Типичан задатак који се периодично јавља пред сваким корисником Екцел-а је да упореди два опсега са подацима и пронађе разлике између њих. Метода решења, у овом случају, одређена је врстом почетних података.
Опција 1. Синхроне листе
Ако су листе синхронизоване (сортиране), онда се све ради врло једноставно, јер је, у ствари, потребно упоредити вредности у суседним ћелијама сваког реда. Као најједноставнију опцију, користимо формулу за поређење вредности, која на излазу производи логичке вредности ТАЧНО (ИСТИНИТО) or ЛЕЖАЊЕ (НЕТАЧНО):
Број неслагања се може израчунати по формули:
=СУМПРОИЗВОД(—(А2:А20<>Б2:Б20))
или на енглеском =СУМПРОДУЦТ(—(А2:А20<>Б2:Б20))
Ако је резултат нула, листе су идентичне. Иначе, имају разлике. Формула се мора унети као формула низа, односно након уноса формуле у ћелију не притискати унети, И Цтрл + Схифт + Ентер.
Ако треба да урадите нешто са различитим ћелијама, онда ће учинити још један брзи метод: изаберите обе колоне и притисните тастер F5, а затим у отвореном прозору дугме Истаћи (посебно) - Линијске разлике (Разлике у редовима). У најновијим верзијама програма Екцел 2007/2010 такође можете да користите дугме Пронађите и одаберите (Пронађи и изабери) – Избор групе ћелија (Иди на Специјално) табулатор Početna (Кућа)
Екцел ће истаћи ћелије које се разликују по садржају (по реду). Затим се могу обрадити, на пример:
- испуните бојом или некако визуелно форматирајте
- јасно са кључем Избрисати
- попуните све одједном истом вредношћу тако што ћете је унети и притиснути Цтрл + Ентер
- избришите све редове са изабраним ћелијама помоћу команде Почетна — Избриши — Избришите редове са листа (Почетна — Избриши — Избриши редове)
- итд
Опција 2: Промешане листе
Ако су листе различитих величина и нису сортиране (елементи су у другом редоследу), онда морате да идете другим путем.
Најједноставније и најбрже решење је да се помоћу условног форматирања омогући истицање разлика у боји. Изаберите оба опсега са подацима и изаберите на картици хоме – Условно форматирање – Истакните правила ћелије – Дуплиране вредности:
Ако изаберете опцију Који се враћа, онда ће Екцел истаћи подударања на нашим листама ако је опција Јединствен - Разлике.
Истицање боја, међутим, није увек згодно, посебно за велике столове. Такође, ако се елементи могу поновити унутар самих листа, онда овај метод неће радити.
Алтернативно, можете користити функцију ЦОУНТИФ (ЦОУНТИФ) из категорије Статистички, који броји колико пута се сваки елемент са друге листе појављује у првој:
Добијена нула указује на разлике.
И, на крају, „акробатика“ – разлике можете приказати у посебној листи. Да бисте то урадили, мораћете да користите формулу низа:
Изгледа застрашујуће, али савршено ради свој посао 😉
- Означите дупликате на листи бојом
- Поређење два опсега са додатком ПЛЕКС
- Забрана уноса дуплих вредности