Садржај
Један од најмоћнијих алата у Екцел-у је могућност креирања формула. Можете да користите формуле за израчунавање нових вредности, анализу података и још много тога. Али рад са формулама има своју лошу страну – и најмања грешка је довољна да формула да погрешан резултат.
Најгоре од свега, Екцел не пријављује увек грешку у формули. По правилу, таква формула наставља да ради и врши прорачуне, дајући погрешан резултат. Одговорност за чињеницу да сте поново лењи да проверите формулу у потпуности лежи на вама.
Саставили смо листу смерница које можете користити да проверите исправност креираних формула. Ови савети неће решити сваки проблем на који ћете наићи, али ће обезбедити алат за идентификацију многих уобичајених грешака.
Проверите везе
Већина формула користи најмање једну референцу ћелије. Ако двапут кликнете на формулу, границе свих ћелија које су референциране ће бити истакнуте. Можете поново да проверите сваку везу да бисте били сигурни да је тачна.
Потражите пермутације
Честа грешка је коришћење тачних референци ћелија, али погрешним редоследом. На пример, ако желите да одузмете C2 of C3, формула треба да буде: =Ц3-Ц2, Не свиђа ми се ово: =Ц2-Ц3.
Раставити га
Ако је формула превише сложена за тестирање, покушајте да је поделите на неколико једноставнијих формула. Тако можете проверити тачност сваке формуле, а ако се појаве проблеми, знаћете тачно где.
Размислите о томе какав би требао бити резултат
Можете користити сопствено искуство, критичко размишљање и интуицију да одредите какав би резултат требало да буде. Ако је резултат у Екцел-у много већи или мањи од очекиваног, можда постоје грешке у формули (или погрешни подаци у ћелијама).
На пример, ако израчунате укупне трошкове 8 јединице добара 98 центи за сваку, резултат би требао бити нешто мањи $8. У примеру испод, формула даје погрешан резултат. $ КСНУМКС. Разлог је што се у ћелију А2 цена уписује као 98, и требало би да буде 0,98. Као што видите, мали детаљи могу направити велику разлику.
Имајте на уму да овај трик не функционише увек. У неким случајевима, погрешан одговор може бити изузетно близак правом. Међутим, у многим ситуацијама, тако брза процена открива грешку у формули.
Проверите аргументе
Ако радите са функцијом, уверите се да су дати сви потребни аргументи. Приликом уноса функције треба да се прикаже мали опис са потребним аргументима.
Објашњење је посебно корисно када покушавате да поправите функцију која не ради исправно. На пример, погледајте функцију испод:
У примеру на горњој слици, функција НЕТВОРКДАИС (НЕТВОРКДАИС) враћа грешку. Ако уведемо функцију НЕТВОРКДАИС (НЕТВОРКДАИС) у другу ћелију, разлог постаје очигледан:
функција НЕТВОРКДАИС (НЕТВОРКДАИС) захтева најмање два аргумента − датум_почетка (датум_почетка) и крајњи датум (крајњи датум). У претходном примеру је дат само један аргумент, па хајде да поправимо функцију додавањем аргумента који недостаје:
Сада наша формула ради исправно!
Проверите цео ланац операција (редослед)
Сетите се из школске математике који је редослед математичких операција? Ако не (или ако желите да освежите памћење), можете проучити лекцију о изградњи сложених формула. Екцел увек користи овај редослед, то јест, операције се не изводе само редом с лева на десно. У следећем примеру, први корак је множење, што није баш оно што смо желели. Исправимо ову формулу закључком Д2+Д3 у загради:
Укључите приказ формуле
Ако на Екцел листу има много формула и функција, можда би вам било згодније да пређете на режим приказа формуле да бисте видели све формуле истовремено. Да бисте то урадили, потребно је да користите команду Приказ формуле (Прикажи формуле), који се налази на картици формула (Формуле) одељак Ревизија формуле (Зависности формуле).
Да бисте се вратили на познати приказ, поново кликните на ову команду.
Запамтите, савладавање формула се постиже сталним вежбањем. Чак и најискуснији корисници Екцел-а праве грешке у формулама. Ако ваша формула не функционише или вам даје погрешну вредност, не паничите! У већини случајева постоји једноставно објашњење зашто формула не успева. Када пронађете ову грешку, можете учинити да формула ради исправно.