Садржај
С времена на време може бити потребно комбиновати вредности садржане у различитим ћелијама у једну. За ово се обично користи симбол &. Али његова функционалност је донекле ограничена јер не може спојити више стрингова.
Ова једноставна функција је замењена њеном функционалнијом верзијом – СТсЕПИТ. У ствари, у модерним верзијама Мицрософт Оффице-а ова функција више није ту, она је потпуно замењена функцијом КОРАК. За сада је још увек употребљив, укључен је за компатибилност уназад, али након неког времена можда неће бити. Због тога се препоручује да у програму Екцел 2016, Онлине и новијим верзијама користите функцију КОРАК.
Функција ЦОНЦАТЕНАТЕ – детаљан опис
функција СТсЕПИТ односи се на текст. То значи да се користи за обављање операција над текстуалним вредностима. Истовремено, можете навести аргументе у различитим форматима: текстуални, нумерички или као референце ћелије.
Генерално, правила за коришћење ове функције су следећа:
- Тачка и зарез се користи за раздвајање аргумената. Ако корисник одлучи да користи друге знакове, резултат ће бити приказан у наводницима.
- Ако се вредност у текстуалном формату користи као аргумент функције и унесе се директно у формулу, она мора бити стављена под наводнике. Ако постоји референца на такву вредност, онда нису потребни наводници. Исто важи и за нумеричке вредности. Ако треба да додате цифру у низ, онда наводник није потребан. Ако прекршите ова правила, приказаће се следећа грешка – #НАМЕ?
- Ако треба да додате размак између повезаних елемената, он се мора додати као посебан текстуални низ, односно под наводницима. Овако: " " .
Сада погледајмо ближе синтаксу ове функције. Он је веома једноставан.
синтакса
Дакле, у ствари, постоји само један аргумент – ово је текстуални низ који треба уметнути. Сваки аргумент, као што већ знамо, одвојен је тачком и зарезом. Можете навести до 255 аргумената. И сами су дуплирани на свој начин. Први аргумент је обавезан. А као што већ знамо, аргументе можете навести у три формата: текст, број и линк.
Примене функције ЦОНЦАТЕНАТЕ
Број области примене функције СТсЕПИТ огроман. У ствари, може се применити скоро свуда. Погледајмо неке од њих детаљније:
- Рачуноводство. На пример, рачуновођа има задатак да истакне серију и број документа, а затим убаци ове податке као један ред у једну ћелију. Или треба да додате серију и број документа од кога је издат. Или наведите неколико признаница у једној ћелији одједном. У ствари, постоји читава гомила опција, можете их набрајати у недоглед.
- Канцеларија извештава. Нарочито ако треба да пружите збирне податке. Или комбинујте име и презиме.
- Гамификација. Ово је веома популаран тренд који се активно користи у образовању, родитељству, као иу програмима лојалности разних компанија. Стога, у области образовања и пословања, ова функција такође може бити корисна.
Ова функција је укључена у стандардни сет који би сваки корисник Екцела требао знати.
Инверзна функција ЦОНЦАТЕНАТЕ у Екцел-у
У ствари, не постоји таква функција која би била потпуно супротна функцији „ЦОНЦАТЕНАТЕ“. За вршење цепања ћелија користе се и друге функције, као нпр ЛЕВСИМВ и ПРАВО ПСТР. Први издваја одређени број знакова са леве стране стринга. Други је на десној страни. АЛИ ПСТР може то учинити са произвољног места и завршити на произвољном месту.
Можда ћете морати да обављате и сложеније задатке, али за њих постоје посебне формуле.
Уобичајени проблеми са функцијом ЦОНЦАТЕНАТЕ
На први поглед функција СТсЕПИТ прилично једноставно. Али у пракси се испоставља да је могућа читава гомила проблема. Хајде да их ближе погледамо.
- Наводници се приказују у низу резултата. Да бисте избегли овај проблем, морате да користите тачку и зарез као сепаратор. Али, као што је горе поменуто, ово правило се не односи на бројеве.
- Речи су веома блиске. Овај проблем се јавља зато што особа не познаје све нијансе коришћења функције СТсЕПИТ. Да бисте одвојено приказали речи, морате им додати размак. Или га можете уметнути директно после текстуалног аргумента (и унутар ћелије и ако текст унесете засебно у формулу). На пример овако: =ЦОНЦАТЕНАТЕ(“Здраво”, “драга”). Видимо да је овде додат размак на крају речи „Здраво“.
- #НАМЕ? Ово указује да за текстуални аргумент нису наведени наводници.
Препоруке за коришћење функције
Да бисте рад са овом функцијом учинили ефикаснијим, морате узети у обзир неколико важних препорука:
- Користите & колико год је то могуће. Ако треба да спојите само две текстуалне линије, онда нема потребе да користите посебну функцију за ово. Дакле, табела ће радити брже, посебно на слабим рачунарима са малом количином РАМ-а. Пример је следећа формула: =А1 & Б1. То је слично формули =ОДЕЉАК (А1,Б1). Посебно је прва опција лакша када ручно унесете формулу.
- Ако је потребно комбиновати валуту или датум са текстуалним низом, као и информације у било ком другом формату осим горе наведених, прво их морате обрадити функцијом ТЕКСТ. Дизајниран је за претварање бројева, датума, симбола у текст.
Као што видите, уопште није тешко разумети ове нијансе. И они произилазе из информација изнад.
Уобичајене употребе за функцију ЦОНЦАТЕНАТЕ
Дакле, општа формула је: СПОЈИТИ([текст2];[текст2];…). Уметните текст на одговарајућа места. Важно је напоменути да је услов за примљени текст следећи: мора бити мањи од дужине поља у које се уноси вредност. Као атрибуте, можете користити не само унапред дефинисане вредности, већ и информације у ћелијама, као и резултате прорачуна помоћу других формула.
У овом плану не постоји обавезна препорука за коришћење података за унос у текстуалном формату. Али коначни резултат ће бити приказан у формату „Текст“.
Постоји неколико начина за унос функције: један ручни и неколико полуаутоматских. Ако сте почетник, онда се препоручује да користите метод дијалог бок-а за унос аргумената. Искуснији корисници програма такође могу ручно да уносе формуле. У почетку ће изгледати незгодно, али у ствари, ништа ефикасније од уноса са тастатуре још није измишљено.
Иначе, препорука за коришћење Екцел-а уопште: увек научите пречице. Они ће вам помоћи да уштедите много времена.
Али док сте почетник, мораћете да користите посебно креиран прозор.
Па како то назвати? Ако погледате линију за унос формуле, лево од ње налази се тако мало дугме „фк“. Ако га притиснете, појавиће се следећи мени. Морамо да изаберемо жељену функцију са листе.
Након што одаберемо жељену функцију, отвориће се прозор за унос аргумената. Преко њега можете поставити опсег или ручно унети текст, везу до ћелије.
Ако податке унесете ручно, онда се унос врши, почевши од знака „једнако“. То јест, овако:
=ЦОНЦАТЕНАТЕ(Д2;”,”;Е2)
Након свих операција које смо извршили, видећемо у резултујућој ћелији текст „21.09“, који се састоји од неколико делова: броја 21 који се налази у ћелији индексираној као Д2 и реда 09 који се налази у ћелији Е2 . Да бисмо их раздвојили тачком, користили смо то као други аргумент.
Повезивање имена
Ради јасноће, погледајмо пример који описује како повезати имена.
Рецимо да имамо такав сто. Садржи информације о имену, презимену, граду, држави купаца. Наш задатак је да спојимо име и презиме и добијемо пуно име.
На основу ове табеле схватамо да референце на имена треба да буду наведене у колони Б, а презимена – А. Сама формула ће бити уписана у првој ћелији под насловом „Пуно име“.
Пре него што унесете формулу, запамтите да функција неће повезати више информација него што је корисник навео. Стога, ако треба да додате граничнике, упитнике, тачке, цртице, размаке, они морају бити унети као засебни аргументи.
У нашем примеру треба да одвојимо име и презиме размаком. Због тога морамо да унесемо три аргумента: адресу ћелије која садржи име, знак за размак (не заборавите да га укључите у наводнике) и адресу ћелије која садржи презиме.
Након што смо дефинисали аргументе, уписујемо их у формулу одговарајућим редоследом.
Веома је важно обратити пажњу на синтаксу формуле. Увек га почињемо знаком једнакости, након чега отварамо заграде, наводимо аргументе, одвајајући их тачком и зарезом, а затим затварамо заграде.
Понекад можете ставити обичан зарез између аргумената. Ако се користи енглеска верзија Екцел-а, онда се ставља зарез. Ако је -језичка верзија, онда тачка и зарез. Након што притиснемо Ентер, појавиће се спојена верзија.
Сада је све што је преостало је да једноставно користите маркер за аутоматско попуњавање да бисте уметнули ову формулу у све остале ћелије у овој колони. Као резултат тога, имамо пуно име сваког клијента. Мисија остварена.
На потпуно исти начин можете повезати државу и град.
Повезивање бројева и текста
Као што већ знамо, коришћењем функције СТсЕПИТ можемо спојити нумеричке вредности са текстуалним вредностима. Рецимо да имамо табелу са подацима о залихама робе у продавници. Тренутно имамо 25 јабука, али овај ред се простире на две ћелије.
Потребан нам је следећи крајњи резултат.
У овом случају су нам потребна и три аргумента, а синтакса је и даље иста. Али хајде да покушамо да завршимо задатак мало повећане сложености. Претпоставимо да треба да напишемо сложени низ „Имамо 25 јабука“. Због тога треба да додамо још један ред „Имамо“ на три постојећа аргумента. Крајњи резултат изгледа овако.
=ЦОНЦАТЕНАТЕ(“Имамо “;Ф17;” “;Ф16)
По жељи, корисник може додати скоро онолико аргумената колико жели (у оквиру горње границе).
Повезивање ВЛООКУП и ЦОНЦАТЕНАТЕ
Ако користите функције ВПР и СТсЕПИТ заједно, може испасти веома занимљива и, што је важно, функционална комбинација. Коришћење функције ВПР вршимо вертикалну претрагу на табели према одређеном критеријуму. Затим можемо додати пронађене информације у већ постојећу линију.
Дакле, рецимо да имамо такав сто. Описује која се роба тренутно налази у првом и другом магацину.
Морамо да пронађемо цену одређеног артикла у одређеном магацину. За ово се користи функција ВПР. Али пре него што га употребите, прво морате мало припремити сто. ВПР излази податке на леву страну, тако да треба да уметнете додатну колону са леве стране табеле са оригиналним подацима.
Након тога спајамо податке.
Ово се може урадити или са овом формулом:
=Б2&»/»&Ц2
Или тако.
=КОНКАТЕНИРАЈ(Б2;”/”;Ц2)
Тако смо спојили две колоне заједно, користећи косу црту као сепаратор између две вредности. Затим смо ову формулу пренели на целу колону А. Добијамо такву табелу.
Затим узимамо следећу табелу и попуњавамо је информацијама о производу који је одабрао посетилац. Информацију о цени робе и броју магацина треба да добијемо из прве табеле. Ово се ради помоћу функције ВПР.
Затим изаберите ћелију К2, и у њега упиши следећу формулу.
{=ВПР(G2&»/»&H2;A2:E6;5;0)}
Или се може написати кроз функцију СТсЕПИТ.
{=ВПР(СЦЕПИТЬ(G2;»/»;H2);A2:E6;5;ЛОЖЬ)}
Синтакса у овом случају је слична оној како је изведена комбинација информација о броју и магацину.
Морате укључити функцију ВПР преко комбинације тастера "Цтрл" + "Схифт" + "Ентер".
Као што видите, све је једноставно.