Садржај
Рад са временом и датумом је важан аспект коришћења Мицрософт Екцел-а. Данас ћете научити како можете да унесете датум на различите начине, како да одредите данашњи датум помоћу временске ознаке или да користите вредности које се динамички мењају. Такође ћете разумети које радње можете користити да попуните колону или ред данима у недељи.
Постоји неколико опција за додавање датума у Екцел. У зависности од тога које циљеве тежите, акције су различите. А задаци могу бити било шта: наведите данашњи датум или додајте датум на листу, који ће се аутоматски ажурирати и увек показати шта је тренутно на сату и календару. Или желите да се табела аутоматски попуњава радним данима или желите да унесете насумични датум. Без обзира на које циљеве тежите, данас ћете научити како да их остварите.
Како унети датум у Екцел
Корисник може да унесе датум у табелу користећи различите методе и формате. На пример, можете га написати као 1. јануар 2020. или га можете написати као 1.01.2020. јануар XNUMX. године, КСНУМКС. Без обзира на формат у којем треба навести датум, програм ће аутоматски одредити да корисник жели да га сними. Врло често сам програм форматира вредност на основу формата постављеног у Виндовс-у, али је у неким случајевима могуће форматирање у облику који одреди корисник.
У сваком случају, ако корисников формат датума не задовољава, он то може променити у подешавањима ћелије. Како разумети да је вредност коју је корисник навео, Екцел дефинисао као датум? На то указује поравнање вредности удесно, а не улево.
Ако Екцел није могао да одреди унете податке и додели исправан формат, а видите да се не налазе на десној ивици ћелије, онда можете покушати да унесете датум у било ком другом формату који је близак стандардном . Да бисте видели који су тренутно доступни, можете да одете у мени „Формат ћелије“, који се налази у одељку „Број“, који се налази на картици „Почетна“.
Уколико за тим постоји потреба, корисник може лако променити приказ репрезентације ћелије која је забележена као она која садржи датум. Да бисте то урадили, можете користити исти прозор Формат Целлс који је горе описан.
Такође се може позвати помоћу комбинације тастера Цтрл + 1.
Понекад се корисник суочава са ситуацијом у којој се ћелија приказује у облику великог броја мрежа које се налазе у њој. По правилу, то значи да програм тражи од корисника да повећа величину ћелија. Решавање овог проблема је веома једноставно. Довољно је двапут кликнути на десну ивицу колоне у којој је приказана ова грешка. Након тога, ширина ћелија у овој колони ће се аутоматски одредити, на основу највеће дужине текстуалног низа који се налази у њој.
Алтернативно, можете поставити тачну ширину тако што ћете превући десну ивицу док ширина ћелије не буде тачна.
Убацивање тренутног датума и времена
Постоје две опције за уметање тренутног времена и датума у Екцел: статичка и динамичка. Први служи као временска ознака. Друга опција вам омогућава да увек задржите тренутни датум и време у ћелији.
Шта се може учинити да се осигура да је временска ознака увек ажурна? Да бисте то урадили, користите исте формуле као у наставку. Увек ће приказати тренутни датум и време.
Ако треба да подесите статичко време, можете користити посебне Екцел алате који се позивају помоћу интервентних тастера:
- Цтрл + ; или Цтрл + Схифт + 4 – ови пречи тастери аутоматски убацују у ћелију датум који је релевантан у тренутку када особа кликне на ове дугмад.
- Цтрл + Схифт + ; или Цтрл+Схифт+6 – уз њихову помоћ можете снимити тренутно време.
- Ако треба да унесете и време и датум који су релевантни у овом тренутку, прво морате притиснути прву комбинацију тастера, затим притиснути размакницу и позвати другу комбинацију.
Које специфичне кључеве користити? Све зависи од изгледа који је тренутно активиран. Ако је енглески распоред сада укључен, онда се користи прва комбинација, а ако је распоред други (тј. онај који следи одмах иза речи „или“).
Треба напоменути да употреба ових интервентних тастера није увек идеална. У неким случајевима ради само једна од горе описаних комбинација, без обзира на то који језик је изабран. Према томе, најбољи начин да разумете који да користите је тестирање.
По правилу, образац је следећи: све зависи од тога који је језик инсталиран у време отварања датотеке. Ако је енглески, онда чак и ако промените изглед у , ситуација се уопште неће променити. Ако је језик инсталиран, чак и ако га промените на енглески, онда морате да користите формулу која је погодна за језик.
Како аутоматски поставити трајну временску ознаку (са формулама)
Да би ћелија увек приказивала време, постоје посебне формуле. Али конкретна формула зависи од тога које задатке корисник обавља. Дакле, ако је уобичајени приказ времена у табели довољан, онда морате да користите функцију ТДАТА(), који не садржи никакве аргументе. Након што га убацимо у ћелију, мењамо његов формат у „Време“ на горе описан начин.
Ако ћете касније, на основу ових података, урадити нешто друго и користити добијени резултат у формулама, онда је боље користити две функције одједном: =ДАТУМ()-ДАНАС()
Као резултат, број дана ће бити нула. Стога ће као резултат који даје ова формула остати само време. Али овде такође треба да користите формат времена тако да све ради као сат. Када користите формуле, морате обратити пажњу на следеће нијансе:
- Подаци се не ажурирају стално. Да би се датум и време променили на тренутни, морате затворити прозор, претходно га сачувати, а затим га поново отворити. Такође, ажурирање се дешава ако омогућите макро који је конфигурисан за ову функцију.
- Ова функција користи системски сат као извор података. Стога, ако су погрешно конфигурисани, формула такође неће добро функционисати. Због тога се препоручује да подесите аутоматско откривање датума и времена са Интернета.
Сада замислимо такву ситуацију. Имамо табелу са листом робе која се налази у колони А. Одмах након слања, купац мора да унесе вредност „Да“ у посебну ћелију. Задатак: аутоматски фиксирати време када је особа написала реч „Да“ и истовремено је заштитити од промене.
Које акције се могу предузети да би се постигао овај циљ? На пример, можете покушати да користите функцију АКО, који ће такође садржати исту функцију, али са подацима у зависности од вредности друге ћелије. Много је лакше то показати на примеру. Формула ће изгледати овако: =ИФ(Б2=”Да”, ИФ(Ц2=””;ДАТУМ(); Ц2); “”)
Хајде да дешифрујемо ову формулу.
- Б је колона у којој треба да запишемо потврду испоруке.
- Ц2 је ћелија у којој ће се приказати временска ознака након што упишемо реч „Да“ у ћелију Б2.
Горња формула ради на следећи начин. Проверава да ли се реч „Да“ налази у ћелији Б2. Ако је тако, онда се врши друга провера која проверава да ли је ћелија Ц2 празна. Ако је тако, онда се враћају тренутни датум и време. Ако ниједна од наведених функција не функционише IF садрже друге параметре, онда се ништа не мења.
Ако желите да критеријум буде „ако је бар нека вредност садржана“, онда морате да користите оператор „није једнако“ <> у услову. У овом случају, формула ће изгледати овако: =ИФ(Б2<>“”; ИФ(Ц2=””;ДАТЕ(); Ц2); “”)
Ова формула функционише овако: прво проверава да ли постоји бар нешто садржаја у ћелији. Ако јесте, почиње друга провера. Даље, редослед акција остаје исти.
За пун учинак ове формуле, морате омогућити интерактивне прорачуне на картици „Датотека“ и у одељку „Опције – формуле“. У овом случају, непожељно је осигурати да се ћелија позива на њу. Перформансе ће бити лошије од овога, али функционалност се неће побољшати.
Како аутоматски попунити датуме у Екцелу
Ако треба да попуните већину табеле датумима, онда можете користити посебну функцију која се зове аутодовршавање. Погледајмо неке посебне случајеве његове употребе.
Претпоставимо да треба да попунимо листу датума, од којих је сваки један дан старији од претходног. У овом случају, морате да користите аутодовршавање као и са било којом другом вредношћу. Прво морате да наведете почетни датум у ћелији, а затим користите маркер за аутодовршавање да померите формулу надоле или удесно, у зависности од редоследа у коме се налазе информације у табели конкретно у вашем случају. Маркер за аутоматско попуњавање је мали квадрат који се налази у доњем десном углу ћелије, превлачењем можете аутоматски попунити огромну количину информација. Програм аутоматски одређује како правилно попунити и у већини случајева се испостави да је у праву. На овом снимку екрана попунили смо дане у колони. Добили смо следећи резултат. 
Али могућности аутодовршавања се ту не завршавају. Можете га изводити чак иу односу на радне дане, месеце или године. Постоје два читава начина како то учинити.
- Користите стандардни токен за аутоматско довршавање као што је горе описано. Након што програм аутоматски све заврши, потребно је да кликнете на икону са опцијама аутодовршавања и изаберете одговарајући метод.
- Превуците маркер за аутоматско попуњавање десним тастером миша, а када га пустите, аутоматски ће се појавити мени са подешавањима. Изаберите начин на који желите и уживајте.
Такође је могуће извршити аутоматско уметање сваких Н дана. Да бисте то урадили, потребно је да додате вредност у ћелију, кликните десним тастером миша на ручицу за аутоматско довршавање, држите је и превуците до места где желите да се низ бројева заврши. Након тога, изаберите опцију попуњавања „Прогресија“ и изаберите вредност корака.
Подножје је област документа, која је, такорећи, универзална за целу књигу. Ту се могу унети разни подаци: име особе која је саставила документ, дан када је то урађено. Укључујући и ставите тренутни датум. Следите упутства у наставку:
- Отворите мени „Инсерт“ из којег позивате мени подешавања заглавља и подножја.
- Додајте елементе заглавља који су вам потребни. То може бити или обичан текст или датум, време.
Важна напомена: датум ће бити статичан. То јест, не постоји аутоматизован начин да се стално ажурирају информације у заглављу и подножју. Само треба да напишете са тастатуре податке који су релевантни у том тренутку.
Пошто су заглавља и подножја намењена приказивању сервисних информација које нису директно повезане са садржајем документа, нема смисла убацивати формуле и тако даље. Ако треба да користите формуле, увек можете да упишете жељене вредности ” у зависности од верзије канцеларијског пакета коју користите (прва опција је за она издања која су изашла после 2007. године, а друга за она која су била пре тога).
Тако смо смислили различите начине да аутоматски убацимо датум и време у Екцел. Видимо да у томе нема ништа компликовано, па чак и дете то може да схвати.