Како спојити редове у Екцелу. Груписање, спајање без губитка података, спајање унутар граница табеле

Током рада са документима у низу ситуација постаје неопходно променити њихову структуру. Популарна варијанта ове процедуре је спајање линија. Поред тога, постоји могућност груписања суседних редова. У чланку ћемо размотрити помоћу којих метода је могуће извршити такве врсте спајања у оквиру програма Екцел.

Типови удруживања

С времена на време, корисник који ради у Екцел уређивачу табела има потребу да комбинује колоне у документу. За неке ће ово бити једноставан задатак који се може решити једним кликом миша, за друге ће то постати тешко питање. Све методе комбиновања колона у Екцелу могу се поделити у 2 групе, које се разликују по принципу имплементације. Неки укључују употребу алата за форматирање, други користе функције уређивача. Када је реч о једноставности задатка, неприкосновени лидер ће бити директно 1 група. Међутим, није у сваком случају, применом подешавања форматирања, могуће постићи жељене резултате.

Метод 1: спајање кроз прозор формата

У почетку морате научити како да комбинујете уметнуте елементе помоћу оквира за формат. Међутим, пре почетка самог поступка потребно је изабрати суседне линије планиране за спајање.

• Да бисте изабрали линије које треба комбиновати, могуће је користити 2 трика. Прво: држите ЛМБ и цртајте дуж линија – избор ће се десити.

• Друго: на овом панелу такође кликните на ЛМБ на почетном инлине елементу који желите да спојите. Следеће - у последњем реду, у овом тренутку треба да држите притиснут тастер „Схифт“. Истакнут је цео јаз који се налази између ова 2 сектора.

• Када је жељена празнина означена, процес груписања може почети. У ове сврхе се кликне на РМБ било где у наведеном опсегу. Појављује се мени, а затим одељак Обликовање ћелија.

• Након тога, потребно је да активирате мени за форматирање. Морате да отворите одељак „Поравнање“. Даље, на „Дисплаи“-у је постављена ознака поред индикатора „Мерге Целлс“. Затим притисните дугме „ОК“ на дну прозора.

• Означени инлине елементи се затим спајају. Сама унија елемената ће се десити у целом документу.

Пажња! Да би се постигао жељени резултат, могу се користити и друге методе преласка на прозор за форматирање. На пример, након што изаберете редове, потребно је да отворите мени „Почетна“, а затим кликните на „Формат“, који се налази у блоку „Ћелије“. На искачућој листи је „Форматирај ћелије…“.

Поред тога, у менију „Почетна“ могуће је кликнути на косу стрелицу која се налази на траци десно испод одељка „Поравнање“. У таквој ситуацији, прелази се на блок „Поравнање“ самог прозора за форматирање. Захваљујући томе, не морате додатно да прелазите између картица.

Такође, прелазак на сличан прозор је могућ притиском на комбинацију врућих тастера „Цтрл + 1“, ако су изабрани потребни елементи. Међутим, у овој ситуацији, прелаз се врши на картицу „Формат ћелије“ која је последња посећена.

Са разним другим опцијама прелаза, накнадне операције за груписање инлине елемената се спроводе у складу са алгоритмом описаним изнад.

Метод 2: Коришћење алата на траци

Поред тога, могуће је спајање линија помоћу дугмета на траци са алаткама.

• У почетку бирамо потребне линије. Затим морате да пређете на мени „Почетна“ и кликнете на „Споји и ставите у центар“. Кључ се налази у одељку „Поравнање“.

• Када се заврши, наведени опсег редова се спаја на крај документа. Све информације унете у овај комбиновани ред биће смештене у средини.

Међутим, ни у ком случају не треба податке стављати у средину. Да би имали стандардни облик, ради се следећи алгоритам:

• Редови који се комбинују су истакнути. Отворите картицу Почетна, кликните на троугао који се налази десно од Мерге анд Центер, изаберите Споји ћелије.

• Спремни! Линије су спојене у једну.

Метод 3: спајање редова унутар табеле

Међутим, није увек потребно спајати инлине елементе преко целе странице. Често се поступак спроводи у одређеном низу табела.

• Истиче елементе линије у документу које треба комбиновати. Ово се може урадити на 2 начина. Први је да држите ЛМБ и кружите курсором целу област коју треба да изаберете.

• Други метод ће бити згодан у процесу комбиновања значајног низа информација у 1 ред. Потребно је одмах кликнути на почетни елемент распона који се комбинује, а затим, држећи „Схифт“, у доњем десном углу. Могуће је променити редослед акција, ефекат ће бити исти.

• Када се изврши избор, требало би да прођете кроз један од горе наведених метода до прозора за форматирање. Изводи сличне радње. Линије унутар документа се затим спајају. Биће сачуване само информације које се налазе у горњем левом углу.

Спајање унутар документа може се обавити помоћу алата на траци.

• Потребни редови у документу су истакнути једном од горе наведених опција. Затим на картици „Почетна“ кликните на „Споји и ставите у центар“.

• Или се кликне на троугао који се налази лево од тастера, са даљим кликом на „Споји ћелије“.

• Груписање се врши у складу са типом који је изабрао корисник.

Метод 4: Комбиновање информација у редовима без губитка података

Горе наведене методе груписања претпостављају да се на крају процедуре све информације у обрађеним елементима униште, осим оних које се налазе у горњем левом елементу опсега. Међутим, у неким случајевима је потребно груписати вредности које се налазе у различитим елементима документа без губитка. Ово је могуће са изузетно згодном функцијом ЦОНЦАТЕНАТЕ. Слична функција се односи на класу текстуалних оператора. Користи се за груписање више линија у 1 елемент. Синтакса за такву функцију изгледа овако: =ЦОНЦАТЕНАТЕ(текст1,текст2,…).

Важно! Аргументи блока „Текст“ су посебан текст или везе до елемената у којима се налази. Последње својство се користи за имплементацију проблема који треба решити. Могуће је користити 255 таквих аргумената.

Имамо табелу у којој је наведена листа рачунарске опреме са ценом. Задатак ће бити комбиновање свих података у колони „Уређај“ у 1 инлине елемент без губитака.

• Постављамо курсор било где у документу где је приказан резултат и кликнемо на „Инсерт Фунцтион“.

• Покрените „Чаробњак за функције“. Морате да одете у блок „Текст“. Затим пронађемо и изаберемо „ЦОННЕЦТ“, након чега притиснемо тастер „ОК“.

• Појавиће се прозор са подешавањима ЦОНЦАТЕНАТЕ. По броју аргумената могуће је користити 255 образаца са називом „Текст“, међутим за решавање оваквог проблема потребан је број редова који се налази у табели. У конкретној ситуацији има их 6. Поставите показивач на „Тект1“ и, држећи ЛМБ, кликните на почетни елемент који садржи назив производа у колони „Уређај“. Адреса објекта се затим приказује у оквиру прозора. Слично, адресе следећих елемената уносе се у поља „Тект2” – „Тект6”. Даље, када се у пољима прикажу адресе објеката, кликните на дугме „ОК“.

• Функција приказује све информације у једном реду. Међутим, као што видите, не постоји јаз између назива различитих роба, што је у супротности са главним условима проблема. Да бисте ставили размак између имена различитих производа, изаберите елемент који укључује формулу и кликните на „Убаци функцију“.

• Отвориће се прозор са аргументима. У све оквире прозора који се појави, поред последњег, додајте: & “”
• Дотични израз делује као размак за функцију ЦОНЦАТЕНАТЕ. Због тога нема потребе да га уносите у поље 6. Када је процедура завршена, притиска се дугме „ОК“.

• Даље, можете приметити да су све информације смештене у 1 ред, а такође су одвојене размаком.

Постоји и други метод комбиновања информација из неколико линија без губитка информација. За ове сврхе, мораћете да унесете уобичајену формулу.

• Постављамо симбол „=“ на линију у којој се приказује резултат. Кликнемо на почетно поље у колони. Када је адреса приказана у траци формуле, откуцавамо следећи израз: & “” &

Затим кликнемо на 2. елемент у колони и поново унесемо наведени израз. На сличан начин ће се обрадити преостале ћелије, информације у којима треба ставити у 1 ред. У конкретној ситуацији добиће се следећи израз: =А4&” “&А5&” “&А6&” “&А7&” “&А8&” “&А9.

• Да бисте приказали резултат на монитору, притисните „Ентер“.

Метод 5: груписање

Поред тога, могуће је груписати линије без губитка њихове структуре. Акциони алгоритам.

• У почетку се бирају суседни редови које је потребно комбиновати. Могуће је одабрати засебне елементе у линијама, а не целу линију. Затим се препоручује да одете у одељак „Подаци“. Кликните на дугме „Група“ које се налази у блоку „Структура“. На листи од 2 позиције која се појави изаберите „Група…“.

• Затим треба да отворите мали прозор где бирате шта треба директно груписати: редове или колоне. Пошто морате да групишете линије, стављамо прекидач у жељени положај и кликнемо „ОК“.

• Када се радња заврши, наведене суседне линије ће бити груписане. Да бисте сакрили групу, потребно је да кликнете на икону минуса која се налази на левој страни координатне траке.

• Да бисте поново приказали комбиноване линије, потребно је да кликнете на симбол „+“ који се појављује тамо где је некада био знак „-“.

Комбиновање низова са формулама

Екцел уређивач пружа специфичне формуле које помажу груписати информације из различитих редова. Најлакши начин да користите формулу је помоћу функције ЦОНЦАТЕНАТЕ. Неки примери коришћења формуле:

Груписање редова и одвајање вредности зарезом:

1. =ЦОНЦАТЕНАТЕ(А1,”, «,А2,», «,А3).
2. =ЦОНЦАТЕНАТЕ(А1;», «;А2;», «;А3).

Груписање низова, остављајући размаке између вредности:

1. =ЦОНЦАТЕНАТЕ(А1,» «,А2,» «,А3).
2. =ЦОНЦАТЕНАТЕ(А1; “;А2;” “;А3).

Груписање инлине елемената без размака између вредности:

1. =КОНКАТЕНИРАЈ(А1,А2,А3).
2. =ЦОНЦАТЕНАТЕ(А1;А2;А3).

Важно! Главни захтев за конструкцију разматране формуле је да је потребно записати све елементе које треба груписати одвојено зарезима, а затим унети потребан сепаратор између њих под наводницима.

Zakljucak

Методе груписања линија се бирају узимајући у обзир која врста груписања је директно потребна и шта се планира да се добије као резултат. Могуће је спојити редове до краја документа, унутар граница табеле, без губитка информација помоћу функције или формуле, груписати линије. Поред тога, постоје различити начини за решавање овог проблема, али само корисничка подешавања ће утицати на њихов избор.