Како спојити две колоне у Екцелу без губитка података

У овом кратком чланку ћете научити ефикасну методу за комбиновање више колона у Екцел-у како би сви потребни подаци били сачувани.

Рецимо да имате табелу која садржи две колоне наслагане једна на другу. На пример, потребно је да спојите колоне са именом и презименом у једну или комбинујете неколико колона са натписима „улица“, „град“, „поштански број“ у једну – „адреса пребивалишта“, како бисте раздвојили вредности са зарезом. Како се ово може урадити?

Нажалост, Екцел нема уграђену функцију која вам омогућава да урадите оно што смо горе рекли. Наравно, постоји дугме „Споји ћелије“ и други попут њега, али су вредности уКСНУМКСбуКСНУМКСбаре изгубљене.

Биће приказано следеће упозорење:

1. Екцел 2013 ће рећи да ће само вредност у горњој левој ћелији опсега бити сачувана у спојеној ћелији. Сви остали подаци ће бити избрисани. 
2. Екцел 2010 и испод ће приказати упозорење које има исто значење, али мало другачији текст.

Ово намеће озбиљна ограничења у коришћењу програма и онемогућава ефикасно извршавање задатака.

Затим ћете научити 3 начина да комбинујете податке из више колона у једну како не бисте изгубили податке (без коришћења макроа). Ако желите најлакши начин, можете прескочити прве две методе и научити само трећи.

Комбиновање више колона помоћу формуле

Рецимо да имате табелу са информацијама о купцима, а шеф је поставио задатак да споји колоне «Име» и «Презиме» у једном "Пуно име". Да бисте то урадили, морате извршити следећи низ радњи:

1. Уметните додатну колону у табелу. Да бисте то урадили, поставите курсор на наслов колоне (у нашем случају то је колона Д) и кликните десним тастером миша на њега. Појавиће се контекстни мени у којем треба да изаберете ставку „Убаци“. Позовимо резултујућу колону "Пуно име", што се преводи као "Пуно име".
2. Затим, у ћелију Д2, морате написати следећу формулу: =ЦОНЦАТЕНАТЕ(Б2;” “;Ц2) . У нашем случају, Б2 је адреса ћелије са именом, а Ц2 је адреса ћелије са презименом. Тамо можете видети и икону размака између наводника. У овом тренутку се уписује сепаратор, постављен између садржаја прве и друге ћелије. Ако треба да одвојите елементе зарезом (на пример, да бисте навели пуну адресу), можете то написати као други аргумент функције. Можете комбиновати неколико колона у једну користећи било који други сепаратор.
3. Ова формула се затим копира у све остале ћелије у тој колони. Да бисте разумели како то да урадите, можете користити упутство „Како уметнути исту формулу у све изабране ћелије“ (погледајте чланак на нашој веб страници).
4. Дакле, две колоне су спојене у једну, али то је и даље формула. Стога, ако избришете колону са именом или презименом, информације у колони пуног имена ће такође бити изгубљене.
5. Сада морамо да променимо формулу у ћелији у готову вредност како бисмо могли да уклонимо додатне колоне из документа. Да бисте то урадили, изаберите све ћелије са информацијама о комбинованој колони (у нашем случају изаберите прву ћелију у колони Д и притисните комбинацију тастера Цтрл + Схифт + стрелица надоле; онда треба да копирате податке из колона и да кликнете десним тастером миша на било коју ћелију у овој колони и кликнете на “Специјално лепљење”. Изаберите ставку на левој страни прозора „Вредности” и притисните тастер "У РЕДУ".
6. Сада можете избрисати оригиналне колоне. Да бисте то урадили, потребно је да кликнете на назив колоне Б, а затим притиснете тастер Цтрл и урадите исто са колоном Ц. Ово је неопходно да бисте изабрали све ове колоне. Такође можете користити комбинацију тастера Цтрл + Спаце да бисте изабрали целу колону, а затим притисните Цтрл + Схифт + стрелица надесно, копирајте избор у суседну колону Ц. Затим се отвара контекстни мени десним кликом на једну од изабраних колона. колоне, а затим треба да кликнете на ставку „Избриши“.

Сада су имена из неколико колона спојена у једну. Иако је потребно време, сам редослед радњи је јасан чак и почетнику.

Повезивање колона помоћу Нотепад-а

За ову методу ће бити потребно мање времена да се заврши од претходне опције и није потребно користити формуле. Али је погодан само за повезивање колона које су суседне, а такође и ако се користи један сепаратор (на пример, само зарез).

Рецимо да треба да спојимо исте колоне као у претходном примеру. Да бисте то урадили, следите ова упутства:

1. Изаберите све колоне које желите да повежете. Да бисте постигли овај задатак, изаберите ћелију Б1 и притисните комбинацију тастера Схифт + стрелица надесно. Тада ће селекција покрити и суседну ћелију Ц1. Након тога, потребно је да притиснете комбинацију Цтрл + Схифт + стрелица надоле да бисте померили избор на сам крај колона.
2. Пренесите податке у међуспремник (другим речима, копирајте их). Да бисте то урадили, притисните комбинацију тастера Цтрл + Ц или користите било који други метод.
3. Покрените програм Нотепад, који се стандардно испоручује са Виндовс-ом. Налази се у менију Старт. Тачна путања може мало да варира у зависности од верзије оперативног система. Али проналажење програма у сваком случају није тешко. 
4. Пренесите копиране податке у Нотепад користећи комбинацију тастера Цтрл + В.
5. Притисните тастер Таб и копирајте овај знак.
6. Затим замените овај знак са било којим другим помоћу дијалога "Заменити".
7. Изаберите сав текст, копирајте га.
8. Вратите се у Екцел, изаберите само једну ћелију (Б1 у нашем случају) и налепите текст у табелу.

Остаје само преименовати колону.

Како спојити две колоне у 4 лака корака?

Да уради ово:

1. Преузимање посебан додатак. 
2. Изаберите две колоне и идите на картицу „Аблебитс.цом Дата“. Кликните на дугме „Споји ћелије“.
3. Изаберите опције приказане на слици.
4. Неколико једноставних корака, и добијамо одличан резултат без додатних манипулација.

Да бисте завршили, једноставно преименујте колону Б у „Пуно име“ и уклоните колону Ц, која више није потребна.