Садржај
Екцел је универзални програм дизајниран да аутоматизује обраду сложених информација и креира професионалне базе података. Опсег његове примене је невероватно широк, почевши од креирања табела за даље штампање и завршавајући прикупљањем маркетиншких информација, статистичком обрадом података. Посебно занимљива примена овог програма је писање пуноправних апликација које раде са подацима које је корисник унео. Зову се макрои.
Међутим, потребно је време да се све то схвати. А да бисте постали професионалац, морате негде почети. Конкретно, како да олакшате читање података у табели од стране некога ко их није направио. За ово се користе елементи обликовања, као што су боја ћелије, боја текста, ивице и ширина колоне.
Многи корисници Екцел-а су већ научили како да креирају табеле у овом програму, аутоматизују обраду једноставних података и раде многе друге основне ствари. Али без форматирања, рад са табелом ће бити непотпун. И сам лист ће оставити утисак недовршеног. Стога, морате бити у могућности да га форматирате.
Шта је форматирање у Екцелу
Форматирање није само подешавање изгледа, већ и уређивање података садржаних у документу. Овај алат може захтевати много креативности, јер можете да нагласите главне тачке док радите са табелом, учините табелу лаком за читање и пријатном за око на различите начине.
Главни критеријум за добру табелу је да се потребне информације у њој читају аутоматски, без дугог тражења траженог текста. Када корисник прочита квалитетну Екцел датотеку, не мора да пролази кроз сваку ћелију да би добио информације које су му потребне. Ако се то догоди, форматирање се врши на савести. Овде се поставља питање: шта треба учинити да би се форматирала Екцел табела? Да бисте то урадили, постоји скуп алата који се могу наћи на картицама Дизајн и Изглед.
Зашто правдати колоне у Екцел-у
Прво, као што је горе написано, тако да табела изгледа лепо и да се потребне информације одмах прочитају. Друго, да стане сав текст у ћелију без додатних измена. На пример, ако је линија преширока, онда једноставно пузи из ћелије, или део једноставно постаје невидљив. Оба ова проблема могу се решити правдањем колона.
Како оправдати колоне у Екцелу
Постоји неколико начина на које корисник може да промени ширину колоне. Први је да померите курсор на такав начин да повећате или смањите одговарајућу колону. Други је употреба посебних симбола на координатној табли, који се називају маркери. И на крају, можете користити мени Величина ћелије, који се налази на картици „Изглед“. Погледајмо сваку од ових метода детаљније. Разликују се и приступи поравнавању колона по ширини.
Промена ширине једне колоне
Типична примена овог принципа је потреба да се колона заглавља повећа. Посебно се добро слаже са другим алатима за форматирање. На пример, ако колону заглавља направите великом и учините је црвеном са посебним фонтом, особа која отвара табелу почиње интуитивно да разуме где прво да тражи. Дакле, метод „повлачење мишем“ је типичан пример овог принципа. Али у ствари, ово је другачија класификација, тако да постоји много више начина.
Пример друге опције је коришћење контекстног менија. Како могу да променим ширину одређене колоне на овај начин?
- Изаберите колону коју треба да повећамо или смањимо на координатној линији и кликните десним тастером миша на њу.
- У менију који се појави кликните на трећу ставку одоздо „Ширина колоне…“. Три тачке на крају пасуса сигнализирају да треба да отворимо додатну поставку. У ствари, то се и дешава. Након што кликнете на ову ставку менија, појављује се оквир за дијалог у коме треба да одредите ширину колоне у одређеним тачкама.
Као што видите, овом принципу одговара неколико алата одједном.
Промена ширине више колона
Други принцип оправдавања ширине колона је промена ширине неколико колона одједном. Ово се, наравно, може урадити наизменично уређивањем величине колона, али овај метод није баш згодан и одузима много времена. Али то је врло лако учинити. Касније ћемо детаљно говорити о томе шта је потребно за ово.
Промена ширине свих колона
Ако промените ширину апсолутно свих колона на стандардни начин, можда ће бити потребно доста времена да то урадите. Можете, наравно, променити њихову ширину на исти начин као и за неколико, али овде такође морате потрошити додатно време. Екцел има посебан метод који вам омогућава да повећате или смањите ширину свих колона на листу.
Да бисте то урадили, прво морате да изаберете све, а затим промените ширину. Да бисте то урадили, можете користити посебну икону правоугаоника, која се налази на пресеку координатне осе реда и координатне осе колоне. Након тога, потребно је да уредите ширину било ког од њих. Након тога, ширина ће се аутоматски променити.
Други начин да изаберете апсолутно све колоне и редове је да притиснете комбинацију тастера Цтрл + А. Сваки корисник може сам да одлучи шта је најбоље за њега: користити пречице или миш.
Промените ширину колоне према садржају
Постоје ситуације када није могуће потпуно уклопити текст у ћелију. Као резултат, преклапа се са другим ћелијама. Ако имају свој текст или значења, онда је део текста скривен од погледа. У најмању руку, то је незгодно. Да бисте решили проблем, потребно је да ширину колоне подесите тако да се уклапа у цео текст.
То се, наравно, може урадити горе описаним методама. Али је веома дуго. Постоји много бржи начин да се то уради. Да бисте то урадили, потребно је да померите курсор миша преко исте ивице коју желите да превучете, али уместо да је померате, потребно је да двапут кликнете на њу левим тастером миша. Након тога, дужина колоне ће се аутоматски поравнати са максималном дужином низа који је укључен у њега.
Метод 1: Превуците показивач миша
Ако желите да користите први метод, онда у томе нема ништа компликовано. Довољно је пратити кораке описане у овом упутству, а резултат неће дуго чекати:
- Поставите курсор на линију колоне тако да се претвори у стрелицу, чији сваки крај показује у другом правцу. Курсор ће добити такав изглед ако се пређе преко сепаратора који одваја једну колону од друге.
- Након тога, кликните на леви тастер миша и држите га. Превуците курсор на место где треба да се постави ова ивица. Видимо да се укупна ширина табеле у овом случају не мења. То јест, ширењем једне колоне аутоматски сужавамо остале.
На овом снимку екрана можемо јасно видети где да поставимо курсор миша да бисмо променили ширину колоне у Екцел-у. Овај принцип је исти, без обзира на верзију канцеларијског пакета који се користи.
Такође можете држати притиснут тастер Схифт док превлачите линију колоне на другу позицију. У овом случају, ширина табеле ће се аутоматски променити у складу са новом дужином колоне. Овај метод омогућава задржавање постојећих величина других колона.
На пример, ако проширите колону улево док држите притиснут тастер Схифт, онда се лева колона, која је директно поред наше, неће смањити. Исто важи и за десну колону, само што се у том случају величина десне колоне неће мењати. Ако отпустите овај тастер на тастатури, онда када уређујете величину, суседна колона ће се аутоматски сузити.
Како се ширина колоне мења, биће приказан посебан опис који ће вам рећи тренутну дужину. Ово омогућава прецизнију контролу. 
Метод 2. Превлачење маркера на координатном лењиру
Уређивање величине табеле помоћу посебних маркера на лењиру није компликованије од претходног метода. Да бисте то урадили, следите ова упутства:
- Изаберите ћелију или опсег у којем треба да извршимо промене.
- Да бисте уредили ширину табеле или померили лица колона, потребно је да померите одговарајуће маркере на хоризонталном панелу.
Иначе, овај метод се може користити и за уређивање висина линија. Потребно је само да померите маркере који се налазе на вертикалном лењиру.
Најчешће је подешавање ширине колоне довољно на око. Нема потребе да будете веома конкретни у вези са овим питањем. Ако се чини да су колоне исте величине, највероватније јесу. Али у неким случајевима морате да подесите тачне величине колона. У таквом случају потребно је предузети следеће кораке:
- Кликните левим дугметом миша на колону чије ће димензије бити уређиване. Екцел такође пружа могућност постављања жељене ширине колоне за неколико објеката одједном. Можете изабрати неколико колона одједном на исти начин као и избор опсега вредности, само се операције изводе на горњој координатној табли. Такође можете флексибилније да прилагодите колоне које треба да буду прецизно величине помоћу тастера Цтрл и Схифт. Први омогућава истицање одређених колона, чак и оних који нису суседни. Користећи тастер Схифт, корисник може брзо да изабере жељени број колона које су суседне. Да бисте то урадили, притисните ово дугме, кликните мишем на прву колону, а затим, не пуштајући тастатуру, притисните другу последњу колону. Редослед избора се може променити у супротном смеру.
- Након тога налазимо групу „Величина ћелије“, која се налази на картици „Изглед“. Постоје два поља за унос – ширина и висина. Тамо треба да наведете бројеве који одговарају ширини колоне коју желите да видите. Да бисте потврдили промене, потребно је да кликнете било где у табели или једноставно притиснете тастер ентер на тастатури. Могуће је и финије подешавање ширине. Да бисте то урадили, користите стрелице. Сваки пут када кликнете на њих, вредност ће се повећати или смањити за један милиметар. Дакле, ако оригинална вредност захтева мања подешавања, довољно је само да је мало дотакнете на тастатури без потребе да је потпуно преписујете.
Zakljucak
Дакле, постоји огроман број метода за уређивање ширине колоне или ћелије. Сличан принцип се може применити на промену висине реда. Размотрили смо неколико начина одједном, али постоји много више, као што смо већ схватили. На исти начин можете раздвојити методе не према коришћеним алатима, већ према принципима по којима се мења ширина колоне. И као што смо већ схватили, постоје такви:
- Промена ширине одређене колоне.
- Промена ширине више колона.
- Промена ширине апсолутно свих колона листа.
- Уређивање ширине колоне на основу текста који садржи.
У зависности од ситуације која постоји, коришћени метод ће се разликовати. Сви знамо да поред самог Екцел-а постоји још неколико сличних програма, као што су Гоогле Схеетс, Либре Оффице, ВПС Оффице и други. Сви они имају приближно исту стандардну функционалност, тако да се сви принципи и методе о којима се говори у овом чланку могу применити у другим сличним програмима. Али за сваки случај, боље је проверити да ли одређена функција тамо ради, јер су могуће одређене разлике, посебно ако ове апликације функционишу на различитим оперативним системима.