Како направити везу у Екцел-у. Креирање веза у Екцел-у до другог листа, до друге књиге, хипервезе

Креирање веза је процедура са којом се суочава апсолутно сваки корисник Екцел табела. Везе се користе за имплементацију преусмеравања на одређене веб странице, као и за приступ спољним изворима или документима. У чланку ћемо детаљније погледати процес креирања веза и сазнати које манипулације се могу извршити са њима.

Врсте веза

Постоје 2 главне врсте веза:

1. Референце које се користе у различитим формулама за израчунавање, као и посебне функције.
2. Везе које се користе за преусмеравање на одређене објекте. Зову се хипервезе.

Све везе (линкови) су додатно подељене на 2 типа.

• спољашњи тип. Користи се за преусмеравање на елемент који се налази у другом документу. На пример, на другом знаку или веб страници.
• Унутрашњи тип. Користи се за преусмеравање на објекат који се налази у истој радној свесци. Подразумевано се користе у облику вредности оператора или помоћних елемената формуле. Користи се за одређивање одређених објеката унутар документа. Ове везе могу водити и до објеката истог листа и до елемената других радних листова истог документа.

Постоји много варијација изградње линкова. Метода мора бити одабрана, узимајући у обзир каква је референца потребна у радном документу. Хајде да детаљније анализирамо сваки метод.

Како направити везе на истом листу

Најједноставнији линк је да наведете адресе ћелија у следећем облику: =Б2.

Симбол „=“ је главни део везе. Након што упишете овај знак у ред за унос формула, табела ће почети да доживљава ову вредност као референцу. Веома је важно правилно унети адресу ћелије како би програм правилно обрадио информације. У разматраном примеру, вредност „=Б2“ значи да ће вредност из ћелије Б3 бити послата у поље Д2, у које смо унели везу.

Вреди напоменути! Ако уредимо вредност у Б2, она ће се одмах променити у ћелији Д3.

Све ово вам омогућава да извршите различите аритметичке операције у процесору табела. На пример, напишимо следећу формулу у поље Д3: = АКСНУМКС + БКСНУМКС. Након уноса ове формуле, притисните „Ентер“. Као резултат, добијамо резултат додавања ћелија Б2 и А5.

На сличан начин се могу извршити и друге аритметичке операције. Постоје 2 главна стила веза у табели:

1. Стандардни поглед – А1.
2. Формат Р1Ц Први индикатор означава број реда, а други број колоне.

Упутство за промену стила координата је следеће:

1. Прелазимо на одељак „Датотека“.

2. Изаберите елемент „Опције“ који се налази у доњем левом делу прозора.

3. На екрану се појављује прозор са опцијама. Прелазимо на пододељак под називом „Формуле“. Пронађемо „Рад са формулама“ и ставимо ознаку поред елемента „Референтни стил Р1Ц1“. Након што извршите све манипулације, кликните на "ОК".

Постоје 2 врсте веза:

• Апсолутно се односи на локацију одређеног елемента, без обзира на елемент са датим садржајем.
• Релативно се односи на локацију елемената у односу на последњу ћелију са писаним изразом.

Обратити пажњу! У апсолутним референцама, знак долара “$” се додељује испред назива колоне и броја реда. На пример, $Б$3.

Подразумевано, све додате везе се сматрају релативним. Размотрите пример манипулисања релативним везама. Преглед:

1. Одаберемо ћелију и у њу унесемо везу до друге ћелије. На пример, напишимо: =В1.

2. Након уноса израза, притисните "Ентер" да бисте приказали коначни резултат.

3. Померите курсор у доњи десни угао ћелије. Показивач ће имати облик малог тамног знака плус. Држите ЛМБ и превуците израз надоле.

4. Формула је копирана у доње ћелије.

5. Примећујемо да се у доњим ћелијама унети линк променио за једну позицију са помаком за један корак. Овај резултат је због употребе релативне референце.

Погледајмо сада пример манипулисања апсолутним референцама. Преглед:

1. Коришћењем знака долара „$“ поправљамо адресу ћелије пре назива колоне и броја реда.

2. Развлачимо, као у горњем примеру, формулу надоле. Примећујемо да ћелије које се налазе испод имају исте индикаторе као у првој ћелији. Апсолутна референца је фиксирала вредности ћелија и сада се оне не мењају када се формула помери.

Поред тога, у табели можете имплементирати везу до опсега ћелија. Прво се уписује адреса горње леве ћелије, а затим доње десне ћелије. Двотачка „:” се поставља између координата. На пример, на слици испод је изабран опсег А1:Ц6. Референца на овај опсег изгледа овако: =А1:Ц6.

Направите везу до другог листа

Сада погледајмо како да креирамо везе до других листова. Овде је, поред координате ћелије, додатно назначена адреса одређеног радног листа. Другим речима, после симбола „=“ уписује се назив радног листа, затим се уписује узвичник, а на крају се додаје адреса траженог објекта. На пример, веза до ћелије Ц5, која се налази на радном листу под називом „Схеет2“, изгледа овако: = Схеет2! Ц5.

Валктхроугх:

1. Пређите на жељену ћелију, унесите симбол "=". Кликните на ЛМБ на назив листа, који се налази на дну интерфејса табеле.

2. Прешли смо на 2. лист документа. Кликом на леви тастер миша бирамо ћелију коју желимо да доделимо формули.

3. Након што извршите све манипулације, притисните "Ентер". Нашли смо се на оригиналном радном листу, у коме је већ приказан коначни индикатор.

Спољашња веза до друге књиге

Размислите о томе како да примените спољну везу до друге књиге. На пример, потребно је да имплементирамо креирање везе до ћелије Б5, која се налази на радном листу отворене књиге „Линкс.клск“.

Валктхроугх:

1. Изаберите ћелију у коју желите да додате формулу. Унесите симбол „=“.

2. Прелазимо на отворену књигу у којој се налази ћелија, везу на коју желимо да додамо. Кликните на тражени лист, а затим на жељену ћелију.

3. Након што извршите све манипулације, притисните "Ентер". Завршили смо на оригиналном радном листу, у којем је већ приказан коначни резултат.

Веза до датотеке на серверу

Ако се документ налази, на пример, у дељеној фасцикли корпоративног сервера, онда се може референцирати на следећи начин:

Референца на именовани опсег

Табела вам омогућава да креирате референцу на именовани опсег, имплементиран преко „Менаџера имена“. Да бисте то урадили, само треба да унесете назив опсега у саму везу:

Да бисте навели везу до именованог опсега у екстерном документу, потребно је да наведете његово име, као и путању:

Веза до паметног стола или његових елемената

Користећи оператор ХИПЕРЛИНК, можете да повежете било који фрагмент „паметне“ табеле или целу табелу. изгледа овако:

Коришћење ИНДИРЕЦТ оператора

За имплементацију различитих задатака можете користити посебну функцију ИНДИРЕЦТ. Општи поглед на оператера: =ИНДИРЕЦТ(референца_ћелије,А1). Хајде да детаљније анализирамо оператор на конкретном примеру. Преглед:

1. Одаберемо потребну ћелију, а затим кликнемо на елемент „Инсерт Фунцтион“, који се налази поред линије за унос формула.

2. На екрану се појавио прозор под називом „Инсерт Фунцтион“. Изаберите категорију „Референце и низови“.

3. Кликните на ИНДИРЕКТНИ елемент. Након што извршите све манипулације, кликните на "ОК".

4. На дисплеју се приказује прозор за унос аргумената оператора. У линију „Линк_то_целл“ унесите координате ћелије на коју желимо да се позовемо. Ред „А1“ остаје празан. Након што извршите све манипулације, кликните на дугме "ОК".

5. Спремни! Ћелија приказује резултат који нам је потребан.

Шта је хипервеза

Хипервеза је фрагмент документа који се односи на елемент у истом документу или на други објекат који се налази на чврстом диску или на рачунарској мрежи. Хајде да детаљније погледамо процес стварања хипервеза.

Креирајте хипервезе

Хипервезе омогућавају не само „извлачење“ информација из ћелија, већ и навигацију до референцираног елемента. Корак по корак водич за креирање хипервезе:

1. У почетку морате да уђете у посебан прозор који вам омогућава да креирате хипервезу. Постоји много опција за спровођење ове акције. Прво - кликните десним тастером миша на потребну ћелију и изаберите елемент „Линк …“ у контекстном менију. Други - изаберите жељену ћелију, пређите на одељак „Инсерт“ и изаберите елемент „Линк“. Треће - користите комбинацију тастера „ЦТРЛ + К“.

2. На екрану се појављује прозор који вам омогућава да поставите хипервезу. Овде постоји избор од неколико објеката. Хајде да детаљније погледамо сваку опцију.

Како направити хипервезу у Екцелу до другог документа

Валктхроугх:

1. Отварамо прозор за креирање хипервезе.
2. У реду „Линк“ изаберите елемент „Датотека, веб страница“.
3. У реду „Тражи у“ бирамо фасциклу у којој се налази датотека, на коју планирамо да направимо везу.
4. У ред „Текст“ уносимо текстуалне информације које ће бити приказане уместо везе.
5. Након што извршите све манипулације, кликните на "ОК".

Како направити хипервезу у Екцелу до веб странице

Валктхроугх:

1. Отварамо прозор за креирање хипервезе.
2. У реду „Линк“ изаберите елемент „Датотека, веб страница“.
3. Кликните на дугме „Интернет“.
4. У реду „Адреса“ уносимо адресу интернет странице.
5. У ред „Текст“ уносимо текстуалне информације које ће бити приказане уместо везе.
6. Након што извршите све манипулације, кликните на "ОК".

Како направити хипервезу у Екцелу до одређене области у тренутном документу

Валктхроугх:

1. Отварамо прозор за креирање хипервезе.
2. У реду „Линк“ изаберите елемент „Датотека, веб страница“.
3. Кликните на „Обележивач…“ и изаберите радни лист да бисте креирали везу.
4. Након што извршите све манипулације, кликните на "ОК".

Како да направите хипервезу у Екцелу до нове радне свеске

Валктхроугх:

1. Отварамо прозор за креирање хипервезе.
2. У реду „Линк“ изаберите елемент „Нови документ“.
3. У ред „Текст“ уносимо текстуалне информације које ће бити приказане уместо везе.
4. У ред „Назив новог документа“ унесите назив новог документа у табели.
5. У реду „Путања“ наведите локацију за чување новог документа.
6. У реду „Када унети измене у нови документ“ изаберите најпогоднију опцију за себе.
7. Након што извршите све манипулације, кликните на "ОК".

Како направити хипервезу у Екцелу за креирање е-поште

Валктхроугх:

1. Отварамо прозор за креирање хипервезе.
2. У реду „Повежи“ изаберите елемент „Е-пошта“.
3. У ред „Текст“ уносимо текстуалне информације које ће бити приказане уместо везе.
4. У реду „Адреса е-поште. маил” наведите адресу е-поште примаоца.
5. Унесите име е-поште у наслову
6. Након што извршите све манипулације, кликните на "ОК".

Како уредити хипервезу у Екцелу

Често се дешава да креирану хипервезу треба уредити. То је врло лако учинити. Преглед:

1. Проналазимо ћелију са спремном хипервезом.
2. Кликнемо на њега РМБ. Отвара се контекстни мени у којем бирамо ставку „Промени хипервезу…“.
3. У прозору који се појави вршимо сва потребна подешавања.

Како форматирати хипервезу у Екцелу

Подразумевано, све везе у табели се приказују као плаво подвучени текст. Формат се може променити. Преглед:

1. Прелазимо на „Почетну” и бирамо елемент „Стилови ћелија”.

2. Кликните на натпис „Хиперлинк” РМБ и кликните на елемент „Едит”.
3. У прозору који се појави кликните на дугме „Формат“.

4. Можете променити форматирање у одељцима Фонт и Сенчење.

Како уклонити хипервезу у Екцелу

Корак по корак водич за уклањање хипервезе:

1. Кликните десним тастером миша на ћелију у којој се налази.
2. У контекстном менију који се отвори изаберите ставку „Избриши хипервезу“. Спремни!

Коришћење нестандардних знакова

Постоје случајеви у којима се оператор ХИПЕРЛИНК може комбиновати са функцијом излаза нестандардних знакова СИМБОЛ. Процедура имплементира замену обичног текста везе неким нестандардним карактером.

Zakljucak

Сазнали смо да у Екцел табели постоји огроман број метода које вам омогућавају да креирате везу. Поред тога, научили смо како да креирамо хипервезу која води до различитих елемената. Треба напоменути да се у зависности од изабраног типа везе мења и процедура имплементације тражене везе.