Преломна тачка у Екцелу. Упутства за проналажење тачке рентабилности у Екцел-у

Континуирани успех компаније се мора одржати, а за то је неопходно одредити сигурне границе обима продаје. Ове информације се могу добити помоћу тачке рентабилности. Хајде да схватимо шта је то, која је његова употреба и како направити прорачуне помоћу алата Мицрософт Екцел.

Додељивање тачке рентабилности

Резултат активности предузећа за одређени временски период су приходи и трошкови. Да би се сазнао ниво профита, трошкови се одузимају од прихода, али резултат није увек позитиван, посебно ако је организација недавно ушла на тржиште. Тачка рентабилности је економска ситуација у којој приходи покривају трошкове, али предузеће још није остварило профит.. Вредности координата су нула.

Извођење тачке рентабилности доноси разумевање колико је потребно произвести и продати да би се обезбедио стабилан развој. Овај индикатор се израчунава да би се утврдило стање предузећа. Ако постоје високи показатељи производње и продаје изнад тачке рентабилности, компанија ради стабилно, ризици су минимални. Такође, процена ситуације са нулте тачке помаже менаџерима да донесу велике одлуке – на пример, да прошире производњу и уведу нове методе. Добијени подаци се достављају инвеститорима и зајмодавцима како би се потврдила одрживост организације.

Формула тачке прелома у Екцел-у

Можете израчунати вредности на нултој тачки користећи ову формулу: P*X - ФЦ – ВЦ*X = КСНУМКС. Вредности променљиве:

• П – цена производа за купца;
• Кс је обим производње;
• ФЦ – фиксни трошкови;
• ВЦ је варијабилни трошак који компанија има у производњи јединице производа.

Две варијабле у формули посебно утичу на профит – количина произведеног производа и нефиксни трошкови. Ови индикатори су међусобно повезани, њихова промена доводи до повећања или смањења прихода. Поред новчаног еквивалента, постоје и природне јединице – обрачун количине робе врши се према следећој формули: X = FC/(P - VC). Фиксни трошкови (ФЦ) се деле са разликом између цене (П) и нефиксних трошкова (ВЦ) да би се добила количина продатог производа потребна за стабилност.

Износ прихода који покрива трошкове сматра се при познатом обиму производње. Индикатор се множи са ценом по јединици произведеног добра: P*X. Када се знају потребне формуле, време је да сазнамо на којим показатељима ће предузеће бити у неутралном стању.

Израчунавање тачке лома

Економисти знају неколико начина да сазнају индикаторе потребне за постизање тачке рентабилности. Сваки од њих користи Мицрософт Екцел табеле и ради са формулама.

Модел за израчунавање тачке рентабилности предузећа

Запамтити! Приликом одређивања нултог економског момента узимају се идеални бројеви и суми.

Извођење тачке рентабилности је идеалан модел за развој организације; у стварности, резултати се могу променити услед непредвиђеног повећања трошкова или пада потражње. Узмите у обзир претпоставке које се примењују током израчунавања:

• обим произведене робе и трошкови су линеарно повезани;
• производни капацитет и врста производа остају исти;
• цена и нефиксни трошкови остају константни у разматраном временском интервалу;
• произведена количина је једнака продаји, нема залиха производа;
• варијабилни трошкови се могу предвидети са савршеном тачношћу.

Фазе израчунавања тачке рентабилности према АД Шеремету

Према теорији економисте АД Шеремета, нулту тачку треба одредити у три етапе. Научник сматра да су организацијама потребне информације о овом индикатору како би остале у безбедној зони и прошириле је што је више могуће. Хајде да погледамо кораке које је Шеремет закључио:

1. Добијање информација о броју произведених производа, приходима и расходима, нивоу продаје.
2. Одређивање фиксних и једнократних трошкова, а после – нулте тачке и опсега у коме је рад организације сигуран.
3. Идентификација одговарајуће количине произведене и продате робе за одређено предузеће.

Прва опција калкулације: знамо трошкове и обим продаје

Модификацијом формуле нулте тачке израчунавамо цену производа, постављањем које ће бити могуће постићи неутралну вредност. Да бисте започели обрачун, потребно је да добијете податке о трајним губицима организације, трошковима робе и планираној продаји. Формула је написана овако: P = (FC + VC(X))/Х. ВЦ(Кс) значи да морате помножити цену коштања са количином продате робе. Резултати у облику табеле ће изгледати отприлике овако:

Познати подаци су означени црвеном бојом. Убацивањем у формулу добијамо количину продате робе у рубљама или другој валути.

Друга опција калкулације: знамо цену и трошкове

Најпопуларнији начин да се сазна израчунавање тачке рентабилности, користи се у организацијама са великом производњом. Неопходно је сазнати колико ће продатих добара довести организацију до нултих губитака и профита. За одређивање овог броја користи се формула за природни еквивалент тачке рентабилности: X = FC/(P - VC).

Познати подаци су фиксни и варијабилни трошкови, као и утврђена цена робе. Да би се одредио новчани еквивалент, цена производа се множи са резултујућим обимом продаје у јединицама производа. Табела у овом случају изгледа овако:

Трећа опција обрачуна: за услужни сектор и трговину

Трговцу или услужној организацији је тешко израчунати тачку рентабилности јер сва добра и услуге имају различите цене. Просечна вредност неће радити - резултат ће бити превише нетачан. Варијабла у израчунавању нулте тачке биће профитабилност, овај индикатор игра улогу у продаји.

Циљана профитабилност је стопа марже добијене приликом продаје производа. Да бисте израчунали потребан износ прихода (С), потребно је да знате његову вредност (Р) и информације о фиксним трошковима (ФЦ). Приход је циљни обим продаје у рубљама. Формула је: S = FC/R.

Хајде да направимо табелу са познатим вредностима и покушамо да одредимо приход потребан за стабилност. Да бисмо сазнали обим продаје у физичком смислу у будућности, додаћемо процењену цену робе. За ово се користи следећа формула: Sn=S/P. Дељењем једне вредности са другом добијамо жељени резултат:

Пример израчунавања тачке рентабилности у Екцел-у

Прорачун ће се вршити по другом методу, јер се најчешће користи у пракси. Потребно је направити табелу са познатим подацима о раду предузећа – фиксни трошкови, варијабилни трошкови и јединична цена. Приказивање информација на листу ће нам помоћи да додатно поједноставимо прорачун помоћу формуле. Пример резултујуће табеле:

На основу снимљених података прави се друга табела. Прва колона садржи податке о обиму производње – потребно је да направите неколико редова за различите периоде. Други се састоји од понављања ћелија са збиром фиксних трошкова, варијабилни трошкови су у трећој колони. Затим се израчунава укупна цена, колона 4 се саставља са овим подацима. Пета колона садржи обрачун укупног прихода након продаје различитог броја производа, а шеста – износ нето добити. Ево како то изгледа:

Прорачуни за колоне се врше помоћу формула. Имена ћелија се могу унети ручно. Постоји још један метод: унесите знак „=“ у функцијску линију и изаберите жељену ћелију, ставите жељени математички знак и изаберите другу ћелију. Обрачун ће се извршити аутоматски према креираној формули. Размотрите изразе за израчунавање података у сваком реду:

• варијабилни трошкови = обим производње * фиксни трошкови;
• укупни трошкови = фиксни + варијабилни;
• приход уКСНУМКСд обим производње * укупни трошкови;
• маргинални приход уКСНУМКСд приход - варијабилни трошкови;
• нето добитак/губитак = приход – укупни трошкови.

Добијена табела изгледа овако:

Ако се ниједан низ не завршава са нулом у резултату, мораћете да урадите још неке калкулације – да бисте сазнали вредност маргине сигурности/марже у процентима и у новцу. Ова вредност показује колико је компанија удаљена од тачке рентабилности. Направите две додатне колоне у табели.

Према формули сигурносне маргине у новчаном смислу, потребно је да од сваке вредности прихода одузмете ону његову позитивну вредност, која је најближа нули. У поједностављеном облику, то је написано овако: КБден уКСНУМКСд Вфацт (стварни приход) – Втб (приход на сигурносној тачки).

Да бисте сазнали проценат сигурности, требало би да поделите вредност новчане марже сигурности са износом стварног прихода и помножите резултујући број са 100: КБ% у100д (КБден / Вацтуал) * КСНУМКС%. Тачка рентабилности може се прецизније одредити са сигурносне ивице, као што је приказано на слици испод:

Како нацртати графикон тачке прелома у Екцелу

Графикон визуелно одражава у ком тренутку профит постаје већи од губитка. Да бисмо га саставили, користићемо Екцел алате. Прво морате да изаберете картицу „Убаци“ и на њој пронађете ставку „Графикони“. Када кликнете на дугме са овим натписом, појавиће се листа шаблона. Бирамо дијаграм расипања – такође их има неколико, потребан нам је дијаграм са кривинама без оштрих кривина.

Затим одређујемо који ће се подаци појавити на графикону. Након што кликнете десним тастером миша на бело подручје, где ће се касније појавити дијаграм, појавиће се мени – потребна вам је ставка „Изабери податке“.

У прозору за избор података пронађите дугме „Додај“ и кликните на њега. Налази се на левој страни.

На екрану ће се појавити нови прозор. Тамо треба да унесете опсеге ћелија у којима се налазе подаци за једну од грана графикона. Назовимо први графикон „Укупни трошкови“ – ова фраза се мора унети у ред „Назив серије“.

Податке можете претворити у графикон на следећи начин: потребно је да кликнете на линију „Кс вредности“, држите горњу ћелију колоне и повуците курсор надоле до краја. Исто радимо са линијом „Вредности И“. У првом случају, потребно је да изаберете колону „Број робе“, у другом – „Укупни трошкови“. Када су сва поља попуњена, можете кликнути на „ОК“.

Поново кликните на „Додај“ у прозору за избор података – појавиће се исти прозор као и претходни. Назив серије је сада „Укупни приход“. Вредности Кс односе се на податке у ћелијама колоне „Број ставки“. Поље „И Валуес“ мора бити попуњено, наглашавајући колону „Укупни приход“.

Сада можете да кликнете на дугме „ОК“ у прозору „Изабери извор података“ и тако га затворите. У области графикона појављује се графикон са линијама које се укрштају. Тачка пресека је тачка рентабилности.

Тамо где су потребни детаљни прорачуни, пракса коришћења

Извођење тачке рентабилности помаже у различитим областима у којима финансијска страна игра важну улогу. Унутар компаније прорачуне може да врши финансијски аналитичар, директор развоја или власник. Познавање вредности нулте тачке помоћи ће да се разуме када је предузеће профитабилно, у ком се стању налази у одређеном тренутку. План продаје се може прецизније саставити, знајући тачку рентабилности.

Ако зајмодавац или инвеститор има довољно података о компанији, он такође може утврдити поузданост организације по тачки рентабилности и одлучити да ли се исплати улагати у њу.

Предности и недостаци модела тачке рентабилности

Главна предност овог модела је његова једноставност. Три начина за одређивање тачке рентабилности су у моћи свакога ко има Мицрософт Екцел на свом уређају. Проблем је што је модел условљен и ограничен. У пракси може доћи до неочекиваних промена у једном од индикатора, због чега се резултати прорачуна могу сматрати бескорисним. Ако је потражња за производима нестабилна, немогуће је унапред одредити тачан обим продаје. На то утичу и други фактори – на пример, квалитет рада маркетиншке службе.

Zakljucak

Израчунавање тачке рентабилности је корисна пракса за дугорочна предузећа са стабилном потражњом за производима. Фокусирајући се на овај индикатор, можете планирати план рада за неко време унапред. Тачка рентабилности показује при ком обиму производње и продаје профит у потпуности покрива губитке, одређује безбедносну зону компаније.