Садржај
Средњи резултати које је потребно добити при састављању извештаја могу се лако израчунати у Екцел-у. За ово постоји прилично згодна опција, коју ћемо детаљно размотрити у овом чланку.
Захтеви који се примењују на табеле да би се добили средњи резултати
Функција међузбира у Екцел је погодан само за одређене врсте табела. Касније у овом одељку ћете научити који услови морају бити испуњени да бисте користили ову опцију.
- Плоча не би требало да садржи празне ћелије, свака од њих мора да садржи неке информације.
- Заглавље треба да буде један ред. Поред тога, његова локација мора бити тачна: без скокова и ћелија које се преклапају.
- Дизајн заглавља мора бити урађен стриктно у горњој линији, иначе функција неће радити.
- Сама табела треба да буде представљена уобичајеним бројем ћелија, без додатних грана. Испоставља се да се дизајн стола мора састојати стриктно од правоугаоника.
Ако одступите од најмање једног наведеног захтева када покушавате да користите функцију „Средњи резултати“, грешке ће се појавити у ћелији која је изабрана за прорачуне.
Како се користи функција међузбира
Да бисте пронашли потребне вредности, потребно је да користите одговарајућу функцију, која се налази на врху Мицрософт Екцел листа на горњој табли.
- Отварамо табелу која испуњава горе наведене услове. Затим кликните на ћелију табеле, из које ћемо пронаћи средњи резултат. Затим идите на картицу „Подаци“, у одељку „Структура“ кликните на „Субтотал“.
- У прозору који се отвори треба да изаберемо један параметар, који ће дати средњи резултат. Да бисте то урадили, у пољу „При свакој промени“ морате навести цену по јединици робе. Сходно томе, вредност се уписује у „Цена“. Затим притисните дугме „ОК“. Имајте на уму да у пољу „Операција“ морате подесити „Износ“ да бисте правилно израчунали међувредности.
- Након што кликнете на дугме „ОК“ у табели за сваку вредност, биће приказан међузбир, приказан на слици испод.
На белешку! Ако сте већ више пута примили тражене збројеве, онда морате означити поље „Замени тренутне укупне вредности“. У овом случају, подаци се неће понављати.
Ако покушате да скупите све линије помоћу алата постављеног лево од плоче, видећете да остају сви средњи резултати. Управо сте их пронашли користећи горња упутства.
Међузбирови као формула
Да не бисте тражили неопходну функцијску алатку на картицама контролне табле, морате користити опцију „Инсерт фунцтион“. Размотримо овај метод детаљније.
- Отвара табелу у којој треба да пронађете средње вредности. Изаберите ћелију у којој ће бити приказане средње вредности.
- Затим кликните на дугме „Убаци функцију“. У прозору који се отвори изаберите жељени алат. Да бисмо то урадили, у пољу „Категорија“ тражимо одељак „Потпуна абецедна листа“. Затим, у прозору „Изаберите функцију“, кликните на „СУБ.ТОТАЛС“, кликните на дугме „ОК“.
- У следећем прозору „Аргументи функције“ изаберите „Број функције“. Записујемо број 9, који одговара опцији обраде информација која нам је потребна – обрачун износа.
- У следећем пољу података „Референца“, изаберите број ћелија у којима желите да пронађете међузбирове. Да не бисте ручно уносили податке, можете једноставно да изаберете опсег потребних ћелија курсором, а затим кликнете на дугме ОК у прозору.
Као резултат, у изабраној ћелији добијамо међурезултат, који је једнак збиру ћелија које смо изабрали са исписаним нумеричким подацима. Можете користити функцију без коришћења „Чаробњака за функције“, за ово морате ручно да унесете формулу: =СУБТОТАЛС(број обраде података, координате ћелије).
Обратити пажњу! Када покушава да пронађе средње вредности, сваки корисник мора да изабере сопствену опцију, која ће бити приказана као резултат. То може бити не само збир, већ и просечне, минималне, максималне вредности.
Примена функције и ручна обрада ћелија
Овај метод подразумева примену функције на мало другачији начин. Његова употреба је представљена у алгоритму испод:
- Покрените Екцел и уверите се да је табела исправно приказана на листу. Затим изаберите ћелију у којој желите да добијете средњу вредност одређене вредности у табели. Затим кликните на дугме испод контролне табле „Инсерт фунцтион“.
- У прозору који се појави изаберите категорију „10 недавно коришћених функција“ и међу њима потражите „Средњи износи“. Уколико таква функција не постоји, потребно је прописати другу категорију – „Пуна азбучна листа“.
- Након појављивања додатног искачућег прозора у који треба да напишете „Аргументи функције“, уносимо све податке који су коришћени у претходној методи. У том случају, резултат операције „Субтоталс“ биће изведен на исти начин.
У неким случајевима, да бисте сакрили све податке, осим средњих вредности у односу на једну врсту вредности у ћелији, дозвољено је коришћење алата за скривање података. Међутим, морате бити сигурни да је код формуле написан исправно.
Да резимирамо
Прорачуни међузбира помоћу алгоритама Екцел табела могу се извршити само помоћу одређене функције, али јој се може приступити на различите начине. Главни услови су да извршите све кораке како бисте избегли грешке и да проверите да ли изабрана табела испуњава потребне услове.