Прилагођавање графикона у Екцел-у: додавање наслова, оса, легенде

Шта је прва ствар коју урадите након креирања графикона у Екцел-у? Наравно, распоредите га тако да одговара слици коју је ваша машта нацртала.

У новијим верзијама табела, прилагођавање графикона је прилично леп и лак процес.

Мицрософт се потрудио да поједностави процес прилагођавања. На пример, ставила је потребна дугмад на места где је најпогодније доћи до њих. А касније у овом водичу ћете научити низ једноставних метода за додавање и модификовање свих елемената графикона и графикона у Екцел-у.

Три лаке методе прилагођавања

Ако знате како да креирате графиконе у програму Екцел, знате да можете приступити његовим подешавањима на три начина:

1. Изаберите графикон и идите на одељак „Рад са графиконима“, који се налази на картици „Конструктор”.
2. Кликните десним тастером миша на елемент који треба да се промени и изаберите жељену ставку из искачућег менија.
3. Користите дугме за прилагођавање графикона приказано у горњем десном углу графикона након што кликнете на њега левим дугметом.

Ако треба да конфигуришете више опција које вам омогућавају да уређујете изглед графикона, можете их видети у области означеној насловом „Формат области графикона“, којој се може приступити кликом на ставку “Додатне опције” у искачућем менију. Ову опцију такође можете видети у групи „Рад са графиконима“.

Да бисте одмах приказали панел „Формат Цхарт Ареа“, можете двапут да кликнете на тражени елемент.

Сада када смо покрили основне потребне информације, хајде да схватимо како да променимо различите елементе да би графикон изгледао онако како желимо.

Како додати наслов

Пошто већина људи користи најновије верзије табела, било би добро да погледате како да додате заглавље у Екцел 2013 и 2016. 

Како додати наслов графикону у Екцел 2013 и 2016

У овим верзијама табела, наслов је већ аутоматски уметнут у графикон. Да бисте га уредили, само кликните на њега и упишите потребан текст у поље за унос.

Такође можете лоцирати наслов у одређеној ћелији у документу. А, ако се повезана ћелија ажурира, име се мења после ње. Касније ћете сазнати више о томе како постићи овај резултат.

Ако наслов није креирао програм, морате кликнути на било које место на графикону да бисте приказали картицу „Рад са графиконима“. Затим изаберите картицу „Дизајн“ и кликните на „Додај елемент графикона“. Затим морате да изаберете наслов и наведете његову локацију као што је приказано на снимку екрана.

Такође можете видети знак плус у горњем десном углу графикона. Ако кликнете на њега, појавиће се листа елемената доступних на дијаграму. Да бисте приказали наслов, морате означити поље поред одговарајуће ставке.

Алтернативно, можете кликнути на стрелицу поред „Наслов графикона“ и изаберите једну од следећих опција:

1. Изнад дијаграма. Ово је подразумевана вредност. Ова ставка приказује наслов на врху графикона и мења му величину.
2. Центар. У овом случају, графикон не мења своју величину, већ се наслов поставља на сам графикон.

Да бисте конфигурисали више параметара, морате да одете на картицу „Конструктор” и пратите ове опције:

1. Додајте елемент графикона.
2. Наслов графикона.
3. Додатне опције заглавља.

Такође можете кликнути на икону „Елементи графикона“, и онда - „Наслов графикона“ и “Додатне опције”. У сваком случају, отвара се прозор „Формат наслова графикона“описано горе.

Прилагођавање заглавља у верзијама Екцел 2007 и 2010

Да бисте додали наслов у Екцел 2010 и ниже, следите ове кораке:

1. Кликните било где на графикону.
2. Група картица ће се појавити на врху. „Рад са графиконима“, где треба да изаберете ставку "Лаиоут". Тамо треба да кликнете на „Наслов графикона“.
3. Затим морате да изаберете жељену локацију: у горњем делу области за цртање или преклапајући наслов на графикону.

Повезивање заглавља са одређеном ћелијом у документу

За огромну већину типова графикона у Екцел-у, новокреирани графикон се умеће заједно са насловом који су унапред написали програмери. Требало би га заменити својим. Потребно је да кликнете на њега и напишете потребан текст. Такође је могуће повезати га са одређеном ћелијом у документу (на пример, именом саме табеле). У овом случају, наслов графикона ће бити ажуриран када уредите ћелију са којом је повезан.

Да бисте повезали заглавље са ћелијом, следите ове кораке:

1. Изаберите наслов. 
2. У пољу за унос формуле морате написати =, кликнути на ћелију која садржи тражени текст и притиснути дугме „Ентер“.

У овом примеру смо повезали наслов графикона који приказује продају воћа са ћелијом А1. Такође је могуће изабрати две или више ћелија, на пример, пар наслова колона. Можете да их прикажете у наслову графикона или графикона.

Како преместити наслов

Ако треба да преместите наслов у други део графикона, потребно је да га изаберете и померите мишем.

Уклањање наслова

Ако не морате да додате наслов на графикон, можете га уклонити на два начина:

1. На картици Напредно „Конструктор” узастопно кликните на следеће ставке: „Додај елементе графикона“ - „Наслов графикона“ - "Не".
2. Кликните десним тастером миша на наслов и позовите контекстни мени у којем треба да пронађете ставку „Избриши“.

Форматирање заглавља

Да бисте исправили врсту фонта и боју имена, потребно је да пронађете ставку у контекстном менију "Фонт". Појавиће се одговарајући прозор у којем можете подесити сва потребна подешавања.

Ако вам је потребно суптилније форматирање, потребно је да кликнете на наслов графикона, идите на картицу "Формат" и промените подешавања како вам одговара. Ево снимка екрана који показује кораке за промену боје фонта наслова преко траке.

Сличним методом могуће је модификовати формацију других елемената, као што су легенда, секире, наслови.

Прилагођавање осе графикона

Обично се вертикална (И) и хоризонтална (Кс) оса додају одједном када креирате графикон или графикон у Екцел-у.

Можете их приказати или сакрити користећи дугме „+“ у горњем десном углу и кликните на стрелицу поред „Осе“. У прозору који се појави можете изабрати оне које би требало да буду приказане и оне које је боље сакрити.

У неким типовима графикона и графикона може се приказати и додатна оса.

Ако треба да креирате графикон КСНУМКСД, можете додати осу дубине.

Корисник може да дефинише како ће различите осе бити приказане на Екцел графикону. Детаљни кораци су описани у наставку.

Додавање наслова осовина

Да бисте помогли читаоцу да разуме податке, можете додати ознаке за осе. Да бисте то урадили, урадите следеће:

1. Кликните на дијаграм, а затим изаберите ставку „Елементи графикона“ и означите поље „Имена осовина“. Ако желите да наведете наслов само за одређену осу, потребно је да кликнете на стрелицу и поништите један од поља за потврду.
2. Кликните на поље за унос наслова осе и унесите текст.

Да бисте дефинисали изглед наслова, кликните десним тастером миша и пронађите ставку „Формат наслова оси“. Затим ће се приказати табла у којој су конфигурисане све могуће опције форматирања. Могуће је испробати различите опције за приказивање наслова на картици "Формат", као што је горе приказано када је у питању промена формата наслова.

Повезивање наслова осе са специфичном ћелијом документа

Баш као и са насловима графикона, можете повезати наслов осе за одређену ћелију у документу тако да се ажурира чим се уреди одговарајућа ћелија у табели.

Да бисте повезали наслов, морате га изабрати, написати = у одговарајућем пољу и изаберите ћелију коју желите да повежете за осу. Након ових манипулација, потребно је да кликнете на дугме „Ентер“.

Промените размеру оса

Екцел сам проналази највећу и најмању вредност у зависности од података које је унео корисник. Ако треба да подесите друге параметре, то можете учинити ручно. Потребно је да урадите следеће:

1. Изаберите к-осу графикона и кликните на икону „Елементи графикона“.
2. Кликните на икону стрелице у реду "Оса" и у искачућем менију кликните на “Додатне опције”.
3. Следи одељак „Опције осе“где се обавља било која од ових радњи:
   1. Да бисте поставили почетну и крајњу вредност И осе, морате је навести у пољима „Минимум“ и „Максимум“.
   2. Да бисте променили размеру осе, такође можете одредити вредности у пољу "Основне поделе" и „Средње дивизије“.
   3. Да бисте конфигурисали екран обрнутим редоследом, потребно је да означите поље поред опције „Обрнути редослед вредности“.

Пошто хоризонтална оса обично приказује текстуалне ознаке, има мање опција прилагођавања. Али можете да уредите број категорија приказаних између ознака, њихов редослед и где се осе секу.

Промена формата вредности осе

Ако треба да прикажете вредности на осама као проценат, време или било који други формат, морате да изаберете ставку из искачућег менија. „Формат осе“, а у десном делу прозора изаберите једну од могућих опција где пише "Број".

Препорука: да бисте конфигурисали формат почетних информација (то јест, вредности назначене у ћелијама), морате означити поље поред ставке „Линк до извора“. Ако не можете да пронађете одељак "Број" у панелу „Формат осе“, потребно је да се уверите да сте претходно изабрали осу која приказује вредности. Обично је то Кс оса.

Додавање ознака података

Да бисте олакшали читање графикона, можете додати ознаке подацима које дајете. Можете их додати у један ред или у све. Екцел такође пружа могућност додавања ознака само одређеним тачкама.

Да бисте то урадили, потребно је да следите ове кораке:

1. Кликните на серију података за које су потребни потписи. Ако желите да означите само једну тачку текстом, потребно је поново да кликнете на њу.
2. Кликните на икону „Елементи графикона“ и означите поље за потврду „Потписи података“.

На пример, ево како изгледа један од графикона након што су ознаке додате у једну од серија података у нашој табели.

За одређене типове графикона (као што су тортни графикони), можете одредити локацију налепнице. Да бисте то урадили, кликните на стрелицу поред линије „Потписи података“ и назначити одговарајућу локацију. Да бисте приказали ознаке у плутајућим пољима за унос, морате да изаберете ставку „Облачић података“. Ако су вам потребна додатна подешавања, можете кликнути на одговарајућу ставку на самом дну контекстног менија.

Како променити садржај потписа

Да бисте променили податке приказане у потписима, морате кликнути на дугме „Елементи графикона“ - „Потписи података“ - “Додатне опције”. Затим ће се појавити панел. „Формат ознаке података“. Тамо треба да одете на картицу „Опције потписа“ у и изаберите жељену опцију у одељку „Укључи у потпис“.

Ако желите да додате сопствени текст одређеној тачки података, морате двапут да кликнете на одговарајућу ознаку тако да само она буде изабрана. Затим изаберите ознаку са постојећим текстом и унесите текст који желите да замените.

Ако одлучите да је на графикону приказано превише ознака, можете уклонити било коју од њих тако што ћете кликнути десним тастером миша на одговарајућу ознаку и кликнути на дугме „Избриши“ у контекстном менију који се појави.

Неке смернице за дефинисање ознака података:

1. Да бисте променили локацију потписа, потребно је да кликнете на њега и мишем га померите на жељено место.
2. Да бисте уредили боју позадине и фонт потписа, изаберите их, идите на картицу "Формат" и подесите потребне параметре.

Подешавање легенде

Након што направите графикон у Екцел-у, легенда ће се аутоматски појавити на дну графикона ако је верзија програма Екцел 2013 или 2016. Ако је инсталирана старија верзија програма, она ће бити приказана на десној страни области графикона.

Да бисте сакрили легенду, морате кликнути на дугме са знаком плус у горњем десном углу графикона и поништити одговарајући оквир.

Да бисте га преместили, потребно је да кликнете на дијаграм, пређите на картицу „Конструктор” и притисните „Додај елемент графикона“ и изаберите жељену позицију. Такође можете избрисати легенду кроз овај мени кликом на дугме "Не". 

Такође можете променити локацију тако што ћете двапут кликнути на њу и у опцијама (на десној страни екрана) изабрати жељену локацију.

Да бисте променили форматирање легенде, на картици постоји велики број подешавања “Сјенчање и границе”, „Ефекти” у десном панелу.

Како приказати или сакрити мрежу Екцел документа

Мрежа се приказује или сакрива користећи исти искачући мени који се користи за приказ наслова, легенде и других елемената графикона.

Програм ће аутоматски изабрати најпогоднији тип мреже за одређени графикон. Ако треба да га промените, кликните на стрелицу поред одговарајуће ставке и кликните на “Додатне опције”.

Сакривање и уређивање серија података у Екцел-у

Да бисте сакрили или уредили појединачне серије података у Екцел-у, морате кликнути на дугме на десној страни графикона „Филтери графикона“ и уклоните непотребна поља за потврду. 

Да бисте изменили податке, кликните на „Промени ред“ на десној страни наслова. Да бисте видели ово дугме, потребно је да пређете мишем преко назива реда.

Промените тип и стил графикона

Да бисте променили тип графикона, потребно је да кликнете на њега, идите на картицу „Убаци“ и у одељку "Дијаграми" изаберите одговарајући тип.

Такође можете отворити контекстни мени и кликнути на „Промени тип графикона“.

Да бисте брзо променили стил графикона, морате кликнути на одговарајуће дугме (четкицом) десно од графикона. Можете изабрати одговарајући са листе која се појави.

Такође можете одабрати одговарајући стил у одељку „Стилови графикона“ у картици „Конструктор”.

Промените боје графикона

Да бисте уредили шему боја, кликните на дугме „Стилови графикона“ и у таб "Боја" изабрати одговарајућу тему.

Такође можете користити картицу "Формат"где да кликнете на дугме „попуна облика“.

Како разумети места осе

Да бисте постигли овај циљ, неопходно је на картици „Конструктор” притиснете дугме "Колона ред".

Графикон се шири с лева на десно

Да бисте ротирали графикон с лева на десно, потребно је да кликнете десним тастером миша на хоризонталну осу и кликнете „Формат осе“.

Можете и на картици „Конструктор” пронађи ставку „Додатне опције осе“.

У десном панелу изаберите ставку „Обрнути редослед категорија“.

Постоји и низ других могућности, али је немогуће све размотрити. Али ако научите како да користите ове функције, биће вам много лакше да сами научите нове. Срећно!