Кружна референца у Екцел-у. Како пронаћи и избрисати - 2 начина

У већини случајева, кружне референце корисници доживљавају као погрешне изразе. То је због чињенице да је сам програм преоптерећен њиховим присуством, упозоравајући на то посебним упозорењем. Да бисте уклонили непотребно оптерећење софтверских процеса и елиминисали конфликтне ситуације између ћелија, потребно је пронаћи проблематична подручја и уклонити их.

Шта је кружна референца

Кружна референца је израз који се, преко формула смештених у другим ћелијама, односи на сам почетак израза. Истовремено, у овом ланцу може постојати огроман број карика, из којих се формира зачарани круг. Најчешће, ово је погрешан израз који преоптерећује систем, спречава програм да ради исправно. Међутим, у неким ситуацијама, корисници намерно додају кружне референце како би извршили одређене рачунске операције.

Ако је кружна референца грешка коју је корисник направио случајно приликом попуњавања табеле, увођења одређених функција, формула, потребно је да је пронађете и избришете. У овом случају постоји неколико ефикасних начина. Вреди детаљно размотрити 2 најједноставнија и доказана у пракси.

Важно! Размишљање о томе да ли постоје кружне референце у табели или не, није потребно. Уколико постоје такве конфликтне ситуације, модерне верзије Екцел-а одмах обавештавају корисника о томе прозором упозорења са релевантним информацијама.

Визуелна претрага

Најједноставнији метод претраживања, који је погодан за проверу малих табела. Процедура:

1. Када се појави прозор са упозорењем, затворите га притиском на дугме ОК.
2. Програм ће аутоматски означити оне ћелије између којих је настала конфликтна ситуација. Они ће бити истакнути посебном стрелицом трага.

3. Да бисте уклонили цикличност, потребно је да одете до назначене ћелије и исправите формулу. Да бисте то урадили, потребно је уклонити координате конфликтне ћелије из опште формуле.
4. Остаје да померите курсор миша на било коју слободну ћелију у табели, кликните на ЛМБ. Кружна референца ће бити уклоњена.

Коришћење алата програма

У случајевима када стрелице праћења не показују на проблематична подручја у табели, морате користити уграђене Екцел алате да бисте пронашли и уклонили кружне референце. Процедура:

1. Пре свега, морате затворити прозор упозорења.
2. Идите на картицу „Формуле“ на главној траци са алаткама.
3. Идите на одељак Зависности формуле.
4. Пронађите дугме „Провери грешке“. Ако је прозор програма у компримованом формату, ово дугме ће бити означено знаком узвика. Поред њега треба да буде мали троугао који показује надоле. Кликните на њу да бисте приказали листу команди.

5. Изаберите „Кружне везе“ са листе.
6. Након што заврши све горе описане кораке, корисник ће видети комплетну листу са ћелијама које садрже кружне референце. Да бисте тачно разумели где се ова ћелија налази, потребно је да је пронађете на листи, кликните на њу левим тастером миша. Програм ће аутоматски преусмерити корисника на место где је дошло до сукоба.
7. Затим морате да поправите грешку за сваку проблематичну ћелију, као што је описано у првом методу. Када се конфликтне координате уклоне из свих формула које се налазе на листи грешака, мора се извршити коначна провера. Да бисте то урадили, поред дугмета „Провери грешке“, потребно је да отворите листу команди. Ако ставка „Кружне везе“ није приказана као активна, нема грешака.

Онемогућавање закључавања и креирање кружних референци

Сада када сте схватили како да пронађете и поправите кружне референце у Екцел табелама, време је да погледате ситуације у којима се ови изрази могу користити у вашу корист. Међутим, пре тога морате научити како да онемогућите аутоматско блокирање таквих веза.

Најчешће се кружне референце намерно користе током изградње економских модела, за извођење итеративних прорачуна. Међутим, чак и ако се такав израз користи свесно, програм ће га и даље аутоматски блокирати. Да бисте покренули израз, морате онемогућити закључавање. Да бисте то урадили, морате извршити неколико радњи:

1. Идите на картицу „Датотека“ на главном панелу.
2. Изаберите „Сеттингс“.
3. Прозор за подешавање програма Екцел требало би да се појави пред корисником. У менију са леве стране изаберите картицу „Формуле“.
4. Идите на одељак Опције израчунавања. Означите поље поред функције „Омогући итеративне прорачуне“. Поред тога, у слободним пољима одмах испод можете подесити максималан број таквих прорачуна, дозвољену грешку.

Важно! Боље је да не мењате максималан број итеративних израчунавања осим ако није апсолутно неопходно. Ако их има превише, програм ће бити преоптерећен, може доћи до кварова у његовом раду.

5. Да би промене ступиле на снагу, морате кликнути на дугме „ОК“. Након тога, програм више неће аутоматски блокирати прорачуне у ћелијама које су повезане кружним референцама.

Најлакши начин да направите кружну везу је да изаберете било коју ћелију у табели, унесете знак "=", одмах након чега додате координате исте ћелије. Да бисте закомпликовали задатак, да бисте проширили кружну референцу на неколико ћелија, потребно је да следите следећу процедуру:

1. У ћелију А1 додајте број „2“.
2. У ћелију Б1 унесите вредност „=Ц1“.
3. У ћелију Ц1 додајте формулу „=А1“.
4. Остаје да се вратимо на прву ћелију, кроз њу се позивамо на ћелију Б1. Након тога, ланац од 3 ћелије ће се затворити.

Zakljucak

Проналажење кружних референци у Екцел табели је довољно лако. Овај задатак је знатно поједностављен аутоматским обавештавањем самог програма о присуству конфликтних израза. Након тога, остаје само да користите једну од две горе описане методе да бисте се решили грешака.