Како пронаћи и уклонити дупликате у Екцелу. 5 метода за проналажење и уклањање дупликата у Екцел-у

Није тајна да у Екцелу често морате да радите са великим табелама које садрже огромну количину информација. Истовремено, толики обим информација током обраде може изазвати кварове или погрешне прорачуне приликом коришћења различитих формула или филтрирања. Ово се посебно осећа када морате да радите са финансијским информацијама.

Због тога, да бисмо поједноставили рад са таквим низом информација и елиминисали могућност грешака, анализираћемо тачно како радити са редовима у Екцел-у и користити их за уклањање дупликата. Можда звучи компликовано, али открити је заправо прилично једноставно, посебно када је при руци чак пет метода рада са проналажењем и уклањањем дупликата.

Метод 1: Ручно уклањање дупликата редова

Први корак је да размислите о коришћењу најједноставнијег начина за решавање дупликата. Ово је ручни метод, који укључује коришћење картице „Подаци“:

1. Прво морате да изаберете све ћелије табеле: држите ЛМБ и изаберите целу област ћелија.
2. На врху траке са алаткама, потребно је да изаберете одељак „Подаци“ да бисте приступили свим потребним алатима.
3. Пажљиво разматрамо доступне иконе и бирамо ону која има две колоне ћелија обојене различитим бојама. Ако задржите показивач изнад ове иконе, приказаће се назив „Избриши дупликате“.
4. Да бисте ефикасно користили све параметре овог одељка, довољно је да будете пажљиви и одвојите време са подешавањима. На пример, ако табела има „Заглавље“, онда обавезно обратите пажњу на ставку „Моји подаци садрже заглавља“, мора се проверити.

5. Следеће долази прозор који приказује информације по колонама. Морате да изаберете колоне за које желите да проверите да ли постоје дупликати. Најбоље је да изаберете све да бисте минимизирали прескочене снимке.

6. Када је све спремно, поново проверите означене информације и кликните на ОК.
7. Екцел ће аутоматски анализирати изабране ћелије и уклонити све одговарајуће опције.
8. Након потпуне провере и уклањања дупликата из табеле, у програму ће се појавити прозор у коме ће бити порука да је процес завршен и биће назначена информација колико је подударних редова избрисано.

Само треба да кликнете на „ОК“ и можете претпоставити да је све спремно. Пажљиво извршите сваку радњу, а резултат вас сигурно неће разочарати.

Метод 2: Уклањање дуплирања помоћу паметне табеле

Погледајмо сада изблиза још једну корисну методу за уклањање дупликата, која се заснива на употреби „паметног стола“. Довољно је следити ове препоруке:

1. Пре свега, изаберите целу табелу на коју желите да примените паметни алгоритам аутоматске обраде информација.

2. Сада користите траку са алаткама, где треба да изаберете одељак „Почетна“, а затим пронађете „Форматирај као табелу“. Ова икона се обично налази у пододељку „Стилови“. Остаје да користите посебну стрелицу надоле поред иконе и изаберете стил дизајна стола који вам се највише допао.

3. Када се све уради како треба, појавиће се додатна порука о форматирању табеле. Он одређује опсег за који ће се применити функција Смарт Табле. А ако сте претходно изабрали потребне ћелије, онда ће опсег бити аутоматски назначен и мораћете само да га проверите.

4. Остаје само да започнете претрагу и даље уклањање дупликата. Да бисте то урадили, потребно је да предузмете додатне кораке:
   • поставите курсор на произвољну ћелију табеле;
   • на горњој траци са алаткама изаберите одељак „Дизајн табеле“;
   • тражимо икону у облику две колоне ћелија различите боје, када пређете мишем преко њих, приказаће се натпис „Избриши дупликате“;
   • пратите кораке које смо навели у првом методу након коришћења дате иконе.

Обратити пажњу! Овај метод има јединствено својство - захваљујући њему биће могуће радити са табелама различитих опсега без икаквих ограничења. Било која изабрана област током рада са Екцел-ом биће пажљиво анализирана на дупликате.

Метод 3: Коришћење филтера

Сада хајде да обратимо пажњу на посебан метод који вам омогућава да не уклањате дупликате из табеле, већ их једноставно сакријете. У ствари, овај метод вам омогућава да форматирате табелу на такав начин да ништа не омета ваш даљи рад са табелом и да је могуће визуелно добити само релевантне и корисне информације. Да бисте га применили, потребно је само да следите ове кораке:

1. Први корак је да изаберете целу табелу у којој ћете манипулисати да бисте уклонили дупликате.
2. Сада идите на одељак „Подаци“ и одмах идите на пододељак „Филтер“.

3. Јасан знак да је филтер активиран је присуство посебних стрелица у заглављу табеле, након чега ће бити довољно да их користите и назначите информације о дупликатима (на пример, реч или ознака у претрази) .

Тако можете одмах филтрирати све дупликате и извршити додатне манипулације са њима.

Напредни филтер за проналажење дупликата у Екцел-у

Постоји још један додатни начин за коришћење филтера у Екцелу, за ово ће вам требати:

1. Извршите све кораке претходне методе.
2. У прозору алата користите икону „Напредно“ која се налази поред истог филтера.

3. Након коришћења ове иконе, само треба да обратите пажњу на прозор напредних подешавања. Овај напредни комплет алата ће вам омогућити да се упознате са почетним информацијама:
   • прво, требало би да проверите наведени опсег табеле тако да одговара ономе што сте забележили;
   • обавезно означите поље „Само јединствени записи“;
   • када је све спремно, остаје само да кликнете на дугме "ОК".

4. Када све препоруке буду испуњене, све што треба да урадите је да погледате табелу и уверите се да се дупликати више не приказују. Ово ће бити одмах видљиво ако погледате информације у доњем левом углу, које одражавају број линија приказаних на екрану.

Важно! Ако треба да вратите све у првобитни облик, онда је то што је могуће једноставније учинити. Довољно је само да поништите филтер тако што ћете извршити сличне радње које су наведене у упутству за методу.

Метод 4: Условно форматирање

Условно форматирање је посебан алат који се користи у решавању многих проблема. Можете користити ову алатку да пронађете и уклоните дупликате у табели. Да бисте то урадили, мораћете да урадите следеће:

1. Као и раније, прво ћете морати да изаберете ћелије табеле које планирате да форматирате.
2. Сада би требало да одете на картицу „Почетна“ и пронађете посебну икону „Условно форматирање“, која се налази у пододељку „Стилови“.

3. Након што довршите кораке, имаћете приступ прозору под називом „Правила за избор ћелија“, а затим морате да изаберете ставку „Дуплицате Валуес“.

4. Обавезно обратите пажњу на поставке форматирања, треба их оставити непромењене. Једина ствар која се може променити је кодирање боја према вашим жељама. Када је све спремно, можете кликнути на "ОК".

5. Захваљујући таквим акцијама, све дупликате можете означити другом бојом и почети да радите са њима у будућности.

Пажња! Главни недостатак ове методе је што се приликом коришћења такве функције означавају апсолутно све исте вредности, а не само оне опције у којима се цео низ подудара. Вриједно је запамтити ову нијансу како бисте избјегли проблеме са визуелном перцепцијом и разумјели тачно како поступати и на шта треба обратити пажњу.

Метод 5: Формула за уклањање дупликата редова

Овај метод је најтежи од свих наведених, јер је намењен искључиво оним корисницима који разумеју функције и карактеристике овог програма. На крају крајева, метода укључује употребу сложене формуле. изгледа овако: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). Сада морате да одлучите како тачно да га користите и где да га примените:

1. Први корак је додавање нове колоне која ће бити посвећена искључиво дупликатима.

2. Виделите верхну ачејку и уведите у нее формулу: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
3. Сада изаберите целу колону за дупликате без додиривања заглавља.

• Ставите курсор на крај формуле, само будите пажљиви са овом ставком, пошто формула није увек јасно видљива у ћелији, боље је користити горњу траку за претрагу и пажљиво погледати тачну локацију курсора.
• Након подешавања курсора, морате притиснути дугме Ф2 на тастатури.
• Након тога, потребно је да притиснете комбинацију тастера "Цтрл + Схифт + Ентер".

4. Захваљујући извршеним радњама, биће могуће правилно попунити формулу потребним информацијама из табеле.

Проналажење подударања командом Финд

Сада је вредно размотрити још једну занимљиву опцију за проналажење дупликата. Посебно за такав метод, биће вам потребна још једна формула која изгледа овако: =ЦОУНТИФ(А:А, А2)>1.

Додатне Информације! У овој формули, А2 означава ознаку прве ћелије из области у којој планирате да претражујете. Чим се формула унесе у прву ћелију, можете превући вредност и добити информације које су вам потребне. Захваљујући таквим акцијама, биће могуће дистрибуирати информације на „ТАЧНО“ и „НЕТАЖНО“. А ако треба да претражујете у ограниченом подручју, онда означите опсег претраге и обавезно осигурајте ове ознаке знаком $, који ће потврдити урезивање и учинити га основом.

Ако нисте задовољни информацијама у облику „ТАЧНО“ или „НЕТАЧНО“, онда предлажемо да користите следећу формулу, која структурира информације: =ИФ(ЦОУНТИФ($А$2:$А$17, А2)>1;”Дупликат”;”Јединствено”). Исправно извршење свих радњи ће вам омогућити да добијете све потребне радње и брзо се бавите постојећим дуплираним информацијама.

Како користити заокретну табелу за проналажење дупликата

Додатни метод коришћења Екцел-ових функција за проналажење дупликата је заокретна табела. Истина, да бисте га користили, и даље вам је потребно основно разумевање свих функција програма. Што се тиче главних радњи, оне изгледају овако:

1. Први корак је креирање изгледа табеле.
2. Морате користити исто поље као информације за стрингове и вредности.
3. Одабране речи које се подударају постаће основа за аутоматско бројање дупликата. Само не заборавите да је основа функције бројања команда „ЦОУНТ“. За даље разумевање, имајте на уму да ће све вредности које прелазе вредност од 1 бити дупликати.

Обратите пажњу на снимак екрана који приказује пример таквог метода.

Главна карактеристика ове методе је одсуство било каквих формула. Може се безбедно усвојити, али прво треба да проучите карактеристике и нијансе коришћења стожерне табеле.

Zakljucak

Сада имате све потребне информације у вези са методама коришћења претраге и уклањања дупликата, а имате и препоруке и савете који ће вам помоћи да брзо решите проблем.