Садржај
Бројни корисници Екцел-а, који често користе овај програм, раде са пуно података које је потребно стално уносити велики број пута. Падајућа листа ће помоћи да се олакша задатак, што ће елиминисати потребу за сталним уносом података.
Овај метод је једноставан и након читања упутства биће јасан чак и почетнику.
- Прво морате да направите засебну листу у било којој области листа уКСНУМКСбуКСНУМКСб. Или, ако не желите да засипате документ како бисте га касније могли уређивати, направите листу на посебном листу.
- Након што смо одредили границе привремене табеле, у њу уносимо листу назива производа. Свака ћелија треба да садржи само једно име. Као резултат, требало би да добијете листу која се извршава у колони.
- Након одабира помоћне табеле, кликните десним тастером миша на њу. У контекстном менију који се отвори, идите доле, пронађите ставку „Додели име…“ и кликните на њу.
- Требало би да се појави прозор у који, насупрот ставке „Име“, морате унети име креиране листе. Када унесете име, кликните на дугме „ОК“.
Важно! Када креирате име за листу, потребно је да узмете у обзир низ захтева: име мора да почиње словом (размак, симбол или број нису дозвољени); ако се у називу користи неколико речи, онда између њих не би требало бити размака (по правилу се користи доња црта). У неким случајевима, да би олакшали накнадну претрагу тражене листе, корисници остављају белешке у ставци „Напомена“.
- Изаберите листу коју желите да измените. На врху траке са алаткама у одељку „Рад са подацима“ кликните на ставку „Провера ваљаности података“.
- У менију који се отвори, у ставци „Тип података“ кликните на „Листа“. Спуштамо се доле и уносимо знак „=“ и назив који је раније дат нашој помоћној листи („Производ“). Можете се сложити кликом на дугме „ОК“.
- Рад се може сматрати завршеним. Након што кликнете на сваку од ћелија, са леве стране треба да се појави посебна икона са уграђеним троуглом, чији један угао гледа надоле. Ово је интерактивно дугме које, када се кликне, отвара листу претходно састављених ставки. Остаје само да кликнете да отворите листу и унесете име у ћелију.
Стручни савети! Захваљујући овој методи, можете креирати целу листу робе која је доступна у магацину и сачувати је. Ако је потребно, остаје само да направите нову табелу у коју ћете морати да унесете имена која тренутно треба да се обрачунавају или уређују.
Прављење листе помоћу алата за програмере
Горе описани метод далеко је од јединог начина за креирање падајуће листе. Такође можете да се обратите помоћи алатима за програмере да бисте извршили овај задатак. За разлику од претходног, овај метод је сложенији, због чега је мање популаран, иако се у неким случајевима сматра неизоставном помоћи рачуновође.
Да бисте направили листу на овај начин, морате се суочити са великим скупом алата и извршити многе операције. Иако је крајњи резултат импресивнији: могуће је уредити изглед, креирати потребан број ћелија и користити друге корисне функције. Хајде да почнемо:
- Прво морате да повежете алате за програмере, јер они можда нису подразумевано активни.
- Да бисте то урадили, отворите „Датотека“ и изаберите „Опције“.
- Отвориће се прозор, где на листи са леве стране тражимо „Прилагоди траку“. Кликните и отворите мени.
- У десној колони морате пронаћи ставку „Програмер“ и ставити квачицу испред ње, ако је није било. Након тога, алати треба аутоматски да се додају на панел.
- Да бисте сачували подешавања, кликните на дугме „ОК“.
- Са појавом нове картице у Екцел-у, има много нових функција. Сви даљи радови ће се обављати помоћу овог алата.
- Затим креирамо листу са листом имена производа која ће се појавити ако треба да уредите нову табелу и унесете податке у њу.
- Активирајте алатку за програмере. Пронађите „Контроле“ и кликните на „Налепи“. Отвориће се листа икона, прелазак миша преко њих ће приказати функције које обављају. Проналазимо „Цомбо Бок“, налази се у блоку „АцтивеКс Цонтролс“ и кликнемо на икону. „Режим дизајнера“ би требало да се укључи.
- Одабравши горњу ћелију у припремљеној табели, у коју ће бити смештена листа, активирамо је кликом на ЛМБ. Поставите његове границе.
- Изабрана листа активира „Режим дизајна“. У близини можете пронаћи дугме „Својства“. Мора бити омогућено да бисте наставили са прилагођавањем листе.
- Опције ће се отворити. Пронађемо ред „ЛистФиллРанге“ и унесемо адресу помоћне листе.
- РМБ кликните на ћелију, у менију који се отвори, идите доле на „ЦомбоБок Објецт“ и изаберите „Уреди“.
- Мисија остварена.
Белешка! Да би листа приказала неколико ћелија са падајућом листом, потребно је да област близу леве ивице, где се налази маркер за избор, остане отворена. Само у овом случају могуће је ухватити маркер.
Креирање повезане листе
Такође можете да креирате повезане листе да бисте олакшали рад у Екцел-у. Хајде да схватимо шта је то и како их направити на најједноставнији начин.
- Правимо табелу са листом назива производа и њиховим мерним јединицама (две опције). Да бисте то урадили, потребно је да направите најмање 3 колоне.
- Затим морате да сачувате листу са називима производа и дате јој име. Да бисте то урадили, након одабира колоне „Имена“, кликните десним тастером миша и кликните на „Додели име“. У нашем случају, то ће бити „Храна_производи“.
- Слично томе, потребно је да генеришете листу мерних јединица за сваки назив сваког производа. Завршавамо целу листу.
- Активирајте горњу ћелију будуће листе у колони „Имена“.
- Кроз рад са подацима кликните на верификацију података. У падајућем прозору изаберите „Листа“ и испод пишемо додељено име за „Име“.
- На исти начин кликните на горњу ћелију у јединицама мере и отворите „Провери улазне вредности“. У параграфу „Извор“ пишемо формулу: =ИНДИРЕКТНО(А2).
- Затим морате да примените токен за аутоматско довршавање.
- Спремни! Можете почети да попуњавате табелу.
Zakljucak
Падајуће листе у Екцел-у су одличан начин да олакшате рад са подацима. Прво упознавање са методама креирања падајућих листа може да укаже на сложеност процеса који се изводи, али то није случај. Ово је само илузија која се лако превазилази након неколико дана вежбања према горе наведеним упутствима.