће променити када се копира.
У неким случајевима је боље користити релативну везу.
Пример
Хајде сада да одредимо количину продаје за сваку од четири сезоне. Са информацијама о продаји можете се упознати на листу 4_сезоне.
На овом снимку екрана, опсези су следећи.
Б2:Б10 , Ц 2: Ц 10 , Д 2: Д 10 , Е2:Е10
Сходно томе, морамо да поставимо формуле у ћелије Б11, Ц11, Д11 и Е11.
Наравно, да бисте овај задатак учинили стварношћу, можете креирати више опсега, али ово је мало незгодно. Много је боље користити један. Да би живот био тако лакши, потребно је да користите релативно адресирање. У овом случају, довољно је једноставно имати један опсег, који ће се у нашем случају звати „Сезонска_продаја“
Да бисте то урадили, потребно је да отворите менаџер имена, унесите име у оквир за дијалог. Механизам је исти. Пре него што кликнете на „ОК“, потребно је да се уверите да је формула унета у ред „Распон“. ='4сеасонс'!Б$2:Б$10
У овом случају, адресирање је мешано. Као што видите, испред назива колоне нема знака долара. Ово вам омогућава да збројите вредности које се налазе у истим редовима али различитим колонама.
Даље, процедура је иста.
Сада треба да унесемо формулу у ћелију Б11 =СУМ(Сезонска_продаја). Даље, користећи маркер аутокомплета, преносимо га у суседне ћелије и ово је резултат.
Препорука: Ако притиснете тастер Ф2 док је изабрана ћелија која садржи формулу са именом опсега, исправне ћелије ће бити истакнуте плавим оквиром.
Пример
Именовани опсег се такође може користити у сложеној формули. Рецимо да имамо велику формулу у којој се именовани опсег користи више пута.
=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)
Ако треба да промените коришћени низ података, мораћете то да урадите три пута. Али ако дате име опсегу пре директног измена, онда је довољно да га промените у менаџеру имена, а име ће остати исто. Ово је много згодније.
Штавише, ако почнете да куцате име опсега, Екцел ће га аутоматски предложити заједно са другим формулама.
Аутоматски домети
Често, када радите са информацијама у табели, није могуће унапред знати колико ће података бити прикупљено. Због тога не знамо увек који опсег да доделимо одређеном имену. Због тога можете да подесите да се опсег аутоматски мења у зависности од тога колико података је унето.
Претпоставимо да сте инвеститор и морате да знате колико сте новца укупно добили током улагања у одређени објекат. И претпоставимо да имате такав извештај.
Да бисте то урадили, постоји функција „Динамична имена“. Да бисте га доделили, потребно је да урадите следеће:
- Отворите прозор Додели име.
- Попуните поља као што је приказано на снимку екрана.
26
Важно је напоменути да се уместо опсега користи формула са функцијом ОДЛАГАЊЕ заједно са функцијом ПРОВЕРА.
Сада треба да унесете функцију СУМ са именом опсега као аргументом. Након што ово испробате у пракси, можете видети како се збир мења у зависности од броја унетих елемената.
Као што видите, постоји много занимљивих начина за интеракцију са опсезима. Надамо се да вам се допао овај водич од основа до професионализма и да вам је био користан.