Како филтрирати податке у Екцелу по боји

У Мицрософт Оффице Екцел-у, почевши од верзије 2007, постало је могуће сортирати и филтрирати ћелије низа табеле по боји. Ова функција вам омогућава да се брзо крећете по столу, повећава његову презентабилност и естетику. Овај чланак ће покрити главне начине филтрирања информација у Екцелу по боји.

Карактеристике филтрирања по боји

Пре него што пређемо на разматрање начина филтрирања података по боји, потребно је анализирати предности које такав поступак пружа:

• Структурирање и наручивање информација, које вам омогућавају да изаберете жељени фрагмент плоче и брзо га пронађете у великом опсегу ћелија.
• Истакнуте ћелије са важним информацијама могу се даље анализирати.
• Филтрирање по боји истиче информације које испуњавају наведене критеријуме.

Како филтрирати податке по боји користећи уграђену опцију Екцел-а

Алгоритам за филтрирање информација по боји у низу Екцел табела подељен је на следеће кораке:

1. Изаберите жељени опсег ћелија левим тастером миша и пређите на картицу „Почетна“ која се налази на горњој траци са алаткама програма.
2. У области која се појављује у пододељку Уређивање, потребно је да пронађете дугме „Сортирај и филтрирај“ и да га проширите кликом на стрелицу испод.

3. У менију који се појави кликните на линију „Филтер“.

4. Када се филтер дода, мале стрелице ће се појавити у називима колона табеле. У овој фази, корисник треба да кликне ЛМБ на било коју од стрелица.

5. Након клика на стрелицу у називу колоне, приказаће се сличан мени у коме треба кликнути на линију Филтрирај по боји. Отвориће се додатна картица са две доступне функције: „Филтрирај по боји ћелије“ и „Филтрирај по боји фонта“.

6. У одељку „Филтрирај по боји ћелије“ изаберите нијансу по којој желите да филтрирате изворну табелу тако што ћете кликнути на њу помоћу ЛМБ-а.
7. Проверите резултат. Након горе наведених манипулација, у табели ће остати само ћелије са претходно наведеном бојом. Преостали елементи ће нестати, а плоча ће се смањити.

Можете ручно да филтрирате податке у Екцел низу тако што ћете уклонити редове и колоне са нежељеним бојама. Међутим, корисник ће морати да потроши додатно време да заврши овај процес.

Ако изаберете жељену нијансу у одељку „Филтрирај по боји фонта“, у табели ће остати само редови у којима је текст фонта написан изабраном бојом.

Обратити пажњу! У програму Мицрософт Оффице Екцел, функција филтрирања према боји има значајан недостатак. Корисник може да изабере само једну нијансу, по којој ће бити филтриран низ табеле. Није могуће навести више боја одједном.

Како сортирати податке по више боја у Екцелу

Обично нема проблема са сортирањем по боји у Екцел-у. То се ради на исти начин:

1. По аналогији са претходним параграфом, додајте филтер у низ табеле.
2. Кликните на стрелицу која се појављује у називу колоне и изаберите „Сортирај по боји“ у падајућем менију.

3. Одредите потребну врсту сортирања, на пример, изаберите жељену нијансу у колони „Сорт би целл цолор”.
4. Након извођења претходних манипулација, редови табеле са претходно одабраном нијансом ће се налазити на првом месту у низу по реду. Такође можете сортирати друге боје.

Додатне Информације! Такође можете сортирати податке у табели помоћу функције „Прилагођено сортирање“, додајући неколико нивоа по боји.

Како филтрирати информације у табели по боји користећи прилагођену функцију

Да би Мицрософт Оффице Екцел изабрао филтер који ће истовремено приказати више боја у табели, потребно је да креирате додатну поставку са нијансом попуњавања. Према креираној нијанси, подаци ће се убудуће филтрирати. Прилагођена функција у Екцел-у се креира према следећим упутствима:

1. Идите на одељак „Програмер“, који се налази на врху главног менија програма.
2. У области картице која се отвори кликните на дугме „Висуал Басиц“.
3. Отвориће се уређивач уграђен у програм, у којем ћете морати да креирате нови модул и напишете код.

Да бисте применили креирану функцију, морате:

1. Вратите се на Екцел радни лист и креирајте две нове колоне поред оригиналне табеле. Могу се назвати "Боја ћелије" и "Боја текста".

2. Напишите формулу у прву колону “= ЦолорФилл()». Аргумент је затворен у заградама. Морате да кликнете на ћелију са било којом бојом на плочи.

3. У другој колони наведите исти аргумент, али само са функцијом “=ЦолорФонт()».

4. Развуците добијене вредности до краја табеле, проширујући формулу на цео опсег. Примљени подаци су одговорни за боју сваке ћелије у табели.

5. Додајте филтер у низ табеле према горњој шеми. Подаци ће бити сортирани по боји.

Важно! Сортирање у Екцел-у помоћу функције коју дефинише корисник врши се на сличан начин.

Zakljucak

Дакле, у МС Екцел-у можете брзо филтрирати оригинални низ табеле по боји ћелија користећи различите методе. Горе су размотрене главне методе филтрирања и сортирања, које се препоручује да се користе приликом обављања задатка.