Како додати нови ред у Екцел. Унутар и на крају стола, у „паметном столу“

Током разних манипулација са табеларним информацијама, често постаје неопходно додати нове редове. Процес додавања је веома једноставан и брз, али многи корисници имају потешкоћа током овог корака. У чланку ћемо размотрити све методе које вам омогућавају да додате нову линију на плочу, а такође ћемо сазнати све карактеристике ове функције.

Како убацити нови ред

Процедура за додавање нових редова на оригиналну плочу је идентична за све верзије уређивача табела. Наравно, постоје мале разлике, али оне нису значајне. Детаљна упутства изгледају овако:

1. У почетку, направимо откриће или направимо таблет. Бирамо ћелију линије изнад које планирамо да поставимо нову линију. Кликните десним тастером миша на изабрану ћелију. Појавио се мали контекстни мени у коме треба да пронађете елемент „Убаци…“ и кликнете на њега левим тастером миша. Алтернативна опција је да користите комбинацију тастера „Цтрл“ и „+“.

2. Програм је отворио прозор под називом „Инсерт“. Кроз овај прозор можете имплементирати додавање линије, колоне или ћелије. Ставили смо мод у близини натписа „Линија“. Кликните на ставку „ОК“ да бисте сачували промене.

3. Спремни! Нова линија је додата у табелу. Имајте на уму да приликом додавања нове линије преузимају сва подешавања форматирања из горњег реда.

Важно! Постоји додатни метод који вам омогућава да додате нову линију. Притиснемо РМБ на серијски број линије, а затим у контекстном менију који се отвори кликните на натпис „Убаци“.

Како уметнути нови ред на крају табеле

Често се дешава да корисник треба да имплементира додавање реда на крају табеларних података. Детаљна упутства изгледају овако:

1. У почетку селектујемо целу крајњу линију плоче притиском на леви тастер миша на серијски број. Померите показивач у доњи десни део линије. Курсор треба да изгледа као мали тамни знак плус.

2. Левим тастером миша држимо овај знак плус и повлачимо га ниже, за број линија које планирамо да убацимо. На крају отпустите ЛМБ.

3. Примећујемо да су све додате линије независно попуњене информацијама из изабране ћелије. Оригинално форматирање је такође остављено. Да бисте обрисали попуњене ћелије, морате извршити процедуру за одабир нових линија, а затим кликните на „Избриши“ на тастатури. Алтернативна опција је да кликнете десним тастером миша на изабрана поља, а затим изаберете ставку Обриши садржај у посебном контекстуалном менију који се отвори.

4. Спремни! Осигурали смо да новододате линије буду очишћене од непотребних информација. Сада можемо сами да додамо потребне податке.

Важно! Овај метод је погодан само у оним тренуцима када се доња линија не примењује у приказу „Укупно“, а такође не сабира редове изнад.

Како направити паметан сто

„Паметне“ табеле се користе тако да корисник може ефикасно да ради са великим количинама информација. Плоча ове врсте се лако повећава, што значи да се нове линије могу убацити у било које време. Детаљна упутства изгледају овако:

1. Одабиремо радни простор који планирамо да претворимо у „паметну“ плочу. Прелазимо на одељак „Почетна“, а затим налазимо елемент под називом „Форматирај као табелу“. Откривамо дугачку листу предложених плоча. Изаберите стил који вам се највише допада и кликните на њега левим тастером миша.

2. На екрану се појављује прозор Формат Табле. Овде се уноси адреса првобитно додељеног таблета. Ако вам координате не одговарају, можете их уредити у овом дијалог бок-у. Кликните на „ОК“ да бисте потврдили сва направљена подешавања. Вреди напоменути да се поред натписа „Табела са заглављима“ мора означити.

3. Спремни! Реализовали смо креирање „паметне“ плоче и сада можемо да вршимо даље манипулације са њом.

Како уметнути нови ред у паметну табелу

Да бисте спровели процедуру за додавање нове линије на „паметну“ плочу, можете користити горе наведене методе. Детаљна упутства изгледају овако:

1. Кликните десним тастером миша на било коју ћелију. У посебном менију који се отвори пронађите елемент „Инсерт“ и отворите га. На листи која се појави кликните на „Табеларни редови изнад“.

2. Алтернативни начин за додавање нове линије је употреба комбинације специјалних пречих тастера „Цтрл“ и „+“. Употреба интервентних тастера значајно смањује време утрошено на процедуру за додавање нових линија на плочу.

Како уметнути нови ред на крају паметне табеле

Постоје три методе које вам омогућавају да додате нову линију на крај „паметне“ плоче. Детаљна упутства за додавање нове линије на крај „паметне“ плоче изгледају овако:

1. Превуците доњи десни део плоче левим тастером миша. Након ове акције, плоча ће се сама повећати. Додаће тачно онолико линија колико је потребно кориснику.

2. Овде се додате ћелије неће аутоматски попуњавати почетним информацијама. Само формуле ће остати на својим местима. Због тога нема потребе за чишћењем садржаја ћелија, јер су оне већ празне.

3. Алтернативна опција је да упишете нове податке у ред који се налази испод оригиналне „паметне“ плоче. Ако примените ову процедуру, онда ће се нова линија аутоматски претворити у елемент „паметне“ плоче.

4. Трећи метод је да се померите на доњу десну ивицу ћелије „паметне“ плоче и кликнете на дугме „Таб“ које се налази на тастатури.

5. Након имплементације ове акције, уметнути ред ће аутоматски бити додат у „паметну“ табелу са очуваним оригиналним форматирањем.

Додавање више празних редова у Екцел табелу

Да бисте спровели процедуру за додавање две или више празних линија у табеларне податке, потребно је да извршите неколико једноставних корака. Детаљно упутство за додавање празних редова изгледа овако:

1. Левим тастером миша селектујемо линију преко које планирамо да додамо нове, а затим, не пуштајући ЛМБ, бирамо број редова које желимо да додамо у табеларни документ.
2. Избор свих потребних линија је успешно обављен. Сада морате да кликнете десним тастером миша било где у изабраном радном простору.
3. Отворен је мали посебан контекстни мени у којем морате пронаћи елемент који има име „Инсерт“ и кликнути на њега левим тастером миша. Алтернативна опција је да користите алате који се налазе на посебној траци која се налази на врху интерфејса уређивача табела.
4. Спремни! Имплементирали смо процедуру за додавање неколико празних редова на оригиналну плочу.

Како уметнути/додати одређени број празних/нових редова на одређеним локацијама?

Ова функција се може имплементирати помоћу ВБА алата. Више о овој процедури можете сазнати гледајући следећи видео:

Из горњег видеа ћете научити све детаље о коришћењу додатака, примени макроа и других корисних функција које су присутне у Екцел уређивачу табела.

Уметање различитог броја празних редова

На пример, имамо следећу табелу са потребним информацијама:

Детаљно упутство за уметање различитог броја редова празног типа изгледа овако:

1. Прелазимо на дијалошки оквир под називом „Убаци празне редове по подразумеваној вредности“.
2. У пољу „Број колоне са бројем редова“ наведите вредност која нам је потребна.
3. Вреди напоменути да ако означимо поље поред „Различити број празних редова за уметање“, онда ће се линија са бројем редова за уметање променити на редни број колоне у којој се налазе подаци нумеричког типа. наведено.

4. На крају, функција ће независно одредити број реда који одговара критеријумима које су одредили корисници. Убациће тачно онолико празних линија колико је наведено у датом реду наведене колоне.

Уклањање празних редова

Постоји неколико начина да уклоните празне редове. Погледајмо ово питање детаљније, узимајући у обзир конкретне примере. Рецимо да имамо следећу табелу која приказује оцене ученика из различитих предмета:

Прва опција за уклањање празних редова изгледа овако:

1. Подразумева се коришћење информација о сортирању. Бирамо апсолутно целу плочу. Прелазимо на одељак „Подаци“ и у командном блоку „Сортирај и филтрирај“ кликните на „Сортирај“. Алтернативна опција је да кликнете десним тастером миша на изабрану област и кликнете на елемент „од минимума до максимума“.
2. Као резултат предузетих радњи, празне линије које су нам потребне помериле су се на само дно оригиналне плоче. Сада можемо лако да избришемо ове празне линије помоћу тастера „Делете“, након што смо их претходно изабрали на радном простору помоћу ЛМБ-а.

Друга опција за уклањање празних редова изгледа овако:

1. Употреба филтера се подразумева. Вршимо избор „капе“ плоче.
2. Прелазимо на одељак „Подаци“, а затим кликните левим тастером миша на елемент „Филтер“, који се налази у блоку алата „Сортирај и филтрирај“.
3. Сада, десно од имена сваке колоне, приказана је мала стрелица која показује надоле. Кликните на њега да бисте отворили прозор филтера.
4. Поништите избор у пољу за потврду поред „(Празно)“.

5. Спремни! Овај метод је омогућио уклањање сваке празне ћелије из линије.

Трећа опција за уклањање празних редова изгледа овако:

1. Подразумева употребу селекције групе ћелија. У почетку бирамо целу табелу.
2. Пређите на опцију „Уређивање“ и кликните на елемент „Пронађи и изабери“. На листи која се отвори кликните на „Изабери групу ћелија“.

3. У прозору који се појављује под називом „Изабери групу ћелија“ левим тастером миша ставите фад поред натписа „празне ћелије“.

4. Уређивач табела је имплементирао означавање празних поља. У главном менију програма левим тастером миша кликните на параметар „Ћелије“, а затим изаберите елемент „Избриши“.

5. Спремни! Овај метод је омогућио уклањање сваке празне ћелије из линије.

Након што се линије избришу, неке ћелије ће се померити нагоре. Ово може створити забуну, посебно када се ради о великим количинама информација. Стога, овај метод није погодан за табеле које имају огроман број редова и колона.

Препорука! Коришћење комбинације тастера „ЦТРЛ“ + „-“, која вам омогућава да избришете изабрану линију, значајно ће убрзати процес рада са информацијама у Екцел уређивачу табела. Можете одабрати жељену линију користећи комбинацију пречице „СХИФТ + СПАЦЕ“.

Zakljucak

Из чланка смо сазнали да у уређивачу табеле постоји много метода које вам омогућавају да додате нови ред подацима табеле. Најбоља опција је коришћење „паметне“ таблице, јер она ослобађа кориснике од потешкоћа у даљем раду са информацијама. Међутим, сваки корисник ће моћи да изабере за себе најпогоднији метод који вам омогућава да додате нови ред у табеларни документ.