Садржај
Екцел је универзални програм и садржи стотине различитих функција које олакшавају рад са документом, убрзавају обраду информација, па чак и рад на дизајну странице са подацима. Истина, због обиља различитих функција, многи корисници се суочавају са проблемом оријентације у документу, а понекад различите ситуације могу једноставно довести до ступора. Овај материјал ће анализирати ситуацију када се приликом отварања документа види неколико страница одједном или се меша унос у позадини „Страница 1“.
Које су карактеристике формата одређеног документа?
Пре него што се позабавите проблемом, требало би да га пажљиво проучите. Није тајна да се датотеке са екстензијом Екцел могу сачувати у различитим форматима. На пример, стандард је „Регуларни формат“, који нуди комплетну табелу са информацијама и могућност њеног слободног уређивања.
Следи „Изглед странице“, управо о овом формату ће бити речи. Често га чува корисник који је уредио садржај и прилагодио изглед табеле за касније штампање. У принципу, нема разлога за бригу, јер је такав формат чувања резултат покушаја да се документ прилагоди по потреби за визуелну перцепцију.
Постоји и „режим странице“, који је намењен искључиво за проучавање информација у облику „циљне“ пуноће. То јест, у овом режиму нестају непотребни детаљи и празне ћелије у табели, остаје само подручје које је потпуно попуњено.
Сви ови режими су креирани искључиво за корисника који жели да контролише све и у потпуности користи доступну функционалност. Ако често морате да радите са табелама, онда ће се барем сваки од ових формата активно користити не само за пажљиво проучавање свих информација, већ и за припрему табела за накнадно штампање.
Први начин да промените формат документа
Погледајмо сада први начин промене формата документа, који је што је могуће једноставнији и једноставнији. То ће вам омогућити да промените формат табеле за неколико секунди како вас не би ометале друге радње и одмах почели да радите са подацима. Да бисте то урадили, мораћете да урадите следеће:
- Покрените Екцел и отворите датотеку која има необичан формат табеле.
- Након отварања документа обратите пажњу на доњи десни део панела, где се обично налази контрола читљиве величине фонта. Сада, поред саме функције промене зумирања, постоје још три иконе: табела, страница и универзална ознака.
- Ако наиђете на формат датотеке који има више страница или унос у позадини „Паге 1“, тада се активира формат „Паге Лаиоут“ и представља се као друга икона са леве стране.
- Кликните левим тастером миша на прву икону „Регуларни формат“ и видећете да се изглед табеле променио.
- Можете уредити доступне информације или потпуно променити табелу.
На овај начин можете брзо променити формат документа и добити изглед на који је већина корисника навикла. Ово је најједноставнији и најбржи начин који је постао доступан у новим верзијама Екцел-а.
Други начин да промените формат документа
Сада размотрите други начин да промените формат документа, који ће вам омогућити да добијете жељену врсту података за каснију употребу или уређивање. Мораћете да урадите следеће:
- Покрените програм Екцел.
- Отворите документ погрешног формата.
- Идите на горњу траку функција.
- Изаберите картицу Приказ.
- Неопходно је одабрати формат документа.
Овај метод траје мало више времена, али је универзалан и ефикасан, на крају крајева, без обзира на верзију програма, можете доћи до њега и активирати жељени формат документа.
Закључци
Препоручујемо да користите било коју од доступних метода, јер је свака од њих ефикасна и приступачна. Захваљујући овим радњама, можете брзо променити формат документа за даљу употребу информација. Користите савете и побољшајте своје вештине као напредни корисник Екцел-а.