Трудимо се, дајемо сву снагу, али из неког разлога још увек немамо жељени резултат. Шта је у питању и како се носити са тим? Клинички психолог Џоел Минден говори о девет начина за побољшање перформанси.
Моја пријатељица ми је рекла да је недавно имала изузетно продуктиван дан. Успела је да прочита много тога што није имала времена да прочита. Успела је да уради неколико тестова. Пријатељица је била поносна на чињеницу да је у једном дану испунила значајан део својих планова. Слушао сам је пажљиво, али нисам разумео шта је урадила. Где је резултат? Никада није стигла до практичног рада и планирала је да прочита још много књига и чланака пре него што почне да ради.
Као и већина људи, моја пријатељица одлаже пројекте за касније, када буде „спремна“. А када се коначно прочитају све књиге и положе тестови, људи се жале да немају енергије, времена и мотивације.
По мом мишљењу, продуктивност је оптимална равнотежа између квалитета и квантитета посла обављеног у најкраћем времену уз најмање труда. Другим речима: урадите што је више могуће, најбоље што можете и што ефикасније. Ево неколико савета како да постигнете ову ефикасност.
1. Носите сат. Планирајте своје време према биоритмовима. Након ког временског периода се уморите, почнете да будете расејани, желите да једете. Колико вам је у просеку потребно да извршите одређену врсту задатка? Правите паузе, мењајте активности по сату. Они су пожељнији од паметног телефона, јер не одвлаче пажњу на друштвеним мрежама и играма и увек су на истом месту.
2. Поставите циљеве пре него што почнете. Размислите о сврси свог рада. Ако немате циљ и план, можете брзо изгубити фокус и ефикасност. Ако знате зашто то радите и завршите тачку по тачку на време, мотивисаћете себе да наставите.
3. Ослободите се сметњи. Схватите шта вас спречава да будете продуктивни. Не можете да почнете? Подесите аларм за одређено време. Трошите превише времена на детаље? Наведите циљеве и одредите временски оквир за њихову имплементацију. Да ли сте превише забринути? Научите вежбе дисања и друге праксе опуштања.
Ако имате негативан став према послу, не можете бити ефикасни.
4. Искључите свој паметни телефон. Гаџети су посебна врста баријере ефикасности. Ако желите да будете продуктивни, немојте да вас заварају мале паузе од посла да бисте проверили друштвене мреже и е-пошту. Ако је гаџет искључен, сигнали вам неће ометати пажњу и биће потребно време да га набавите и укључите, што значи да ћете га ређе користити.
5. Радите на својим мислима. Ако имате негативан став према послу, не можете бити ефикасни. Покушајте да мислите другачије. Ако кажете: „Овај посао је тако досадан“, покушајте да пронађете оно што вам се свиђа у њему. Или почните да радите другачије. На пример, можете се „убедити“ да радите тежак посао уз пријатну музику.
6. Закажите „продуктивни сат“. У ово време, сваки дан ћете радити нешто што сте дуго одлагали или радите полако и нерасположено. У овом часу, требало би да се концентришете што је више могуће и покушате да урадите што је више могуће. Интензивни рад на сложеним задацима током једног сата омогућиће вам флексибилност да планирате остатак времена.
7. Нападајте тешке пројекте рано у току дана. Ујутру сте пуни енергије и можете се максимално фокусирати на посао.
Ако се осећате уморно, направите кратку паузу, иначе се грешке у раду не могу избећи.
8. Правите минуте паузе. Ако се осећате уморно, направите кратку паузу. Ово је много ефикасније од превазилажења умора на рачун рада. Ако сте уморни, радите споро, правите више грешака и чешће се ометате. Устаните, ходајте по соби, замахните рукама, ногама, сагните се, дубоко удахните и издахните.
9. Учините продуктивност делом свог живота. Бити ефикасна особа много је пријатније него седети радни дан од звона до звона, трудећи се да се не напрежете.