Како пронаћи дупле вредности у колони Екцел табеле

Табела са идентичним вредностима представља озбиљан проблем за многе кориснике Мицрософт Екцел-а. Понављајуће информације се могу уклонити помоћу алата уграђених у програм, чиме табела добија јединствен изглед. Како то учинити исправно, биће речи у овом чланку.

Метод 1 Како проверити да ли у табели има дупликата и уклонити их помоћу алата за условно форматирање

Да се ​​иста информација не би више пута дуплирала, мора се пронаћи и уклонити из низа табеле, остављајући само једну опцију. Да бисте то урадили, потребно је да урадите следеће кораке:

1. Користите леви тастер миша да бисте изабрали опсег ћелија које желите да проверите да ли постоје дупле информације. Ако је потребно, можете изабрати целу табелу.
2. На врху екрана кликните на картицу „Почетна“. Сада, испод траке са алаткама, треба да се прикаже област са функцијама овог одељка.
3. У пододељку „Стилови“ кликните левим тастером миша на дугме „Условно форматирање“ да бисте видели могућности ове функције.
4. У контекстном менију који се појави пронађите линију „Креирај правило…“ и кликните на њу помоћу ЛМБ-а.

5. У следећем менију, у одељку „Изаберите тип правила“, мораћете да изаберете ред „Користите формулу за одређивање форматираних ћелија“.
6. Сада, у линији за унос испод овог пододељка, морате ручно да унесете формулу са тастатуре “=ЦОУНТИФ($Б$2:$Б$9; Б2)>1”. Слова у заградама означавају опсег ћелија међу којима ће се извршити форматирање и тражење дупликата. У заградама је потребно прописати одређени опсег елемената табеле и окачити знакове долара на ћелије како се формула не би „исместила“ током процеса форматирања.

7. По жељи, у менију „Креирај правило за форматирање“ корисник може да кликне на дугме „Формат“ како би одредио боју којом ће се у следећем прозору означити дупликати. Ово је згодно, јер поновљене вредности одмах упадају у очи.

Обратити пажњу! Дупликате у Екцел табели можете пронаћи ручно, на око, тако што ћете проверити сваку ћелију. Међутим, ово ће кориснику одузети доста времена, посебно ако се проверава велика табела.

Метод 2: Пронађите и уклоните дупликате вредности помоћу дугмета Уклони дупликате

Мицрософт Оффице Екцел има посебну функцију која вам омогућава да одмах деинсталирате ћелије са дуплираним информацијама из табеле. Ова опција се активира на следећи начин:

1. Слично томе, истакните табелу или одређени опсег ћелија у Екцел радном листу.
2. На листи алата на врху главног менија програма кликните једном левим тастером миша на реч „Подаци“.
3. У пододељку „Рад са подацима“ кликните на дугме „Избриши дупликате“.

4. У менију који би требало да се појави након извршења горе наведених манипулација, означите поље поред реда „Моји подаци“ садржи заглавља. У одељку „Колоне“ биће написани називи свих колона плоче, такође треба да означите поље поред њих, а затим кликните на „ОК“ на дну прозора.

5. На екрану ће се појавити обавештење о пронађеним дупликатима. Они ће бити аутоматски избрисани.

Важно! Након деинсталирања дуплих вредности, плоча ће морати да се доведе у „исправан“ облик ручно или помоћу опције форматирања, јер се неке колоне и редови могу померити.

Метод 3: Коришћење напредног филтера

Овај метод уклањања дупликата има једноставну примену. Да бисте га довршили, требаће вам:

1. У одељку „Подаци“, поред дугмета „Филтер“, кликните на реч „Напредно“. Отвара се прозор Напредни филтер.

2. Ставите прекидач поред реда „Копирај резултате на другу локацију“ и кликните на икону која се налази поред поља „Почетни опсег“.
3. Изаберите мишем опсег ћелија у којима желите да пронађете дупликате. Прозор за избор ће се аутоматски затворити.
4. Затим, у реду „Поставите резултат у опсег“, такође морате да кликнете на ЛМБ на икону на крају и изаберете било коју ћелију ван табеле. Ово ће бити почетни елемент у који ће се уметнути уређена ознака.

5. Означите поље „Само јединствени записи“ и кликните на „ОК“. Као резултат, уређена табела без дупликата ће се појавити поред оригиналног низа.

Додатне Информације! Стари опсег ћелија се може избрисати, остављајући само исправљену ознаку.

Метод 4: Користите изведене табеле

Овај метод претпоставља усклађеност са следећим алгоритмом корак по корак:

1. Додајте помоћну колону оригиналној табели и нумеришите је од 1 до Н. Н је број последњег реда у низу.

2. Идите на одељак „Убаци“ и кликните на дугме „Пивот Табле“.

3. У следећем прозору ставите прекидач у ред „На постојећи лист“, у пољу „Табела или опсег“ наведите одређени опсег ћелија.
4. У реду „Распон“ наведите почетну ћелију у коју ће бити додан исправљени низ табеле и кликните на „ОК“.

5. У прозору са леве стране радног листа означите поља поред назива колона табеле.

6. Проверите резултат.

Zakljucak

Дакле, постоји неколико начина за уклањање дупликата у Екцел-у. Свака њихова метода може се назвати једноставном и ефикасном. Да бисте разумели тему, морате пажљиво прочитати горње информације.