Садржај
Често се корисници уређивача табела суочавају са таквим задатком као што је креирање посебног обрасца за унос потребних информација. Обрасци су образац који помаже да се олакша процедура попуњавања документа у табели. Уређивач има интегрисани алат који вам омогућава да попуните радни лист на овај начин. Поред тога, корисник програма, користећи макро, може креирати сопствену верзију обрасца, прилагођену различитим задацима. У чланку ћемо детаљно размотрити различите методе које вам омогућавају да креирате образац у документу са табелама.
Коришћење алата за попуњавање у уређивачу табела
Образац за попуњавање је посебан елемент са пољима чији називи одговарају називима колона таблице која се попуњава. Неопходно је унети информације у поља, која ће одмах бити уметнута као нови ред у изабраном подручју. Овај специјални облик се може користити као самостални интегрисани алат за табеларне прорачуне или се може наћи на самом радном листу као опсег. Хајде да детаљније анализирамо сваку варијацију.
Први метод: интегрисани елемент за унос информација
Хајде да прво схватимо како да користимо интегрисани образац за додавање информација у уреднички документ табеле. Детаљна упутства изгледају овако:
- Имајте на уму да је у почетку икона која укључује овај образац скривена. Морамо да извршимо процедуру активације за алат. Прелазимо на подмени „Датотека“, који се налази у горњем левом делу интерфејса уређивача табела. Овде налазимо елемент који има име „Параметри“ и кликнемо на њега левим тастером миша.
- На екрану се појавио прозор под називом „Опције програма Екцел“. Прелазимо на пододељак „Панел за брзи приступ“. Овде постоји велики избор подешавања. На левој страни су специјални алати који се могу активирати у траци са алаткама, а са десне стране су већ укључени алати. Проширите листу поред натписа „Изаберите команде из:“ и левим тастером миша изаберите елемент „Команде на траци“. На листи команди приказаних по абецедном реду тражимо ставку „Образац…“ и бирамо је. Кликните на „Додај“.
- Кликнемо на дугме "ОК".
- Активирали смо овај алат на посебној траци.
- Сада треба да почнемо да дизајнирамо заглавље плоче, а затим у њега унесемо неке индикаторе. Наша табела ће се састојати од 4 колоне. Укључујемо имена.
- Такође уносимо неку вредност у саму прву линију наше плоче.
- Одаберемо било које поље припремљене плоче и кликнемо на елемент „Образац…“ који се налази на траци алата.
- Отвара се прозор поставки алата. Ево линија које одговарају називима колона плоче.
Вреди напоменути да је први ред већ попуњен подацима, пошто смо их претходно сами унели на радни лист.
- У преосталим редовима уносимо индикаторе које сматрамо неопходним. Кликните на дугме „Додај“.
- Унети индикатори су аутоматски пребачени у 1. ред табеле, а у самом обрасцу је извршен прелазак на други блок поља који одговара 2. реду табеле.
- Попуњавамо прозор алата са индикаторима које желимо да видимо у 2. реду плоче. Кликнемо на „Додај“.
- Унети индикатори су аутоматски пребачени у 2. ред таблице, а у самој форми је извршен прелазак на други блок поља који одговара 3. реду таблице.
- Сличном методом попуњавамо плочу са свим потребним индикаторима.
- Помоћу дугмади „Даље“ и „Назад“ можете се кретати кроз претходно унете индикаторе. Алтернатива је трака за померање.
- Ако желите, можете уредити све индикаторе у табели тако што ћете их прилагодити у самом обрасцу. Да бисте сачували промене, кликните на „Додај“.
- Примећујемо да су све уређене вредности приказане на самој плочи.
- Користећи дугме „Избриши“, можете имплементирати уклањање одређене линије.
- Након клика, појавиће се прозор са посебним упозорењем, који указује да ће изабрана линија бити избрисана. Морате кликнути на „ОК“.
- Линија је уклоњена из табеле. Након свих обављених процедура, кликните на елемент „Затвори“.
- Поред тога, можете га форматирати тако да плоча добије леп изглед.
Други метод: попуњавање формулара информацијама са таблета
На пример, имамо таблицу која садржи информације о уплатама.
Сврха: попунити формулар овим подацима како би се могао згодно и правилно одштампати. Детаљна упутства изгледају овако:
- На посебном радном листу документа креирамо празан образац.
Вреди напоменути да се изглед самог обрасца може креирати независно или можете преузети готове обрасце из различитих извора.
- Пре него што узмете информације са плоче, потребно је да их мало промените. Морамо да додамо празну колону лево од оригиналне табеле. Овде ће бити постављена ознака поред линије коју планирамо да додамо у сам образац.
- Сада треба да спроведемо везивање плоче и форме. Да бисмо то урадили, потребан нам је оператор ВЛООКУП. Користимо ову формулу: =ВЛООКУП(“к”,Подаци!А2:Г16).
- Ако ставите ознаку поред неколико редова, онда ће ВЛООКУП оператор узети само 1. пронађени индикатор. Да бисте решили овај проблем, потребно је да кликнете десним тастером миша на икону листа са изворном плочом и кликнете на елемент „Изворни текст“. У прозору који се појави унесите следећи код:
Приватни под радни лист_Цханге (БиВал Таргет Ас Ранге)
Дим р Ас Лонг
Дим стр Ас Стринг
Ако је Таргет.Цоунт > 1, изађите из Суб
Ако је Таргет.Цолумн = 1 Онда
стр = Таргет.Валуе
Апплицатион.ЕнаблеЕвентс = Фалсе
р = Ћелије(Редови.Број, 2).Крај(клУп).Ред
Опсег(«А2:А» & р).ЦлеарЦонтентс
Таргет.Валуе = стр
Енд Иф
Апплицатион.ЕнаблеЕвентс = Тачно
Енд Суб
- Овај макро вам не дозвољава да унесете више од једне ознаке у прву колону.
Закључак и закључци о изради обрасца.
Сазнали смо да постоји неколико типова креирања обрасца у уређивачу табела. Можете користити посебне обрасце који се налазе на траци са алатима или можете користити ВЛООКУП оператор за пренос информација са плоче на образац. Поред тога, користе се посебни макрои.