Радећи са табеларним информацијама, корисници често морају да израчунају количину индикатора. Често су ови индикатори називи линија по којима је потребно сумирати све информације у ћелијама. Из чланка ћете научити све методе које вам омогућавају да примените ову процедуру.
Зброј вредности у низу
Можете да репродукујете процес сумирања вредности у низу користећи следеће методе:
- аритметичка формула;
- ауто сумматион;
- разне функције.
Свака од ових метода је подељена на додатне методе. Хајде да се позабавимо њима детаљније.
Метод 1: аритметичка формула
Прво, хајде да сазнамо како је, користећи аритметичку формулу, могуће сумирати у низу. Хајде да све анализирамо на конкретном примеру. Рецимо да имамо табелу која приказује приход 5 продавница на одређене датуме. Називи продајних места су називи линија. Датуми су називи колона.
Сврха: израчунати укупан износ прихода првог продајног места за сва времена. Да бисте постигли овај циљ, потребно је додати све ћелије реда које се односе на ову продавницу. Упута изгледа овако:
- Бирамо ћелију у којој ће се резултат одражавати у будућности. Унесите симбол „=“ у ћелију. Притиснемо ЛМБ на прву ћелију у овом реду која садржи нумеричке индикаторе. Примећујемо да су након клика координате ћелије приказане у ћелији за израчунавање резултата. Унесите симбол „+“ и кликните на следећу ћелију у реду. Настављамо да наизменично мењамо симбол „+“ са координатама ћелија реда првог излаза. Као резултат, добијамо формулу: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.
- Након што извршите све манипулације, притисните "Ентер".
- Спремни! Резултат је приказан у ћелији у коју смо унели формулу за израчунавање износа.
Обратити пажњу! Као што видите, овај метод је јасан и лак, али има један гадан недостатак. Имплементација ове методе траје доста времена. Хајде да размотримо брже варијанте сабирања.
Метод 2: АутоСум
Коришћење аутосума је метод који је много бржи од оног о коме смо горе говорили. Упута изгледа овако:
- Притиснутим ЛМБ-ом бирамо све ћелије првог реда које имају нумеричке податке. Прелазимо на одељак „Почетна“, који се налази на врху интерфејса табеле. Пронађемо блок команди „Уређивање“ и кликнемо на елемент под називом „Уређивање“.
4
Препорука! Алтернативна опција је да одете у одељак „Формуле“ и кликнете на дугме „АутоСум“ које се налази у блоку „Библиотека функција“. Трећа опција је да користите комбинацију тастера „Алт“ + „=“ након што изаберете ћелију.
- Без обзира коју опцију сте применили, нумеричка вредност се појавила десно од изабраних ћелија. Овај број је збир резултата редова.
Као што видите, овај метод врши сумирање у линији много брже од претходног. Главни недостатак је што се резултат приказује само десно од изабраног опсега. Да би се резултат приказао на било ком изабраном месту, потребно је користити друге методе.
Метод 3: функција СУМ
Коришћење интегрисане функције табеле која се зове СУМ нема недостатака претходно разматраних метода. СУМ је математичка функција. Задатак оператора је сабирање нумеричких вредности. Општи поглед на оператера: =СУМ(број1,број2,…).
Важно! Аргументи овој функцији могу бити или нумеричке вредности или координате ћелије. Максималан број аргумената је 255.
Корак по корак туторијал изгледа овако:
- Израђујемо селекцију било које празне ћелије на радном листу. У њему ћемо приказати резултат сумирања. Вреди напоменути да се чак може налазити и на посебном радном листу документа. Након одабира, кликните на дугме „Убаци функцију“, које се налази поред линије за унос формула.
- На екрану се појавио мали прозор под називом „Чаробњак за функције“. Проширите листу поред натписа „Категорија:“ и изаберите елемент „Математички“. Мало ниже на листи „Изаберите функцију:“ налазимо оператор СУМ и кликнемо на њега. Након што извршите све манипулације, кликните на дугме „ОК“ које се налази на дну прозора.
- На екрану се појавио прозор под називом „Аргументи функције“. У празно поље „Број1“ унесите адресу линије, вредности у које желите да додате. Да бисмо спровели ову процедуру, стављамо показивач у ову линију, а затим помоћу ЛМБ-а бирамо цео опсег са нумеричким вредностима. Након што извршите све манипулације, кликните на "ОК".
- Спремни! Резултат сумирања је приказан у првобитно изабраној ћелији.
Функција СУМ не ради
Понекад се дешава да оператор СУМ не ради. Главни узроци квара:
- нетачан формат броја (текст) при увозу података;
- присуство скривених знакова и размака у ћелијама са нумеричким вредностима.
Вреди напоменути! Нумеричке вредности су увек поравнате десно, а текстуалне информације су увек поравнате лево.
Како пронаћи збир највећих (најмањих) вредности
Хајде да схватимо како да израчунамо збир најмањих или највећих вредности. На пример, треба да саберемо три минималне или три максималне вредности.
Оператор НАЈВЕЋИ вам омогућава да вратите максималан резултат из изабраних података. Други аргумент одређује коју метрику треба вратити. У нашем конкретном примеру, формула изгледа овако: =СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).
Потрага за најмањом вредношћу функционише на исти начин, само се користи функција СМАЛЛ уместо оператора ГРЕАТЕСТ. Формула изгледа овако: =СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).
Протезање формуле/функције сумирања на друге редове
Сазнали смо како се укупан износ израчунава за ћелије у једном реду. Хајде да схватимо како да применимо процедуру сумирања у свим редовима табеле. Ручно писање формула и убацивање оператора СУМ су дуги и неефикасни начини. Оптимално решење је да се функција или формула растегне на жељени број линија. Упута изгледа овако:
- Израчунавамо износ користећи једну од горе наведених метода. Померите показивач миша на доњи десни оквир ћелије са приказаним резултатом. Курсор ће имати облик малог тамног знака плус. Држите ЛМБ и превуците формулу до самог дна плоче.
- Спремни! Сумирали смо резултате за све наслове. Овај резултат смо постигли захваљујући чињеници да се приликом копирања формуле адресе померају. Помак координата је због чињенице да су адресе релативне.
- За 3. ред, формула изгледа овако: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.
Како израчунати збир сваког Н-ог реда.
На конкретном примеру ћемо анализирати како израчунати збир сваког Н-ог реда. На пример, имамо табелу која одражава дневни профит продајног места за одређени временски период.
Задатак: израчунати недељни профит за сваку недељу. Оператор СУМ вам омогућава да сумирате податке не само у опсегу, већ иу низу. Овде је потребно користити помоћни оператор ОФФСЕТ. Оператор ОФФСЕТ наводи неколико аргумената:
- Прва тачка. Ћелија Ц2 се уноси као апсолутна референца.
- Број корака наниже.
- Број корака удесно.
- Број корака наниже.
- Број колона у низу. Додиривање последње тачке низа индикатора.
На крају имамо следећу формулу за прву недељу: =СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1)). Као резултат, оператор суме ће сабрати свих пет нумеричких вредности.
3-Д збир или рад са више листова Екцел радне свеске
Да бисте пребројали бројеве из истог облика опсега на више радних листова, мора се користити посебна синтакса под називом „3Д референца“. Рецимо да се на свим радним листовима књиге налази таблица са подацима за недељу. Морамо све то саставити и довести до месечне цифре. Да бисте започели, морате погледати следећи видео:
Имамо четири идентичне плоче. Уобичајени начин израчунавања профита изгледа овако: =СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8). Овде опсези ћелија делују као аргументи.
Формула 3Д збира изгледа овако: =СУМ(недеља1:седмица4!Б2:Б8). Овде пише да се сумирање врши у распонима Б2:Б8, који се налазе на радним листовима: недеља (од 1 до 4). Постоји корак по корак повећање броја радног листа за један.
Збир са више услова
Постоје случајеви када корисник треба да реши проблем који наводи два или више услова и треба да израчуна збир нумеричких вредности према различитим критеријумима. Да бисте спровели ову процедуру, користите функцију «=СУММЕСЛИМН'.
Корак по корак туторијал изгледа овако:
- За почетак се формира табела.
- Бира ћелију у којој ће бити приказан резултат сумирања.
- Пређите на ред за унос формула.
- Улазимо у оператера: =СУММАЕСЛИМН.
- Корак по корак, улазимо у опсег сабирања, опсег услова1, услова1 и тако даље.
- Након што извршите све манипулације, притисните "Ентер". Спремни! Рачуница је направљена.
Вреди напоменути! Мора постојати сепаратор у облику тачке и зареза „;“ између аргумената оператора. Ако се овај граничник не користи, табела ће генерисати грешку која указује да је функција погрешно унета.
Како израчунати проценат износа
Хајде сада да разговарамо о томе како правилно израчунати проценат износа. Најлакши метод, који ће разумети сви корисници, је примена правила пропорције или „квадрата“. Суштина се може разумети са слике испод:
Укупан износ је приказан у ћелији Ф8 и има вредност од 3060. Другим речима, ово је стопостотни приход и треба да пронађемо колики је профит Саша направио. За израчунавање користимо формулу посебне пропорције, која изгледа овако: =Ф10*Г8/Ф8.
Важно! Пре свега, 2 познате нумеричке вредности у3буКСНУМКСбаре помножене дијагонално, а затим подељене са преосталом вредношћу КСНУМКСрд.
Користећи ово једноставно правило, можете лако и једноставно израчунати проценат износа.
Zakljucak
У чланку се расправљало о неколико начина да се добије збир података редова у Екцел табели. Свака метода има своје предности и мане. Коришћење аритметичке формуле је најлакши метод за коришћење, али је прикладније користити када радите са малим количинама информација. За рад са великим количинама података, аутоматско сумирање је добро прилагођено, као и функција СУМ.