Ако имамо табелу по којој треба израчунати збирове, онда игра важну улогу која функција се они израчунавају, јер. табела може бити:
- Филтери укључени
- Неке линије су скривене
- Скупљени груписани редови
- Међузбирови унутар табеле
- Грешке у формулама
Неке од метода у наставку су осетљиве на ове факторе, неке нису. Ово се мора узети у обзир приликом извођења прорачуна:
СУМ (СУМ) – глупо неселективно сумира све у изабраном опсегу, односно и скривене линије. Ако постоји грешка у најмање једној ћелији, она престаје да броји и такође даје грешку на излазу.
СУБТОТАЛС (СУБЗУВИ) са кодом 9 у првом аргументу – сумира све ћелије видљиве после филтера. Игнорише друге сличне функције које могу узети у обзир интерне међузбирове у изворном опсегу.
СУБТОТАЛС (СУБЗУВИ) са кодом 109 у првом аргументу – сумира све ћелије видљиве након филтера и груписања (или скривања) ћелија. Игнорише друге сличне функције које могу узети у обзир интерне међузбирове у изворном опсегу.
Ако не морате да сумирате, можете користити друге вредности кода математичке операције:
ЈЕДИНИЦА (АГГРЕГАТ) – најмоћнија функција која се појавила у Оффице 2010. Као и СУБТОТАЛС, може не само да сумира, већ и да израчуна просек, број, минимум, максимум, итд. — код операције је дат првим аргументом. Осим тога, има много опција за бројање, које се могу навести као други аргумент:
- Селективни прорачуни за један или више услова
- Налепите у филтриране редове
- Брзо сакријте и прикажите нежељене редове и колоне