Копирање табеле у Екцел-у

Копирање табеле је једна од најважнијих вештина коју сваки корисник Екцел-а мора да овлада да би радио ефикасно. Да видимо како се овај поступак може извршити у програму на различите начине, у зависности од задатка.

Копирајте и налепите табелу

Пре свега, када копирате табелу, требало би да одлучите које информације желите да дуплирате (вредности, формуле итд.). Копирани подаци се могу налепити на нову локацију на истом листу, на новом листу или у другу датотеку.

Метод 1: једноставна копија

Овај метод се најчешће користи код дуплирања табела. Као резултат тога, добићете тачну копију ћелија са очуваним оригиналним форматирањем и формулама (ако их има). Алгоритам акција је следећи:

1. На било који погодан начин (на пример, притиском на леви тастер миша), изаберите опсег ћелија које планирамо да поставимо у међуспремник, другим речима, копирајте.
2. Затим кликните десним тастером миша било где унутар селекције и на листи која се отвори, зауставите се на команди „Копирај“.Да бисте копирали, можете једноставно притиснути комбинацију Цтрл + Ц на тастатури (након што се изврши избор). Потребна команда се такође може наћи на траци програма (таб "Почетна", Група „међуспремник“). Потребно је да кликнете на икону, а не на стрелицу надоле поред ње.
3. Идемо у ћелију на жељеном листу (у тренутној или другој књизи), почевши од које планирамо да налепимо копиране податке. Ова ћелија ће бити горњи леви елемент уметнуте табеле. Кликните десним тастером миша на њу и у падајућој листи нам је потребна команда „Убаци“ (прва икона у групи „Опције лепљења“). У нашем случају, изабрали смо тренутни лист.Као и код копирања података за лепљење, можете користити пречице – Цтрл + В. Или кликнемо на жељену команду на траци програма (на истој картици "Почетна", Група „међуспремник“). Потребно је да кликнете на икону, као што је приказано на слици испод, а не на натпис „Убаци“.
4. Без обзира на изабрани начин копирања и лепљења података, копија табеле ће се појавити на изабраној локацији. Форматирање ћелија и формуле садржане у њима ће бити сачуване.

Белешка: у нашем случају, нисмо морали да прилагођавамо границе ћелија за копирану табелу, јер је уметнута унутар истих колона као и оригинал. У другим случајевима, након дуплирања података, мораћете да потрошите мало времена на .

Метод 2: Копирај само вредности

У овом случају, копираћемо само вредности самих изабраних ћелија, без преношења формула на ново место (видљиви резултати за њих ће бити копирани) или форматирања. Ево шта радимо:

1. Користећи било који од горе описаних метода, изаберите и копирајте оригиналне елементе.
2. Кликните десним тастером миша на ћелију из које планирамо да налепите копиране вредности и у контекстном менију који се отвори кликните на опцију „Вредности” (икона у облику фасцикле са бројевима 123).Овде су такође представљене и друге опције за Пасте Специал: само формуле, вредности и формати бројева, форматирање итд.
3. Као резултат, добићемо потпуно исту табелу, али без очувања формата оригиналних ћелија, ширине колона и формула (уместо тога ће бити уметнути резултати које видимо на екрану).

Белешка: Посебне опције лепљења су такође представљене на траци програма на главној картици. Можете их отворити кликом на дугме са натписом „Убаци“ и стрелица надоле.

Копирање вредности Одржавање оригиналног формата

У контекстуалном менију ћелије са којом је планирано уметање проширите опције “Специјална паста” тако што ћете кликнути на стрелицу поред ове команде и изабрати ставку „Вредности и изворно форматирање“.

Као резултат, добићемо табелу која се визуелно неће разликовати од оригиналне, али ће уместо формула садржати само одређене вредности.

Ако кликнемо у контекстном менију ћелије не на стрелицу поред ње, већ на саму команду “Специјална паста”, отвориће се прозор који такође нуди избор различитих опција. Изаберите жељену опцију и кликните OK.

Метод 3: копирајте табелу уз задржавање ширине колона

Као што смо раније расправљали, ако копирате и налепите табелу на нову локацију (не унутар истих колона) на уобичајен начин, онда ћете највероватније морати да прилагодите ширину колона, узимајући у обзир садржај ћелије. Али могућности Екцел-а вам омогућавају да одмах извршите процедуру уз задржавање оригиналних димензија. Ево како се то ради:

1. За почетак, изаберите и копирајте табелу (користимо било који погодан метод).
2. Након што сте изабрали ћелију за уметање података, кликните десним тастером миша на њу и у опцијама “Специјална паста” Одаберите ставку „Задржи оригиналне ширине колона“.
3. У нашем случају, добили смо овај резултат (на новом листу).

Алтернатива

1. У контекстном менију ћелије кликните на саму команду “Специјална паста” и у прозору који се отвори изаберите опцију „ширине колона“.
2. Величина колона на изабраној локацији ће бити прилагођена тако да одговара оригиналној табели.
3. Сада можемо да копирамо и залепимо табелу у ово подручје на уобичајен начин.

Метод 4: Уметните табелу као слику

Ако желите да налепите копирану табелу као нормалну слику, то можете да урадите на следећи начин:

1. Након што је табела копирана, у контекстуалном менију ћелије изабране за лепљење, заустављамо се на ставци „Слика“ у варијантама “Специјална паста”.
2. Тако ћемо добити табелу дуплирану у облику слике, која се може померати, ротирати, а такође и мењати величину. Али уређивање података и промена њиховог изгледа више неће радити.

Метод 5: копирајте цео лист

У неким случајевима можда ће бити потребно копирати не један фрагмент, већ цео лист. За ово:

1. Изаберите цео садржај листа кликом на икону на пресеку хоризонталне и вертикалне координатне траке.Или можете користити пречице Цтрл+А: притисните једном ако је курсор у празној ћелији или двапут ако је изабран попуњен елемент (са изузетком појединачних ћелија, у овом случају је довољан и један клик).
2. Све ћелије на листу треба да буду истакнуте. А сада се могу копирати на било који погодан начин.
3. Идите на други лист / документ (направите нови или пређите на постојећи). Кликнемо на икону на пресеку координата, а затим налепимо податке, на пример, користећи пречицу на тастатури Цтрл + В.
4. Као резултат, добијамо копију листа са сачуваним величинама ћелија и оригиналним форматирањем.

Алтернативни метод

Лист можете копирати на други начин:

1. Кликните десним тастером миша на назив листа на дну прозора програма. У контекстном менију који се отвори изаберите ставку „Премести или копирај“.
2. Појавиће се мали прозор у којем конфигуришемо радњу која ће се извршити на изабраном листу и кликнути OK:
   • премештање/копирање у текућој књизи са накнадним избором локације;
   • пресељење/копирање у нову књигу;
   • да би се копирање извршило, не заборавите да означите поље поред одговарајућег параметра.
3. У нашем случају, изабрали смо нови лист и добили смо овај резултат. Напомињемо да је заједно са садржајем листа копиран и његов назив (ако је потребно, може се променити – и кроз контекстни мени листа).

Zakljucak

Дакле, Екцел нуди корисницима широк спектар опција за копирање табеле, у зависности од тога шта тачно (и како тачно) желе да дуплирају податке. Ако потрошите мало времена на учење различитих начина за постизање овог задатка, може вам уштедети много времена касније у програму.