Садржај
Многи почетници Екцел корисници често имају питање: шта је Екцел формула и како је унети у ћелију. Многи чак размишљају зашто је то потребно. За њих је Екцел табела. Али у ствари, ово је велики мултифункционални калкулатор и, у извесној мери, окружење за програмирање.
Појам формуле и функције
А сав рад у Екцелу се заснива на формулама, којих има огроман број. У срцу сваке формуле је функција. То је основни рачунарски алат који враћа вредност у зависности од пренетих података након што су претходно обрађени.
Формула је скуп логичких оператора, аритметичких операција и функција. Не садржи увек све ове елементе. Прорачун може укључивати, на пример, само математичке операције.
У свакодневном говору, корисници програма Екцел често бркају ове концепте. У ствари, линија између њих је прилично произвољна и често се користе оба термина. Међутим, за боље разумевање рада са Екцел-ом неопходно је познавати исправне вредности.
У ствари, терминолошки апарат је много шири и укључује многе друге појмове које треба детаљније размотрити.
- Константно. Ово је вредност која остаје иста и не може се променити. Ово може бити, на пример, број Пи.
- Оператери. Ово је модул потребан за обављање одређених операција. Екцел нуди три типа оператора:
- Аритметика. Потребно за сабирање, одузимање, дељење и множење више бројева.
- Оператор поређења. Потребно је да се провери да ли подаци испуњавају одређени услов. Може да врати једну вредност: тачно или нетачно.
- Оператор текста. Само је један и потребан је за спајање података – &.
- Линк. Ово је адреса ћелије из које ће подаци бити узети, унутар формуле. Постоје две врсте веза: апсолутне и релативне. Први се не мењају ако се формула помери на друго место. Релативни, респективно, мењају ћелију у суседну или одговарајућу. На пример, ако наведете везу до ћелије Б2 у некој ћелији, а затим копирате ову формулу у суседну са десне стране, адреса ће се аутоматски променити у Ц2. Веза може бити интерна или екстерна. У првом случају, Екцел приступа ћелији која се налази у истој радној свесци. У другом – у другом. То јест, Екцел може користити податке који се налазе у другом документу у формулама.
Како унети податке у ћелију
Један од најлакших начина за уметање формуле која садржи функцију је коришћење чаробњака за функције. Да бисте је позвали, потребно је да кликнете на икону фк мало лево од траке са формулама (налази се изнад табеле и у њој се дуплира садржај ћелије ако у њој нема формуле или је формула приказано ако јесте.Такав дијалошки оквир ће се појавити.
Тамо можете да изаберете категорију функције и директно ону са листе коју желите да користите у одређеној ћелији. Тамо можете видети не само листу, већ и шта свака од функција ради.
Други начин уноса формула је коришћење одговарајуће картице на траци програма Екцел.
Овде је интерфејс другачији, али је механика иста. Све функције су подељене у категорије, а корисник може изабрати ону која му највише одговара. Да бисте видели шта свака од функција ради, потребно је да пређете преко ње курсором миша и сачекате 2 секунде.
Такође можете да унесете функцију директно у ћелију. Да бисте то урадили, потребно је да почнете да пишете симбол за унос формуле (= =) у њега и ручно унесете назив функције. Овај метод је погодан за искусније кориснике који га знају напамет. Омогућава вам да уштедите много времена.
Након уноса првих слова, биће приказана листа у којој такође можете изабрати жељену функцију и убацити је. Ако није могуће користити миш, можете се кретати кроз ову листу помоћу тастера ТАБ. Ако јесте, довољно је само двапут кликнути на одговарајућу формулу. Када је функција изабрана, појавиће се промпт који вам омогућава да унесете податке у исправном редоследу. Ови подаци се називају аргументи функције.
Ако још увек користите Екцел 2003 верзију, онда она не пружа падајућу листу, тако да морате запамтити тачан назив функције и унети податке из меморије. Исто важи и за све аргументе функције. На срећу, за искусног корисника то није проблем.
Важно је увек започети формулу са знаком једнакости, иначе ће Екцел мислити да ћелија садржи текст.
У овом случају, подаци који почињу са знаком плус или минус такође ће се сматрати формулом. Ако након тога у ћелији постоји текст, Екцел ће дати грешку #НАМЕ?. Ако су дати бројеви или бројеви, онда ће Екцел покушати да изврши одговарајуће математичке операције (сабирање, одузимање, множење, дељење). У сваком случају, препоручљиво је започети унос формуле са знаком =, као што је уобичајено.
Слично томе, можете започети писање функције са знаком @, који ће се аутоматски променити. Овај метод уноса се сматра застарелим и неопходан је како старије верзије докумената не би изгубиле неку функционалност.
Концепт аргумената функције
Скоро све функције садрже аргументе, који могу бити референца ћелије, текст, број, па чак и друга функција. Дакле, ако користите функцију ЕНЕЦХЕТ, мораћете да наведете бројеве који ће бити проверени. Биће враћена логичка вредност. Ако је непаран број, биће враћено ТРУЕ. Сходно томе, ако је чак, онда „ЛАЖНО“. Аргументи су, као што можете видети на горњим снимцима екрана, унети у заграде и одвојени су тачком и зарезом. У овом случају, ако се користи енглеска верзија програма, онда уобичајени зарез служи као сепаратор.
Улазни аргумент се назива параметар. Неке функције их уопште не садрже. На пример, да бисте добили тренутно време и датум у ћелији, потребно је да напишете формулу =ТАТА (). Као што видите, ако функција не захтева унос аргумената, и даље треба навести заграде.
Неке карактеристике формула и функција
Ако се уређују подаци у ћелији на коју се формула позива, она ће аутоматски поново израчунати податке у складу са тим. Претпоставимо да имамо ћелију А1, која је написана у једноставној формули која садржи редовну референцу ћелије = Д1. Ако промените информације у њему, иста вредност ће бити приказана у ћелији А1. Слично, за сложеније формуле које узимају податке из одређених ћелија.
Важно је разумети да стандардне Екцел методе не могу да натерају ћелију да врати своју вредност другој ћелији. Истовремено, овај задатак се може постићи коришћењем макроа – потпрограма који обављају одређене радње у Екцел документу. Али ово је сасвим друга тема, која очигледно није за почетнике, јер захтева вештине програмирања.
Концепт формуле низа
Ово је једна од варијанти формуле која се уноси на мало другачији начин. Али многи не знају шта је то. Дакле, хајде да прво разумемо значење овог појма. Ово је много лакше разумети на примеру.
Претпоставимо да имамо формулу ЗБИР, који враћа збир вредности у одређеном опсегу.
Хајде да направимо тако једноставан опсег уписивањем бројева од један до пет у ћелије А1:А5. Затим специфицирамо функцију = СУМ (А1: А5) у ћелији Б1. Као резултат, тамо ће се појавити број 15.
Да ли је ово већ формула низа? Не, иако ради са скупом података и може се назвати тим. Хајде да направимо неке промене. Претпоставимо да треба да додамо по један сваком аргументу. Да бисте то урадили, потребно је да направите функцију попут ове:
=СУМ(А1:А5+1). Испоставило се да желимо да додамо један опсегу вредности пре него што израчунамо њихов збир. Али чак и у овом облику, Екцел то неће желети да уради. Он то треба да покаже помоћу формуле Цтрл + Схифт + Ентер. Формула низа се разликује по изгледу и изгледа овако:
{=СУМ(А1:А5+1)}
Након тога, у нашем случају, уписује се резултат 20.
Нема смисла ручно уносити витичасте заграде. Неће ништа учинити. Напротив, Екцел неће ни помислити да је ово функција и само текст уместо формуле.
Унутар ове функције, у међувремену, спроведене су следеће радње. Прво, програм разлаже овај опсег на компоненте. У нашем случају, то је 1,2,3,4,5. Затим, Екцел аутоматски повећава сваки од њих за један. Затим се добијени бројеви сабирају.
Постоји још један случај када формула низа може учинити нешто што стандардна формула не може. На пример, имамо скуп података наведен у опсегу А1:А10. У стандардном случају, нула ће бити враћена. Али претпоставимо да имамо такву ситуацију да се нула не може узети у обзир.
Хајде да унесемо формулу која проверава опсег да видимо да ли није једнак овој вредности.
=МИН(ЕСЛИ(A1:A10<>0;A1:A10))
Овде постоји лажни осећај да ће се постићи жељени резултат. Али то није случај, јер овде треба да користите формулу низа. У горњој формули ће бити проверен само први елемент, што нам, наравно, не одговара.
Али ако га претворите у формулу низа, поравнање се може брзо променити. Сада ће најмања вредност бити 1.
Формула низа такође има предност што може да врати више вредности. На пример, можете транспоновати табелу.
Дакле, постоји много различитих врста формула. Неки од њих захтевају једноставнији унос, други сложенији. Формуле низа могу бити посебно тешке за разумевање почетницима, али су веома корисне.