Екцел се заглавио – како сачувати податке

Понекад се приликом рада са табеларним документом дешава да се програм замрзне. У овим случајевима одмах се поставља питање: „Како сачувати податке?“. Постоји неколико начина за решавање овог проблема. У чланку ћемо детаљно анализирати све опције које чувају податке у окаченом или случајно затвореном документу табеле.

Враћање изгубљених информација у уређивачу табела

Одмах напомињемо да несачуване податке можете вратити само ако је аутоматско чување активирано у уређивачу табела. Ако ова функција није омогућена, онда се све манипулације обрађују у РАМ-у, тако да неће бити могуће вратити несачуване информације. Подразумевано, аутоматско чување је омогућено. У подешавањима можете видети статус ове функције, као и подесити временски интервал за аутоматско чување датотеке табеле.

Важно! Подразумевано, аутоматско чување се дешава сваких десет минута.

Први метод: Опоравак несачуване датотеке када програм виси

Хајде да размотримо како да повратимо податке ако је уређивач табела замрзнут. Детаљна упутства изгледају овако:

1. Поново отворите уређивач табела. Пододељак ће се аутоматски појавити на левој страни прозора, омогућавајући вам да вратите датотеку. Потребно је да кликнемо левим тастером миша на верзију аутоматски сачуване датотеке коју желимо да вратимо.

2. Након обављања ове једноставне манипулације, вредности из несачуваног документа ће се појавити на радном листу. Сада морамо да применимо штедњу. Да бисте то урадили, кликните левим тастером миша на икону у облику дискете, која се налази у горњем левом делу интерфејса документа табеле.

3. На екрану се појавио прозор са називом „Сачување документа“. Морамо да изаберемо локацију на којој ће бити сачуван табеларни документ. Овде, по жељи, можете уредити назив документа табеле, као и његову екстензију. Након што извршите све радње, кликните левим тастером миша на „Сачувај“.

4. Спремни! Вратили смо изгубљене информације.

Други метод: враћање несачуваног документа када је документ у табели случајно затворен

Дешава се да корисник није сачувао документ, случајно га затворио. У овом случају, горњи метод неће моћи да врати изгубљене информације. Да бисте га вратили, потребно је да користите посебан алат. Детаљна упутства изгледају овако:

1. Покрећемо уређивач табела. Пређите на подмени „Датотека“. Кликните на ЛМБ на ставку „Недавно“, а затим на ставку „Опоравак несачуваних података“. Налази се на дну приказаног интерфејса прозора.

2. Постоји и алтернатива. Пређите на подмени „Датотека“, а затим кликните на елемент „Детаљи“. У блоку подешавања „Верзије“ кликните на „Управљање верзијама“. На листи која се појави кликните на ставку која има назив „Обнови несачуване књиге“.

3. На екрану се појавила листа несачуваних докумената у табели. Сва имена табеларних докумената примљена су аутоматски. Потребну датотеку треба пронаћи у колони „Датум измене“. Изаберите жељени документ левим тастером миша, а затим кликните на „Отвори“.

4. Потребна датотека се отвара у уређивачу табела. Сада га морамо сачувати. Кликните на дугме „Сачувај као“ које се налази на жутој траци.

5. На екрану се појавио прозор са називом „Сачување документа“. Морамо да изаберемо локацију на којој ће бити сачуван табеларни документ. Овде, по жељи, можете уредити назив документа табеле, као и његову екстензију. Након што извршите све радње, кликните на леви тастер миша „Сачувај“.

6. Спремни! Вратили смо изгубљене информације.

Трећи метод: Ручно отварање несачуваног документа у табели

У уређивачу табела можете ручно да отворите нацрте несачуваних докумената у табели. Ова метода није тако ефикасна као горенаведена, али се може користити и ако уређивач табела не функционише исправно. Детаљна упутства изгледају овако:

1. Отворите уређивач табела. Прелазимо на подмени „Датотека“, а затим кликните левим тастером миша на елемент „Отвори“.

2. Приказује се прозор за отварање документа. Прелазимо у потребан директоријум на следећој путањи: Ц:Усерсима_пользователаАппДатаЛоцалМицрософтОффицеУнсаведФилес. „Корисничко име“ је назив налога вашег оперативног система. Другим речима, ово је фасцикла на персоналном рачунару која садржи све потребне информације. Једном у траженој фасцикли, бирамо жељени документ који желимо да вратимо. Након што завршите све кораке, кликните на „Отвори“.

3. Отворена је датотека која нам је потребна, коју сада треба сачувати. Кликнемо левим тастером миша на икону у облику дискете, која се налази у горњем левом делу интерфејса документа табеле.
4. На екрану се појавио прозор са називом „Сачување документа“. Морамо да изаберемо локацију на којој ће бити сачуван табеларни документ. Овде, по жељи, можете уредити назив документа табеле, као и његову екстензију. Након што извршите све радње, кликните левим тастером миша на дугме „Сачувај“.
5. Спремни! Вратили смо изгубљене информације.

Закључак и закључци о опоравку података

Сазнали смо да постоји много начина за враћање информација из документа табеле у случајевима када се програм замрзне или сам корисник случајно затвори датотеку. Сваки корисник може самостално изабрати најпогоднији метод за опоравак изгубљених информација.