Упоређивање 2 датотеке у Екцел-у ради разлика

Сваки корисник може наићи на ситуацију да треба да упореди две табеле. Па, у крајњем случају, свако мора да упореди две колоне. Да, наравно, рад са Екцел датотекама је веома згодан и удобан. Извините, ово није поређење. Наравно, могуће је визуелно сортирање мале табеле, али када број ћелија пређе на хиљаде, морате користити додатне аналитичке алате.

Нажалост, још увек није отворен чаробни штапић који вам омогућава да једним кликом аутоматски упоредите све информације једни са другима. Због тога морате да радите, наиме, да прикупите податке, одредите потребне формуле и извршите друге радње које вам омогућавају да бар мало аутоматизујете поређења.

Много је таквих акција. Погледајмо неке од њих.

Која је сврха поређења Екцел датотека?

Може постојати велики број разлога зашто се неколико Екцел датотека упоређује. Пре или касније, сваки корисник се суочи са таквом потребом, а нема таквих питања. На пример, можда ћете желети да упоредите податке из два извештаја за различите квартале да видите да ли су финансије порасле или пале.

Или, алтернативно, наставник треба да види који су студенти избачени са универзитета упоређујући састав студентске групе прошле и ове године.

Таквих ситуација може бити огроман број. Али пређимо на праксу, јер је тема прилично сложена.

Сви начини за поређење 2 табеле у Екцел-у

Иако је тема сложена, лако је. Да, немојте се изненадити. Сложен је јер се састоји од много делова. Али сами ови делови су лаки за разумевање и извођење. Хајде да погледамо како можете упоредити две Екцел табеле, директно у пракси.

Формула једнакости и тест нетачно

Почнимо, наравно, са најједноставнијим методом. Овај метод поређења докумената је могућ, и то у прилично широком опсегу. Можете поредити не само текстуалне вредности, већ и нумеричке. И узмимо мали пример. Рецимо да имамо два опсега са ћелијама формата бројева. Да бисте то урадили, једноставно напишите формулу једнакости =Ц2=Е2. Ако се испостави да су једнаки, у ћелији ће бити написано „ТРУЕ“. Ако се разликују, онда НЕТАЧНО. Након тога, ову формулу треба да пренесете на цео опсег помоћу маркера за аутодовршавање.

Сада је разлика видљива голим оком.

Истицање различитих вредности

Такође можете направити вредности које се разликују једна од друге истакнуте посебном бојом. Ово је такође прилично једноставан задатак. Ако вам је довољно да пронађете разлике између два опсега вредности или читавих табела, потребно је да одете на картицу „Почетна” и тамо изаберете ставку „Пронађи и истакни”. Пре него што кликнете на њега, обавезно означите скуп ћелија које чувају информације ради поређења. 

У менију који се појави кликните на мени „Изаберите групу ћелија…“. Затим ће се отворити прозор у коме треба да изаберемо разлике по линијама као критеријум.

Поређење 2 табеле коришћењем условног обликовања

Условно форматирање је веома згодан и, што је важно, функционалан метод који вам омогућава да изаберете боју која ће истаћи другу или исту вредност. Ову опцију можете пронаћи на картици Почетна. Тамо можете пронаћи дугме са одговарајућим именом и на листи која се појави изаберите „Управљање правилима“. Појавиће се менаџер правила у којем треба да изаберемо мени „Креирај правило“.

Даље, са листе критеријума треба да изаберемо онај где пише да треба формулом одредити ћелије које ће бити обликоване на посебан начин. У опису правила потребно је да наведете формулу. У нашем случају, ово је =$Ц2<>$Е2, након чега потврђујемо наше акције притиском на дугме „Формат“. Након тога постављамо изглед ћелије и кроз посебан мини прозор са узорком видимо да ли нам се свиђа. 

Ако све одговара, кликните на дугме „ОК“ и потврдите радње.

У Управљачу правила условног форматирања, корисник може пронаћи сва правила форматирања која су на снази у овом документу. 

Функција ЦОУНТИФ + правила за поређење табела

Све методе које смо раније описали су погодни за оне формате чији је формат исти. Ако табеле нису претходно наручене, онда је најбољи начин да упоредите две табеле помоћу функције ЦОУНТИФ и правила. 

Замислимо да имамо два опсега са мало различитим информацијама. Пред нама је задатак да их упоредимо и схватимо која је вредност другачија. Прво морате да га изаберете у првом опсегу и идите на картицу „Почетна“. Тамо налазимо претходно познату ставку „Условно форматирање“. Креирамо правило и постављамо правило да користи формулу. 

У овом примеру, формула је као што је приказано на овом снимку екрана.

Након тога постављамо формат као што је горе описано. Ова функција анализира вредност садржану у ћелији Ц1 и гледа опсег наведен у формули. Одговара другој колони. Морамо да узмемо ово правило и копирамо га у целом опсегу. Ура, све ћелије са вредностима које се не понављају су истакнуте.

ВЛООКУП функција за поређење 2 табеле

У овој методи ћемо размотрити функцију ВПР, који проверава да ли постоје подударања у две табеле. Да бисте то урадили, потребно је да унесете формулу приказану на слици испод и пренесете је на цео опсег који се користи за поређење.

Ова функција понавља сваку вредност и види да ли има дупликата из прве колоне у другу. Па, након извршења свих операција, ова вредност се уписује у ћелију. Ако га нема, онда добијамо грешку #Н/А, што је сасвим довољно да се аутоматски разуме која вредност се неће подударати.

ИФ функција

Логичка функција АКО - ово је још један добар начин за поређење два опсега. Главна карактеристика ове методе је да можете користити само део низа који се упоређује, а не целу табелу. Ово штеди ресурсе и за рачунар и за корисника.

Узмимо мали пример. Имамо две колоне – А и Б. Треба да упоредимо неке информације у њима. Да бисмо то урадили, потребно је да припремимо још једну сервисну колону Ц, у којој је написана следећа формула.

Коришћење формуле која користи функције IF, ИФЕРРОР и ИЗЛОЖЕНИЈИ можете итерирати преко свих жељених елемената колоне А, а затим и колоне Б. Ако је пронађено у колонама Б и А, онда се враћа у одговарајућу ћелију.

ВБА макро

Макро је најкомплекснији, али и најнапреднији метод поређења две табеле. неке опције поређења углавном нису могуће без ВБА скрипти. Они вам омогућавају да аутоматизујете процес и уштедите време. Све неопходне операције за припрему података, ако су једном програмиране, наставиће да се обављају.

На основу проблема који треба решити, можете написати било који програм који упоређује податке без икакве интервенције корисника.

Како упоредити датотеке у Екцелу

Ако је корисник себи поставио задатак (добро, или му је дат један) да упореди две датотеке, онда се то може урадити на два начина одједном. Први користи специјализовану функцију. Да бисте применили овај метод, следите упутства:

1. Отворите датотеке које желите да упоредите.
2. Отворите картицу "Приказ" - "Прозор" - "Приказ један поред другог".

Након тога ће се отворити две датотеке у једном Екцел документу.

Исто се може урадити са уобичајеним Виндовс алатима. Прво морате да отворите две датотеке у различитим прозорима. Након тога, узмите један прозор и превуците га на саму леву страну екрана. Након тога отворите други прозор и превуците га на десну страну. Након тога, два прозора ће бити један поред другог. 

Условно форматирање за поређење 2 екцел датотеке

Врло често упоређивање докумената значи њихово приказивање један поред другог. Али у неким случајевима је могуће аутоматизовати овај процес коришћењем условног форматирања. Помоћу њега можете проверити да ли постоје разлике између листова. Ово вам омогућава да уштедите време које се може користити у друге сврхе.

Прво, морамо да пренесемо упоређене листове у један документ. 

Да бисте то урадили, потребно је да кликнете десним тастером миша на одговарајући лист, а затим кликнете на дугме „Премести или копирај“ у искачућем менију. Затим ће се појавити дијалошки оквир у којем корисник може да изабере документ у који треба да се убаци овај лист.

Затим морате да изаберете све жељене ћелије да бисте приказали све разлике. Најлакши начин да то урадите је тако што ћете кликнути на горњу леву ћелију, а затим притиснути комбинацију тастера Цтрл + Схифт + Енд.

Након тога идите на прозор за условно форматирање и креирајте ново правило. Као критеријум користимо формулу погодну у одређеном случају, затим постављамо формат.

Пажња: адресе ћелија морају бити назначене оне које се налазе на другом листу. Ово се може урадити преко менија за унос формуле.

Поређење података у Екцел-у на различитим листовима

Претпоставимо да имамо списак запослених који такође наводи њихове плате. Ова листа се ажурира сваког месеца. Ова листа се копира на нови лист.

Претпоставимо да треба да упоредимо плате. У овом случају можете користити табеле из различитих листова као податке. Користићемо условно форматирање да истакнемо разлике. Све је једноставно.

Уз условно форматирање, можете да правите ефикасна поређења чак и ако су имена запослених у другом редоследу.

Како упоредити 2 листа у Екцел табели

Поређење информација које се налазе на два листа врши се помоћу функције ИЗЛОЖЕНИЈИ. Као његов први параметар, постоји пар вредности које треба да потражите на листу који је одговоран за следећи месец. Једноставно речено, март. Гледани опсег можемо означити као колекцију ћелија које су део именованих опсега, комбинованих у паровима.

Дакле, можете да упоредите низове према два критеријума – презимену и плату. Па, или било који други, дефинисан од стране корисника. За сва подударања која се могу пронаћи, у ћелију у коју се уноси формула уписује се број. За Екцел, ова вредност ће увек бити тачна. Стога, да би се форматирање применило на оне ћелије које су биле различите, ову вредност треба да замените са ЛЕЖАЊЕ, користећи функцију =НЕ().

Алат за поређење табела

Екцел има посебан алат који вам омогућава да упоредите табеле и аутоматски истакнете промене. 

Важно је напоменути да је овај алат доступан само оним корисницима који су купили Профессионал Плус канцеларијске пакете.

Можете га отворити директно са картице „Почетна“ тако што ћете изабрати ставку „Упореди датотеке“.

Након тога, појавиће се оквир за дијалог у коме треба да изаберете другу верзију књиге. Такође можете да унесете интернет адресу на којој се налази ова књига.

Након што одаберемо две верзије документа, морамо да потврдимо своје радње тастером ОК.

У неким случајевима може доћи до грешке. Ако се појави, то може значити да је датотека заштићена лозинком. Након што кликнете на ОК, од вас ће бити затражено да га унесете. 

Алат за поређење изгледа као две Екцел табеле једна поред друге у истом прозору. У зависности од тога да ли су информације додате, уклоњене или је дошло до промене формуле (као и других врста радњи), промене су истакнуте различитим бојама. 

Како тумачити резултате поређења

Веома је једноставно: различите врсте разлика су означене различитим бојама. Форматирање се може проширити и на попуњавање ћелије и на сам текст. Дакле, ако су подаци унети у ћелију, онда је попуна зелена. Ако нешто постане нејасно, сама услуга има симболе који показују која врста промене је истакнута којом бојом.