Садржај
У овом чланку из 2 дела, Терри говори о сврси стилова у Мицрософт Екцел-у. У првом делу ћете научити како паметно форматирати ћелије, а у другом ћете научити напредније опције форматирања.
Стилови у Мицрософт Екцел-у је несумњиво једна од највише занемарених, недовољно искоришћених и потцењених карактеристика Екцел-а.
Упркос повећању простора на траци програма Мицрософт Екцел 2007 посвећеној овој функцији, већина корисника (укључујући и мене) прави грешку да ручно прилагођава форматирање ћелије на радном листу, уместо да проведе неколико минута свог драгоценог времена на подешавање прилагођених стилова који ће може се користити са само неколико кликова мишем.
Позната вам је ова порука о грешци:Превише различитих формата ћелија.“? Ако јесте, онда ће вам свакако бити корисно користити стилове у Мицрософт Екцел-у.
Паметно примењени Екцел стилови ће вам дугорочно уштедети време! Да не помињемо значајно олакшање у форматирању ћелија, уједначеност изгледа табела и лакоћу њихове перцепције. Па ипак, чак и међу најискуснијим корисницима Екцел-а, алат је и даље релативно непопуларан.
Овај чланак нема за циљ да одговори на питање зашто не користимо стилове у Мицрософт Екцел-у. Заправо, као и дискусије о јачању Мицрософт Екцел радних свеска комбиновањем стилова са алатима за валидацију података.
У овом чланку ћемо се осврнути на рад са стиловима, где ћу вам дати корак по корак упутства о томе како да радите са овим алатом, а затим, у другом делу лекције, проучаваћемо различите технике и подешавања . Показаћу вам како да управљате стиловима, поделићу неке идеје за коришћење Мицрософт Екцел стилова у свакодневном раду и увек ћете наћи неке корисне савете подебљане у мојим чланцима.
На крају, треба напоменути да су, као што је случај са многим Мицрософт алатима, стилови присутни у свим апликацијама Мицрософт Оффице пакета. Овде ћемо се фокусирати на стилове у Мицрософт Екцел-у, али описане основе и технике ће се применити на било коју Мицрософт Оффице апликацију.
Дакле, шта су стилови у Мицрософт Екцел-у?
Стилови у Мицрософт Екцел-у је алатка којој се приступа испод картице Početna (Кућа). Омогућава вам да примените унапред конфигурисане опције форматирања на ћелију или групу ћелија са само неколико кликова.
Постоји колекција унапред подешених стилова који су већ постављени и спремни за употребу. Можете им приступити једноставним кликом на икону. Стилови (Стилови) као што је приказано на слици изнад.
Биће вам представљено неколико опција (погледајте слику испод). У ствари, њихова корисност је упитна. Али не брините, могуће је прилагодити унапред постављене стилове да одговарају вашим потребама или, што је још занимљивије, креирати свој јединствени стил! О томе ћемо се детаљније задржати у другом делу чланка.
Примена стилова у Екцел-у даје вам поверење да је форматирање потпуно под вашом контролом. Коришћење стилова штеди вам време које трошите на ручно форматирање ћелија табеле и даје вам додатну дубину искуства, посебно када сарађујете (о корисничком искуству ћемо говорити нешто касније).
Шта треба да знате да бисте користили стилове у Мицрософт Екцел-у?
Биће вам драго да чујете да не постоје апсолутни предуслови за коришћење стилова у Мицрософт Екцел-у.
Наравно, корисно је бити упознат са дијалогом за форматирање и појединачним елементима стила, посебно ако планирате да креирате сопствени стил, али то није услов. У ствари, овај алат је прилично једноставан за рад, чак и за оне који су први пут покренули Екцел!
Доступне опције обликовања стила састоје се од шест атрибута ћелије, који одговарају шест картица у оквиру за дијалог. Формат Целлс (формат ћелије).
Можемо да користимо било који број елемената за форматирање који су доступни за сваки атрибут, најважније је да се уклопимо у границе које дефинише Мицрософт Екцел, а то је око 4000 различитих формата ћелија у једној радној свесци (да би се избегла горе поменута Екцел порука о грешци).
Напомена преводиоца: За Екцел 2003 и старије верзије (екстензија .клс), максимални број формата који се може сачувати у датотеци је 4000 јединствених комбинација. У програму Екцел 2007 и новијим (ектенсион .клск), овај број је повећан на 64000 формата.
Важно је запамтити да је, као и макро, сваки нови Мицрософт стил форматирања специфичан за књигу. То значи да су сачувани у одређеној радној свесци и да ће бити доступни само у тој радној свесци док не увезете стил у другу радну свеску. Видећемо како се то ради у другом делу чланка.
Како користити унапред подешени стил?
Да бисте применили унапред конфигурисани стил на Екцел ћелије:
- Изаберите ћелије на које треба применити стил.
- Отворите на траци Мицрософт Екцел-а: Početna (Почетна) > Стилови (Стил) > Стилови ћелија (стилови ћелија)
Користан савет! Имајте на уму да када бирате стилове, ради интерактивни преглед – то значи да када пређете мишем преко различитих стилских опција, изабране ћелије се мењају. Добра идеја, Мицрософт!
- Изаберите било који стил за ћелије тако што ћете кликнути на њега мишем.
То је то! Све изабране ћелије ће бити форматиране према изабраном стилу!
Користан савет! Једном када дефинишете стил за ћелије, промена било ког елемента обликовања у исто време биће за вас задатак од четвртине минута, сведеног на промену параметара стила, уместо евентуалних сати утрошених на понављање и ручно мењање формата у табели!
За све заинтересоване да сазнају више о напредним опцијама стила у Мицрософт Екцел-у, погледајте други део мог чланка.