Где се чувају резервне копије у Екцел-у

Резервна копија је креирање датотеке за накнадни опоравак података у случају да се оригинални медиј поквари или нестане. Такође можете креирати копију података у Мицрософт Екцел-у; програм има алате за ово. Да бисте повратили информације, можете користити другу Екцел функцију - АутоРецовери. Хајде да размотримо све могућности за враћање изгубљених промена у табелама.

Подешавање аутоматског прављења резервних копија

Програм је у стању да креира додатну датотеку која у потпуности копира оригинал и ажурира се истовремено са њим. Подешавање резервне копије је посебно важно у случајевима када постоји ризик од хитног гашења програма или искључивања рачунара. Ако је ваш уређај нестабилан, пратите неколико једноставних корака како не бисте изгубили промене у табели.

1. Отворите картицу „Датотека“ и пронађите ставку „Сачувај као“ у менију. Кликните на њега да бисте отворили оквир за дијалог.

2. У прозору који се појави отворите мали мени „Сервис“, дугме се налази на дну. Захтева опште опције.

3. Означите поље „Увек прави резервне копије“. Остала поља су опциона. Ако желите, можете одмах заштитити документ лозинком и поставити препоручени приступ само за читање. Ако је све што је потребно у овом прозору урађено, кликните на „ОК“.

4. Датотеку чувамо на било ком погодном месту користећи исти прозор „Сачувај као“. Увек ће постојати КСЛК резервна копија поред ње у фасцикли или на радној површини.

Резултат након што су прве промене сачуване изгледа овако:

Важно! Сада можемо одговорити на питање где се чувају резервне копије: у истој фасцикли у којој је сачувана оригинална датотека.

Како направити непроменљиву резервну копију

Редовна резервна копија чува верзију радне свеске екцел, који је био ажуриран пре једног чувања. Понекад ова опција није прикладна и потребна вам је верзија документа неколико корака пре последњег чувања. Да бисте могли да приступите старијим верзијама документа, морате да инсталирате додатак. Мицрософт не дистрибуира такве додатке на званичном сајту, они су делимично укључени у програм.

Обратити пажњу! Додатке можете пронаћи у отвореним изворима на Интернету, њихова употреба је легална. Обавезно проверите сајт и преузимања помоћу антивирусног система како не бисте угрозили личне податке и важне документе.

Додатак потребан за прављење резервних копија зове се ВБА-Екцел. Додатак се плаћа, али можете користити његове функције током пробног периода. Погодно за рачунаре са оперативним системом Виндовс КСП и новијим, за верзије Екцел-а од 2007. и новије. Упутства за инсталацију су приложена уз инсталациони фајл.

1. Када се програмски додатак инсталира, картица ВБА-Екцел ће се појавити на траци са алаткама. Отворите га и кликните на дугме „Бацкуп“.
2. У дијалогу који се отвори изаберите локацију за чување резервне копије и подесите подешавања копирања. Ако вам је потребна једна датотека која копира садржај оригинала, не морате да прописујете време за аутоматско креирање копија. Кликните на „Сачувај“.

Када копије више нису потребне, морате поново да кликнете на дугме „Бацкуп“. Појавиће се ред "Откажи резервну копију" - кликните на њега и датотеке ће престати да се појављују. Ово ће морати да се уради само ако су подешена аутоматска подешавања копирања.

Подесите аутоматско чување промена у документу

У хитним ситуацијама помаже и аутоматско чување промена. Копије документа се појављују на посебној картици након поновног покретања. Програм у редовним интервалима аутоматски бележи све промене које се појављују у књизи, ако су постављена одговарајућа подешавања.

1. Отворите одељак „Опције“ на картици „Датотека“. На екрану ће се појавити дијалошки оквир са менијем – ставка „Сачувај“ је обавезна.
2. Означите поље за аутоматско чување и подесите колико често се промене чувају. Можете подесити чак и један минут у подешавањима, али тако често чување ће успорити Екцел на слабом рачунару. Такође је вредно означити следећи ред тако да када затворите документ без чувања, најновија аутоматски снимљена верзија се аутоматски чува.

3. Изаберите фасцикле за аутоматско чување датотека. Обично се одмах региструју у подешавањима, а путања води до фасцикли Екцел. Ако сте задовољни локацијом на којој су датотеке сачуване, не би требало ништа да мењате. Морате да знате где се чувају датотеке за аутоматско чување да бисте могли да их брзо пронађете у будућности.

Након хитног затварања програма – на пример, када искључите рачунар – потребно је да поново отворите Екцел и изаберете датотеку коју желите да сачувате на картици „Опоравак документа“. Постоје уноси за аутоматско чување. Обратите пажњу на време креирања документа да бисте изабрали исправну верзију.

Важно! Ако сачуване датотеке више нису потребне, у дијалогу који се појављује када завршите са радом са овим документима потребно је да кликнете на дугме „Не сачувај“.

Како опоравити несачувану Екцел радну свеску

Ако нисте могли да отворите најновију верзију документа након пада, можете приступити фасцикли у којој су ускладиштене постојеће датотеке аутоматског чувања. Хајде да користимо функције картице „Датотека“ да не бисмо тражили фасциклу у Екплореру.

1. Када корисник отвори картицу „Датотека“, програм аутоматски приказује одељак „Детаљи“. Проналазимо ставку „Верзије“ на дну екрана и кликнемо на дугме „Управљај верзијама“.

2. Отвориће се једна ставка менија – „Опоравак несачуваних књига“. Кликом на њега бићете одведени у дијалог за отварање документа. Пронађите жељену датотеку на листи и кликните на „Отвори“.

Понекад у фасцикли нема докумената. У овом случају, поред ставке „Верзије“ налази се унос у коме се наводи да не постоје претходне верзије датотеке. Ако се то догоди, нећете моћи да вратите унете промене.