Садржај
Екцел има огроман број функција које се могу користити за извођење чак и најсложенијих прорачуна. Користе се у облику формула уписаних у ћелије. Корисник увек има могућност да их уреди, замени неке функције или вредности.
По правилу, чување формуле у ћелији је згодно, али не увек. У неким ситуацијама постаје неопходно сачувати документ без формула. На пример, да би спречили друге кориснике да схвате како су одређени бројеви добијени.
Морам рећи да је овај задатак апсолутно једноставан. Довољно је следити неколико једноставних корака да бисте га оживели: Истовремено, постоји неколико метода, од којих је сваки погоднији за примену у одређеној ситуацији. Погледајмо их детаљније.
Метод 1: Коришћење опција лепљења
Овај метод је најлакши, може га користити чак и почетник. Само треба да следите ове кораке:
- Прво треба да кликнете левим мишем и превлачењем изаберете ћелије у којима је задатак да обришете формуле. Па, или један. Тада је довољан само један клик.
1 - Затим би требало да отворите контекстни мени и пронађете ставку „Копирај“. Али чешће се за постизање овог циља користи комбинација Цтрл + Ц. Ово је много згодније и брже него да кликнете десним тастером миша на потребан опсег, а затим кликнете на другу ставку. Ово је посебно корисно на лаптоповима, где се уместо миша користи тачпед.
2 - Постоји и трећи метод копирања, који је, ради погодности, тачно на средини између ова два. Да бисте то урадили, пронађите картицу „Почетна“, а затим кликните на дугме означено црвеним квадратом.
3 - Затим одређујемо ћелију у којој треба да почну подаци који ће се копирати из изворне табеле (они ће се налазити у горњем левом делу будућег опсега). Након тога, кликнемо десним тастером миша и кликнемо на опцију означену црвеним квадратом (дугме изгледа као икона са бројевима).
4 - Као резултат, слична табела ће се појавити на новој локацији, само без формула.
5
Метод 2: Нанесите специјалну пасту
Недостатак претходне методе је што не чува оригинално форматирање. Да бисте изгубили овај минус, потребно је да користите другу опцију са сличним именом - „Специјално лепљење“. То се ради овако:
- Поново изаберите опсег који треба да копирамо. У овом случају користимо дугме за копирање на траци са алаткама. Цела табела ће се већ користити као опсег, пошто њена заглавља садрже сложено форматирање које треба да копирамо.
6 - Следећи кораци су слични. Морате да одете у ћелију у којој ће се налазити табела без формула. Или боље речено, у горњој левој ћелији, тако да морате да се уверите да нема додатних вредности на месту будуће табеле. Кликните десним тастером миша на њега и пронађите опцију „Специјално лепљење“. Поред ње се налази икона троугла, која је врхом усмерена удесно. Ако кликнете на њега, појавиће се други панел, где треба да пронађемо групу „Убаци вредности“ и да изаберемо дугме означено црвеном бојом на овом снимку екрана.
7 - Резултат је иста табела која се налази у оригинално копираном фрагменту, само уместо формуле, вредности уКСНУМКСбуКСНУМКСбаре су већ наведене.
8
Метод 3: Избришите формулу у изворној ћелији
Недостатак обе горе наведене методе је у томе што не пружају могућност да се формула отараси директно у ћелији. А ако треба да направите малу исправку, мораћете да копирате, налепите са одређеним параметрима негде другде, а затим пребаците ову табелу или појединачне ћелије на њихов првобитни положај. Очигледно, ово је страшно незгодно.
Стога, хајде да детаљније погледамо метод који вам омогућава да избришете формуле директно у ћелијама. Пратите ове кораке:
- Копирајте потребан опсег користећи било који од горе наведених метода. Ради јасноће, ми ћемо кликнути десним тастером миша и тамо изабрати опцију „Копирај“.
9 - Слично претходном методу, потребно је да налепимо област коју смо раније копирали на нову локацију. И истовремено оставите оригинално форматирање. Затим морамо да залепимо ову табелу испод.
10 - Након тога идемо у горњу леву ћелију табеле која је првобитно била (или бирамо исти опсег који је био у кораку 1), након чега позивамо контекстни мени и бирамо уметак „Вредности“.
11 - Након што се испоставило да потпуно копирате жељене ћелије без чувања формула, али са истим вредностима, потребно је да избришете дупликат. Да бисте то урадили, потребно је да изаберете опсег података којих желите да се решите, а затим кликните десним тастером миша на њега и кликните на ставку „Избриши“.
12 - Затим ће се појавити мали прозор у којем треба да изаберете ставку „лине“ и потврдите брисање притиском на дугме „ОК“.
13 - Такође можете изабрати другу ставку. На пример, „ћелије, померене улево“ се користи за уклањање одређеног броја ћелија које се налазе на левој страни, под условом да на десној страни нису наведене вредности.
Све, сада имамо исту табелу, само без формула. Овај метод помало личи на копирање и лепљење табеле добијене другом методом на њену оригиналну локацију, али је нешто погодније у поређењу са њом.
Метод 4: Избегавајте копирање на другу локацију уопште
Које радње предузети ако уопште нема жеље да се табела копира на друго место? Ово је прилично тежак метод. Његов главни недостатак је што грешке могу значајно оштетити оригиналне податке. Наравно, можете их вратити помоћу комбинације Цтрл + З, али ће у том случају бити теже поновити их. У ствари, сам метод је следећи:
- Из формула бирамо ћелију или опсег који треба да обришемо, а затим их копирамо користећи било коју од горе наведених метода. Можете одабрати онај који вам се највише свиђа. Користићемо метод који подразумева коришћење дугмета на траци са алаткама на картици Почетна.
14 - Не уклањамо избор из копираног подручја, а истовремено кликнемо десним тастером миша на њега, а затим у групи „Опције лепљења“ изаберемо ставку „Вредности“.
15 - Као резултат тога, одређене вредности се аутоматски убацују у исправне ћелије.
16 - Ако је у ћелији било неко форматирање, онда морате да користите опцију „Специјално лепљење“.
Метод 5: Коришћење макроа
Макро је мали програм који извршава одређене радње у документу за корисника. Потребно је ако често морате да обављате исту врсту радњи. Али нећете моћи одмах да користите макрое, јер режим програмера није подразумевано омогућен, који мора бити активиран пре него што можете директно да избришете формуле.
Да бисте то урадили, извршите следећи низ радњи:
- Кликните на „Датотека“.
17 - Појавиће се прозор у којем у менију који се налази са леве стране тражимо ставку „Опције“ и бирамо је.
18 - Биће ставка „Прилагоди траку“, а на десној страни прозора треба да означите поље поред ставке „Програмер“.
19
Да бисте написали макро, следите ове кораке:
- Отворите картицу „Програмер“, где идите на уређивач Висуал Басиц кликом на дугме истог имена.
20 - Затим морамо изабрати исправан лист, а затим кликнути на дугме „Прикажи код“. Лакша опција је да брзо кликнете двапут заредом левим тастером миша на жељени лист. Ово ће отворити макро уређивач.
21
Затим се такав код убацује у поље за уређивање.
Суб Делете_формулас()
Селецтион.Валуе = Селецтион.Валуе
Енд Суб
Испоставило се да је тако мали број редова сасвим довољан да се уклоне формуле у изабраном опсегу. Затим морате да изаберете област која нам је потребна и кликнете на дугме „Макрои“. Може се наћи поред Висуал Басиц Едитор-а. Појављује се прозор за избор сачуваних потпрограма, у којем морате пронаћи жељену скрипту и кликнути на „Покрени“.
Након што кликнете на ово дугме, свака формула ће бити аутоматски замењена резултатом. Само изгледа тешко. У ствари, ови кораци трају само неколико минута. Предност овог приступа је што можете креирати сложенији програм који ће, на пример, сам одредити које ћелије да уклоните формулу на основу одређених критеријума. Али ово је већ акробатика.
Метод 6: Уклоните и формулу и резултат
Скоро свака особа пре или касније мора да избрише не само формулу, већ и резултат. Па, дакле, да уопште ништа не остане у ћелији. Да бисте то урадили, изаберите ћелије у којима желите да очистите, кликните десним тастером миша на њих и изаберите „Обриши садржај“.
Па, или једноставно користите тастер за повратак или дел на тастатури. Једноставним речима, ово се ради на исти начин као и брисање података у било којој другој ћелији.
Након тога, сви подаци ће бити избрисани.
Закључци
Као што видите, прилично је лако уклонити формуле из ћелија. Добра ствар је што постоји неколико метода за постизање овог циља. Човек има право да одабере било коју која му највише одговара због, на пример, погодности. На пример, методе са дуплирањем су корисне ако треба брзо да вратите промене или поновите резултат тако да се сачувају оригиналне информације. Ово може бити веома корисно, на пример, ако морате да се уверите да један лист садржи формуле, а други садржи само вредности без могућности уређивања формула.