Садржај
Форматирање је један од главних процеса при раду са табелом. Применом форматирања можете да промените изглед табеларних података, као и да подесите опције ћелије. Важно је да будете у стању да га правилно примените како бисте свој посао у програму обавили брзо и ефикасно. Из чланка ћете научити како правилно форматирати табелу.
Форматирање табеле
Форматирање је скуп радњи које су неопходне за уређивање изгледа табеле и индикатора унутар ње. Ова процедура вам омогућава да уредите величину и боју фонта, величину ћелије, попуњавање, формат итд. Хајде да детаљније анализирамо сваки елемент.
Аутоматско форматирање
Аутоматско форматирање се може применити на апсолутно било који опсег ћелија. Процесор табела ће самостално уређивати изабрани опсег, примењујући на њега додељене параметре. Преглед:
- Бирамо ћелију, опсег ћелија или целу табелу.
- Идите на одељак „Почетна“ и кликните на „Форматирај као табелу“. Овај елемент можете пронаћи у блоку „Стилови“. Након клика, приказује се прозор са свим могућим готовим стиловима. Можете одабрати било који од стилова. Кликните на опцију која вам се свиђа.
- На екрану се појавио мали прозор који захтева потврду исправности унетих координата опсега. Ако приметите да постоји грешка у опсегу, можете да измените податке. Морате пажљиво размотрити ставку „Табела са заглављима“. Ако табела садржи наслове, онда се ово својство мора проверити. Након што извршите сва подешавања, кликните на „ОК“.
- Спремни! Плоча је попримила изглед стила који сте одабрали. У било ком тренутку, овај стил се може променити у други.
Прелазак на форматирање
Могућности аутоматског форматирања не одговарају свим корисницима процесора табела. Могуће је ручно форматирати плочу користећи посебне параметре. Можете уредити изглед користећи контекстни мени или алатке које се налазе на траци. Преглед:
- Вршимо избор потребне области за уређивање. Кликните на њега РМБ. Контекстни мени је приказан на екрану. Кликните на елемент „Форматирај ћелије…“.
- На екрану се појављује оквир под називом „Формат ћелије“. Овде можете извршити различите манипулације уређивања табеларних података.
Одељак Почетна садржи различите алате за форматирање. Да бисте их применили на своје ћелије, потребно је да их изаберете, а затим кликнете на било коју од њих.
Форматирање података
Формат ћелије је један од основних елемената обликовања. Овај елемент не само да мења изглед, већ и говори процесору табела како да обради ћелију. Као иу претходној методи, ова радња се може имплементирати преко контекстног менија или алата који се налазе на посебној траци картице Почетна.
Отварањем прозора „Формат ћелије“ помоћу контекстног менија, можете уредити формат кроз одељак „Формати бројева“, који се налази у блоку „Број“. Овде можете изабрати један од следећих формата:
- датум;
- време;
- заједнички;
- нумерички;
- текст итд.
Након што изаберете жељени формат, кликните на „ОК“.
Поред тога, неки формати имају додатне опције. Одабиром формата броја, можете уредити број цифара након децималног зареза за разломке.
Подешавањем формата „Датум“ можете одабрати како ће датум бити приказан на екрану. Параметар „Време“ има иста подешавања. Кликом на елемент „Сви формати“ можете видети све могуће подврсте уређивања података у ћелији.
Одласком на одељак „Почетна“ и проширивањем листе која се налази у блоку „Број“, такође можете да уредите формат ћелије или опсег ћелија. Ова листа садржи све главне формате.
Кликом на ставку „Други формати бројева…” појавиће се већ познати прозор „Формат ћелија” у коме можете извршити детаљнија подешавања за формат.
Усклађивање садржаја
Одласком у оквир „Формат ћелије“, а затим у одељак „Поравнање“, можете направити низ додатних подешавања како бисте изглед плоче учинили презентативнијим. Овај прозор садржи велики број подешавања. Означавањем поља поред једног или другог параметра, можете спојити ћелије, премотати текст по речима, а такође применити аутоматски избор ширине.
Поред тога, у овом одељку можете имплементирати локацију текста унутар ћелије. Постоји избор вертикалног и хоризонталног приказа текста.
У одељку „Оријентација“ можете подесити угао позиционирања текстуалних информација унутар ћелије.
У одељку „Почетна” налази се блок алата „Поравнање”. Овде, као иу прозору „Форматирање ћелија“, постоје подешавања поравнања података, али у више исеченом облику.
Подешавање фонта
Одељак „Фонт“ вам омогућава да извршите велики скуп радњи за уређивање информација у изабраној ћелији или опсегу ћелија. Овде можете уредити следеће:
- тип;
- величина;
- Цолор;
- стил итд.
На посебној траци је блок алата „Фонт“, који вам омогућава да извршите исте трансформације.
Границе и линије
У одељку „Граница“ прозора „Форматирање ћелија“ можете да прилагодите типове линија, као и да подесите жељену боју. Овде можете одабрати и стил ивице: спољашњи или унутрашњи. Могуће је потпуно уклонити ивицу ако није потребна у табели.
Нажалост, на горњој траци нема алата за уређивање ивица табеле, али постоји мали елемент који се налази у блоку „Фонт“.
Пуњење ћелија
У одељку „Попуни“ оквира „Формат ћелије“ можете да уредите боју ћелија табеле. Постоји додатна могућност излагања разних дезена.
Као иу претходном елементу, на траци са алаткама постоји само једно дугме које се налази у блоку „Фонт“.
Дешава се да корисник нема довољно стандардних нијанси за рад са табеларним информацијама. У овом случају, потребно је да одете у одељак „Друге боје…“ преко дугмета које се налази у блоку „Фонт“. Након клика, приказује се прозор који вам омогућава да изаберете другу боју.
Стилови ћелија
Не само да можете сами да подесите стил ћелије, већ и да изаберете неки од оних који су интегрисани у саму табелу. Библиотека стилова је обимна, тако да ће сваки корисник моћи да изабере прави стил за себе.
Валктхроугх:
- Изаберите потребне ћелије да бисте применили готов стил.
- Идите на одељак „Почетна“.
- Кликните на „Стилови ћелија“.
- Изаберите свој омиљени стил.
Заштита података
Заштита такође спада у област форматирања. У познатом прозору „Форматирање ћелија“ налази се одељак под називом „Заштита“. Овде можете поставити опције заштите које ће забранити уређивање изабраног опсега ћелија. Такође овде можете омогућити скривање формула.
На траци са алаткама у одељку Почетна, у блоку Ћелије, налази се елемент Формат који вам омогућава да извршите сличне трансформације. Кликом на „Формат“, на екрану ће се приказати листа у којој постоји елемент „Заштита“. Кликом на „Заштити лист…“ можете забранити уређивање целог листа жељеног документа.
Теме столова
У табели Екцел, као и у програму за обраду текста Ворд, можете изабрати тему документа.
Валктхроугх:
- Идите на картицу „Изглед странице“.
- Кликните на елемент „Теме“.
- Изаберите једну од готових тема.
Трансформација у "паметни сто"
„Паметна“ табела је посебан тип форматирања, након чега низ ћелија добија одређена корисна својства која олакшавају рад са великим количинама података. Након конверзије, опсег ћелија програм разматра као целину. Коришћење ове функције штеди кориснике од поновног израчунавања формула након додавања нових редова у табелу. Поред тога, „Паметна“ табела има посебна дугмад у заглављима која вам омогућавају да филтрирате податке. Функција пружа могућност закачења заглавља табеле на врх листа. Трансформација у „паметни сто“ се врши на следећи начин:
- Изаберите потребну област за уређивање. На траци са алаткама изаберите ставку „Стилови“ и кликните на „Форматирај као табелу“.
- На екрану се приказује листа готових стилова са унапред подешеним параметрима. Кликните на опцију која вам се свиђа.
- Појавио се помоћни прозор са подешавањима за опсег и приказ наслова. Постављамо све потребне параметре и кликнемо на дугме „ОК“.
- Након подешавања ових подешавања, наш таблет се претворио у паметни сто, са којим је много погодније радити.
Пример форматирања табеле
Узмимо једноставан пример како да форматирате табелу корак по корак. На пример, направили смо овакву табелу:
Сада пређимо на његово детаљно уређивање:
- Почнимо са насловом. Изаберите опсег А1 … Е1 и кликните на „Споји и премести у центар“. Ова ставка се налази у одељку „Форматирање“. Ћелије су спојене и унутрашњи текст је поравнат по средини. Поставите фонт на „Ариал“, величину на „16“, „Подебљано“, „Подвучено“, нијансу фонта на „Љубичаста“.
- Пређимо на форматирање наслова колона. Изаберите ћелије А2 и Б2 и кликните на „Споји ћелије“. Сличне радње вршимо са ћелијама А7 и Б7. Поставили смо следеће податке: фонт – „Ариал Блацк“, величина – „12“, поравнање – „Лево“, нијанса фонта – „Пурпле“.
- Правимо селекцију Ц2 … Е2, држећи „Цтрл”, правимо селекцију Ц7 … Е7. Овде постављамо следеће параметре: фонт – „Ариал Блацк“, величина – „8“, поравнање – „Центрирано“, боја фонта – „Љубичаста“.
- Пређимо на уређивање постова. Одабиремо главне индикаторе табеле - то су ћелије А3 … Е6 и А8 … Е8. Постављамо следеће параметре: фонт – “Ариал”, “11”, “Болд”, “Центеред”, “Блуе”.
- Поравнајте на леву ивицу Б3 … Б6, као и Б8.
- Излажемо црвену боју у А8 … Е8.
- Одаберемо Д3 … Д6 и притиснемо РМБ. Кликните на „Форматирај ћелије…“. У прозору који се појави изаберите нумерички тип података. Сличне радње вршимо са ћелијом Д8 и постављамо три цифре након децималног зареза.
- Пређимо на форматирање граница. Одаберемо А8 … Е8 и кликнемо на „Све границе“. Сада изаберите „Дебела спољна ивица“. Затим бирамо А2 … Е2 и такође бирамо „Дебела спољна ивица“. На исти начин форматирамо А7 … Е7.
- Вршимо подешавање боја. Изаберите Д3…Д6 и доделите светло тиркизну нијансу. Направимо избор Д8 и поставимо светло жуту нијансу.
- Прелазимо на постављање заштите на документ. Одаберемо ћелију Д8, кликнемо десним тастером миша на њу и кликнемо на „Форматирај ћелије“. Овде бирамо елемент „Заштита“ и стављамо квачицу поред елемента „Заштићена ћелија“.
- Прелазимо на главни мени процесора табела и идемо на одељак „Услуга“. Затим прелазимо на „Заштита“, где бирамо елемент „Заштитни лист“. Постављање лозинке је опциона функција, али можете је поставити ако желите. Сада се ова ћелија не може уређивати.
У овом примеру смо детаљно испитали како можете да форматирате табелу у табели корак по корак. Резултат форматирања изгледа овако:
Као што видимо, знак се споља драстично променио. Њен изглед је постао удобнији и презентабилнији. Сличним радњама можете форматирати апсолутно било коју табелу и заштитити је од случајног уређивања. Метода ручног форматирања је много ефикаснија од коришћења унапред дефинисаних стилова, пошто можете ручно да подесите јединствене параметре за било коју врсту табеле.
Zakljucak
Процесор табела има огроман број подешавања која вам омогућавају да форматирате податке. Програм има згодне уграђене готове стилове са постављеним опцијама форматирања, а кроз прозор „Форматирање ћелија“ можете ручно имплементирати сопствена подешавања.