Увезите садржај ЦСВ датотеке у Екцел

ЦСВ је популарна екстензија датотеке која се углавном користи за размену података између различитих рачунарских програма. Најчешће нема потребе за отварањем и уређивањем таквих докумената. Међутим, у неким случајевима корисници се могу суочити са таквим задатком. Екцел вам омогућава да то урадите, али за разлику од стандардних датотека у формату КСЛС и Кслск, једноставно отварање документа двоструким кликом миша не даје увек квалитетан резултат, што може резултирати нетачним приказом информација. Хајде да видимо како можете отворити ЦСВ датотеке у Екцел-у.

Отварање ЦСВ датотека

За почетак, хајде да схватимо који су документи у овом формату.

ЦСВ је скраћеница која означава „Вредности раздвојене зарезима“ (in means „вредности раздвојене зарезима“).

Као што име сугерише, ови документи користе граничнике:

• запета – у верзијама на енглеском;
• semicolon – in versions of the program.

When opening a document in Excel, the main task (problem) is to choose the encoding method used when saving the file. If the wrong encoding is chosen, the user will most likely see a lot of unreadable characters, and the usefulness of the information will be minimized. In addition, the delimiter used is of key importance. For example, if a document was saved in the English version and then you try to open it in the version, the quality of the displayed information will most likely suffer. The reason, as we noted earlier, is that different versions use different delimiters. Let’s see how to avoid these problems and how to open CSV files correctly.

Метод 1: Двапут кликните или преко контекстног менија

Пре него што пређемо на сложеније методе, погледајмо најједноставнији. Применљиво је само у случајевима када је датотека креирана/сачувана и отворена у истој верзији програма, што значи да не би требало бити проблема са кодирањем и разграничењима. Постоје две могуће опције, описати ћемо их у наставку.

Екцел је постављен као подразумевани програм за отварање ЦСВ датотека

Ако је тако, можете отворити документ као било коју другу датотеку - само двапут кликните на њега.

Други програм је додељен за отварање ЦСВ датотека или уопште није додељен

Алгоритам деловања у таквим ситуацијама је следећи (користећи Виндовс 10 као пример):

1. Кликнемо десним тастером миша на датотеку и у контекстном менију који се отвори заустављамо се на команди “За отварање са”.
2. У помоћном менију систем може одмах да понуди програм Екцел. У овом случају кликните на њега, због чега ће се датотека отворити (као код двоструког клика на њу). Ако програм који нам је потребан није на листи, кликните на ставку „Изабери другу апликацију“.
3. Појавиће се прозор у којем можемо изабрати програм (да бисте проширили листу доступних опција, потребно је да притиснете дугме "Више апликација") којим желите да отворите документ. Тражимо шта нам треба и кликнемо OK. Да бисте Екцел учинили подразумеваном апликацијом за овај тип датотеке, прво означите одговарајући оквир.
4. У неким случајевима, када се Екцел не може пронаћи у овом прозору, кликните на дугме „Пронађи другу апликацију на овом рачунару“ на крају листе.
5. На екрану ће се појавити прозор у којем идемо на локацију програма на рачунару, означимо извршну датотеку са екстензијом ЕКСЕ i pritisnite dugme „Отворено“.

Без обзира на то који је од горе описаних метода изабран, резултат ће бити отварање ЦСВ датотеке. Као што смо већ поменули, садржај ће бити исправно приказан само ако се кодирање и сепаратори подударају.

У другим случајевима може се појавити нешто овако:

Стога, описани метод није увек прикладан и прелазимо на следећи.

Метод 2: Примените чаробњак за текст

Хајде да користимо алатку интегрисану у програм – Тект Мастер:

1. Након отварања програма и креирања новог листа, да бисте приступили свим функцијама и алатима радног окружења, пређите на картицу „Подаци“где кликнемо на дугме „Добијање спољних података“. Међу опцијама које се појављују, изаберите „Из текста“.
2. Отвориће се прозор у коме треба да се крећемо до локације датотеке коју желимо да увеземо. Након што сте га означили, притисните дугме "Увоз".
3. Тект Мастер. Проверите да ли је опција изабрана „са сепараторима“ за параметар „Формат података“. Избор формата зависи од кодирања које је коришћено приликом снимања. Међу најпопуларнијим форматима су „Ћирилица (ДОС)“ и „Уницоде (УТФ-8)“. Можете схватити да је направљен прави избор фокусирањем на преглед садржаја на дну прозора. Погодно у нашем случају „Уницоде (УТФ-8)“. Преостали параметри најчешће не захтевају конфигурацију, па кликните на дугме "Далее".
4. The next step is to define the character that serves as the delimiter. Since our document was created / saved in the version of the program, we select "тацка зарез". Овде, као иу случају избора кодирања, имамо прилику да испробамо различите опције, процењујући резултат у области за преглед (можете, између осталог, да наведете свој карактер тако што ћете изабрати опцију "други"). Након подешавања потребних подешавања, поново притисните дугме. "Далее".
5. У последњем прозору најчешће не морате да мењате стандардна подешавања. Али ако желите да промените формат колоне, прво кликните на њу на дну прозора (поље "Узорак"), а затим изаберите одговарајућу опцију. Притисните када сте спремни “Спреман”.
6. Појавиће се прозор у коме бирамо начин увоза података (на постојећи или на нови лист) и кликнемо OK.
   • у првом случају, требало би да наведете адресу ћелије (или оставите подразумевану вредност) која ће бити горњи леви елемент увезеног садржаја. То можете урадити ручно уносом координата помоћу тастатуре, или једноставним кликом на жељену ћелију на листу (курсор треба да буде у одговарајућем пољу за унос информација).
   • када изаберете опцију увоза на новом листу, не морате да наводите координате.
7. Све је спремно, успели смо да увеземо податке ЦСВ датотеке. За разлику од првог метода, можемо приметити да су испоштоване ширине колона, узимајући у обзир садржај ћелија.

Метод 3: преко менија „Датотека“.

И последњи метод који можете да користите је следећи:

1. Након покретања програма, изаберите ставку „Отворено“.Ако је програм већ био отворен раније и ради се на одређеном листу, идите на мени „Датотека“.Кликните на команду „Отворено“ на листу команди.
2. притисните дугме “Преглед”да оде до прозора Проводник.
3. Изаберите формат "Све датотеке", идите на локацију на којој се налази наш документ, означите је и кликните на дугме „Отворено“.
4. На екрану ће се појавити оно што нам је познато. Чаробњак за увоз текста. Затим следимо кораке наведене у Метод КСНУМКС.

Zakljucak

Дакле, упркос очигледној сложености, Екцел програм вам у потпуности омогућава отварање и рад са датотекама у ЦСВ формату. Главна ствар је одлучити о начину имплементације. Ако, приликом нормалног отварања документа (двоструки клик или преко контекстног менија), његов садржај садржи неразумљиве знакове, можете користити Тект Визард, који вам омогућава да изаберете одговарајући знак за кодирање и раздвајање, што директно утиче на исправност приказане информације.