Како уклонити празне редове у Екцелу. 4 опције за брисање празних редова у Екцел табели

При составлении таблице в Мицрософт Екцел и работе с формулами често образуутса пустие строки, которие проблематично убрать. В етој статье будут описани самие распрострањение методи их удалениа.

Како НЕ избрисати празне редове у Екцелу

Уклањање празних редова се не препоручује кроз одељак Пронађи и изабери. Даннаа команда удалает сразу всу строку, в которој есть пустоти. В том случају ачејки с потребној информации и пропадут. Алат „Пронађи и изабери“ је релевантан када је цео ред у табели празан и треба га избрисати. У таквој ситуацији потребно је предузети следеће кораке:

1. Изаберите празну линију мишем.
2. Идите на одељак „Пронађи и изабери“.
3. Кликните на „Иди на посебно“.
4. Притисните ЛМБ на реч „Спаце“. Након тога, празнина би требало да нестане, а табела ће се трансформисати.

У програму Екцел, празни редови се могу уклонити сортирањем табеле или постављањем филтера. Међутим, овај метод такође може довести до потпуног уклањања реда са попуњеним ћелијама. Штавише, суседни редови или колоне такође могу патити.

Обратити пажњу! У програму Екцел не можете да избришете празне редове тако што ћете изабрати појединачне ћелије у табели да бисте избегли губитак важних информација. Боље је користити друге методе, које ће бити описане касније.

Формула дла удалениа пустих строк в Екцел

Дла исполнениа поставленној задачи можете употријебити специјалну формулу, котораа работает во всех версиј программи: =ИФ(ЦОУНТ(А2:Е2)=0,”Празно”,””). А2 и Е2 — ето перваа и последнаа ачејки строки, в которој необходимо брати пустоти. Аналогичним образом виражение применаетса дла лубого столбца таблици. Пользователа необходимо поставити курсор миши в свободнуу ачејку и написати данну формулу в строке сверху главнога мену. Далее ету формулу требовает растануть дла всех строк или столбцов таблице, зажав ЛКМ крестик в правом нижнем углу прве ачејки. После таких манипулациј пустие строчки пропадут.

Како уклонити празне редове у Екцелу користећи Повер Куери

Повер Куери — ето специальниј инструмент, коториј присутствует в версиах Екцел, начинаа с 2013 года.

Важно! Такав алат мења форматирање табеле, попуњавање ћелија, њихову величину, оријентацију.

Да бисте избрисали празне ћелије у табелама, потребно је да пратите неколико једноставних корака алгоритма:

1. Користите манипулатор да изаберете линију или колону у којој постоје празнине које захтевају деинсталацију.
2. У Екцел интерфејсу на врху идите на одељак „Подаци“.
3. В графе открившихса параметаров кликнуть по кнопке «Получить данние».
4. У контекстуалном менију кликните на линију „Из других извора“, а затим изаберите опцију „Из табеле/опсега“. Сада ће се отворити мали мени где треба да означите поље поред опције „Табела са насловом“ и кликнете на „ОК“.

5. Истражите интерфејс уређивача Повер Куери који се отвара.
6. Кликните на ЛМБ на дугме „Избриши редове“ на врху одељка.
7. У контекстном менију кликните на „Избриши празне линије“.

8. Кликните на дугме „Затвори и преузми“.
9. Проверите резултат. Након горе наведених манипулација, прозор уређивача би требало да се затвори, а празне ћелије ће нестати у табели.

Додатне Информације! Након имплементације разматраног метода, формат за приказ датума и бројева у табели ће се променити.

Как удалить строки, если ачејка в одређеном столбце пуста

Након израде, појединачне празне ћелије могу се појавити у неким колонама табеле. Лако их се отарасити помоћу методе размака о којој се говори на почетку чланка. У овој ситуацији може се применити овај метод деинсталације. Морате да поступите на следећи начин:

1. Нажать ПКМ по названиу столбика, в котором есть пустоти.
2. У контекстном менију кликните на „Изабери“ и у следећем прозору изаберите „Празне ћелије“. Након затварања прозора у изабраној колони, само празнине ће бити истакнуте, а ћелије са информацијама ће остати непромењене.
3. Кликните десним тастером миша на било коју изабрану ћелију и кликните на линију „Избриши“. Отвориће се мали прозор у којем треба да ставите прекидач насупрот поља „Стрингс“, а затим кликните на „ОК“.
4. Проверите резултат. Редове који садрже празне ћелије треба потпуно деинсталирати из табеле. Као што је горе поменуто, минус методе је да ће ћелије са информацијама такође бити избрисане.

Како уклонити додатне редове испод података или их сакрити

У процесу попуњавања табеле у Екцелу често се појављују празни редови, у којима су, заправо, написане скривене информације. Додатне ћелије се могу уклонити на следећи начин:

1. Изаберите празну ћелију ЛМБ и истовремено држите дугмад „Цтрл + Схифт + Енд“. Ова команда ће изабрати преостале ћелије у којима је нешто заиста написано.
2. Кликните десним тастером миша на ћелију и изаберите опцију „Избриши“ у оквиру за тип контекста.
3. Проверите да ли су уклоњене додатне празнине. Одабране ћелије са скривеним подацима треба деинсталирати као у претходном методу.

Понекад корисник не жели да избрише информације из скривених ћелија табеле. У овом случају, они се могу сакрити. Скривање линија у Мицрософт Оффице Екцел-у се врши према следећим упутствима:

1. Изаберите ћелију испод последњег реда са подацима и држите „Цтрл + Схифт + Енд“ да бисте изабрали преостале додатне размаке.
2. Након што изаберете све празнине за било коју од њих, кликните десним тастером миша и кликните на опцију „Сакриј“.
3. Можно зажать кнопки «Цтрл+9» дла скритиа лишних ачеек.
4. Држите "Цтрл + Схифт + 9" ако желите да празнине поново буду видљиве.

Како брзо уклонити празне редове у Екцелу користећи ВБА

ВБА је посебан програмски језик дизајниран за аутоматизацију процеса у уредницима Мицрософт Оффице-а. Помоћу њега можете брзо избрисати празне ћелије у Екцелу копирањем жељеног програмског кода. За имплементацију овог начина деинсталације није потребно бити програмер. Затим ћемо размотрити неколико команди имплементираних у ВБА у Екцел-у.

Макро 1. Избришите празне редове у изабраном опсегу

Ако изаберете жељене линије и унесете овај код, можете уклонити све празнине у наведеном опсегу. У овом случају, корисник неће видети никаква упозорења, поруке, искачуће дијалоге итд. Можете видети код за уклањање празнина у опсегу на следећој слици:

Да бисте увели макрос у Екцел на језику програмирања ВБА и запустили га, потребно је:

1. Пређите на одељак „Програмер“, који се налази на листи опција на врху главног менија.
2. Кликните на дугме „Сними макро“.
3. Копирајте код са горње слике и унесите га у одговарајуће поље.
4. Сачувајте промене кликом на „ОК“.
5. Дла запуска программи необходимо перејти на вкладку «Макроси», вибрать нужниј код по названиу созданих, виделить диапазон, в которој предстоит удалить пустоти, и кликнуть «ОК».

Важно! Креирани макро ће бити сачуван у Екцел-у и нећете морати да га уносите сваки пут да бисте извршили одређену радњу.

Макрос 2. Удалить все пустие строки в Екцел

С помосьу написанного кода можно деинсталировать сразу все пустоти, которие находатса на активном листе Ексель. Дла етого используетса следуусиј код:

Макро 3. Избришите ред ако је ћелија празна

Ово је метод размака који је горе описан, имплементиран помоћу кода. Овај метод вам омогућава да избришете целу линију у којој постоји једна или више празних ћелија, као и да се ослободите додатних линија. Приказани код ће изгледати овако:

Пре него што покренете било који код у Екцел-у, добра је идеја да направите резервну копију свог рада како бисте избегли губитак важних информација ако направите грешку.

Како додати макро у своју књигу

Дла записи кодов в Екцел создаетса своа книга. Више бил рассмотрен альтернативниј метод созданиа и запуска макросов. Есть есе один способ, коториј се своим в исполнении следећих шагов:

1. Отворите лист у којем желите да избришете све ћелије.
2. Притисните Алт+Ф11 да покренете уграђени Висуал Басиц едитор.
3. У колони параметара са леве стране прозора који се отвори кликните на реч „Убаци“, а затим идите на картицу „Модул“.
4. Налепите жељени програмски код у приказани прозор.
5. Кликните на Ф5 да бисте проверили да ли код ради.
6. Кликните на дугме „Сачувај“ да бисте додали макро у своју радну свеску.

Додатне Информације! Да бисте следећи пут активирали креирани макро, потребно је да уђете у књигу, изаберете одговарајућу табелу, држите „Алт + Ф8“ са тастатуре, изаберите жељени код и кликните на дугме „Покрени“.

Како уклонити празне редове у Екцелу користећи сортирање

Сортирање података у табели помаже да се отклоне празнине. Ова операција се изводи према алгоритму:

1. Изаберите жељени опсег ЛМБ ћелија.
2. Перејти в раздел «Данние» с верхом главного мену программ и кликнуть на кнопку «Сортировка».

3. У следећем менију изаберите колону да бисте сортирали информације у њој и кликните на „ОК“.

4. Уверите се да је табела сортирана. Празне линије биће постављене испод табеле. Могу се уклонити ако је потребно.

Како уклонити празне редове у Екцелу користећи филтрирање

Процесс виполнениа поставленној задачи подразделаетса на следуусие етапе:

1. Слично томе, изаберите табелу и пређите на одељак „Подаци“ на врху прозора програма.
2. Сада, уместо сортирања, кликните на дугме „Филтер“.

3. У прозору који се појави означите поље поред вредности „(Емпти)“.

4. Проверите да ли су све празне ћелије у табели означене и обришите их користећи стандардну методу о којој смо горе говорили.

Перед виполнением способа фильтрации данних понадобитса виделить весь диапазон таблици, иначе фильтрациа будет реализирати только до прве пустоти.

Обратити пажњу! Да би деинсталирао празне ћелије на горе описани начин, корисник ће морати пажљиво да филтрира сваку колону у табели како не би избрисао потребне информације.

Како уклонити празне редове у Екцелу тако што ћете изабрати групу ћелија

Екцел има уграђени алат помоћу којег можете бирати ћелије у групама. Уз његову помоћ, празнине се уклањају према алгоритму:

1. Изаберите целу ЛМБ табелу.
2. Кликните на икону лупе на траци са картицама на врху прозора програма. Ово је мени Пронађи и изабери.
3. У контекстном менију кликните на линију „Изаберите групу ћелија…“.

4. У прозору који се појави, ставите прекидач у поље „Празне ћелије“ и кликните на „ОК“. Сви простори у табели ће бити истакнути.

5. Удалить строку методом пробелов и проверить результат.

Како уклонити празне редове у Екцел-у користећи помоћну колону

Да бисте деинсталирали празнине поред табеле, можете креирати колону која ће деловати као помоћни елемент. Ово је један од најбржих и најпоузданијих метода уклањања. Да бисте применили овај метод, потребно је да извршите неколико једноставних манипулација према упутствима корак по корак:

1. Направите још једну колону десно од оригиналне табеле и назовите је, на пример, „Празна линија“ да се у будућности не бисте збунили.
2. Напишите формулу „Број празнина“, наводећи одговарајући опсег у којем ће програм проверавати празне редове.
3. Когда пустие строчки будут откривени, их остатса только виделить и деинсталировать.

Важно! Ова формула изгледа овако: „= БРОЈАЊЕ ПРАЗНО (А6:D6) ”. Уместо слова у заградама, назначен је опсег ћелија.

Zakljucak

Таким образом, постоји неколико начина удалениа пустих строк в Мицрософт Екцел, каждиј из них актуален дла конкретного случаја. Чтоби разбратьса в теме, необходимо внимательно познакомитьса с вишеизложенној информации.