Функција АутоФилтер у Екцел-у. Примена и подешавање

Када треба да пронађете један или више редова у великој табели, морате да проведете доста времена скролујући кроз лист и тражећи праве ћелије очима. Уграђени Мицрософт Екцел филтер олакшава проналажење података међу многим ћелијама. Хајде да сазнамо како да омогућимо и онемогућимо аутоматски филтер и анализирамо могућности које он пружа корисницима.

Како омогућити аутоматски филтер у Екцелу

Постоји неколико начина да почнете да користите ову опцију. Хајде да јасно анализирамо сваки од њих. Резултат укључивања филтера биће изглед квадратног дугмета са стрелицом поред сваке ћелије у заглављу табеле.

1. Картица Почетна садржи неколико секција. Међу њима – „Уређивање“, и на то морате обратити пажњу.
2. Изаберите ћелију за коју ће филтер бити постављен, а затим кликните на дугме „Сортирај и филтрирај“ у овом одељку.
3. Отвориће се мали мени где треба да изаберете ставку „Филтер“.

1. Други метод захтева још једну картицу у менију Мицрософт Екцел-а - зове се „Подаци“. Има посебан одељак резервисан за сортирање и филтере.
2. Поново кликните на жељену ћелију, отворите „Подаци“ и кликните на дугме „Филтер“ са сликом тока.

Важно! Можете користити филтер само ако табела има заглавље. Постављање филтера на табелу без наслова ће довести до губитка података у горњем реду – они ће нестати из приказа.

Подешавање филтера према подацима табеле

Филтер се често користи у великим столовима. Потребно је да бисте брзо прегледали линије једне категорије, привремено их одвојили од осталих информација.

1. Можете да филтрирате податке само према подацима колоне. Отворите мени кликом на стрелицу у заглављу изабране колоне. Појавиће се листа опција помоћу којих можете сортирати податке.
2. За почетак, хајде да пробамо најједноставнију ствар - уклоните неколико квачица, остављајући само једну.
3. Као резултат, табела ће се састојати само од редова који садрже изабрану вредност.
4. Икона левка ће се појавити поред стрелице, што указује да је филтер омогућен.

Сортирање се такође врши помоћу текстуалних или нумеричких филтера. Програм ће оставити линије на листу које испуњавају утврђене захтеве. На пример, текстуални филтер „једнако“ одваја редове табеле са наведеном речју, „није једнако“ ради обрнуто – ако наведете реч у подешавањима, неће бити редова са њом. Постоје филтери текста на основу почетног или завршног слова.

Бројеви се могу сортирати по филтерима „веће или једнако”, „мање или једнако”, „између”. Програм је у стању да истакне првих 10 бројева, изабере податке изнад или испод просечне вредности. Комплетна листа филтера за текстуалне и нумеричке информације:

Ако су ћелије осенчене и постављен код боје, отвара се могућност сортирања по боји. Ћелије изабране боје померају се на врх. Филтер по боји вам омогућава да на екрану оставите редове чије су ћелије обојене у нијансама изабраним са листе.

Важно! Одвојено, вреди напоменути функцију „Напредно…“ у одељку „Сортирај и филтрирај“. Дизајниран је да прошири могућности филтрирања. Помоћу напредног филтера можете ручно подесити услове као функцију.

Радња филтера се ресетује на два начина. Најлакши начин је да користите функцију „Ундо“ или притисните комбинацију тастера „Цтрл + З“. Други начин је да отворите картицу са подацима, пронађете одељак „Сортирај и филтрирај“ и кликнете на дугме „Обриши“.

Прилагођени филтер: Прилагодите према критеријумима

Филтрирање података у табели може се конфигурисати на начин који је погодан за одређеног корисника. Да бисте то урадили, опција „Прилагођени филтер“ је омогућена у менију аутоматског филтера. Хајде да схватимо како је то корисно и како се разликује од режима филтрирања које је одредио систем.

1. Отворите мени за сортирање за једну од колона и изаберите компоненту „Прилагођени филтер…“ из менија филтера текста/броја.
2. Отвориће се прозор поставки. На левој страни је поље за избор филтера, на десној страни подаци на основу којих ће функционисати сортирање. Можете да филтрирате по два критеријума одједном – зато у прозору постоје два пара поља.

3. На пример, хајде да изаберемо филтер „једнако“ у оба реда и поставимо различите вредности - на пример, 39 у једном реду и 79 у другом.
4. Листа вредности налази се на листи која се отвара након клика на стрелицу, а одговара садржају колоне у којој је отворен мени филтера. Морате да промените избор испуњавања услова са „и“ на „или“ тако да филтер ради, а не уклања све редове табеле.
5. Након што кликнете на дугме „ОК“, табела ће добити нови изглед. Постоје само оне линије у којима је цена постављена на 39 или 79. Резултат изгледа овако:

Хајде да посматрамо рад текстуалних филтера:

1. Да бисте то урадили, отворите мени филтера у колони са текстуалним подацима и изаберите било коју врсту филтера – на пример, „почиње са…“.
2. Пример користи једну линију аутоматског филтера, али можете користити две.

Изаберите вредност и кликните на дугме „ОК“.

3. Као резултат, две линије које почињу са изабраним словом остају на екрану.

Онемогућавање аутоматског филтера преко менија Екцел

Да бисте искључили филтер на столу, потребно је поново да се окренете менију са алатима. Постоје два начина да се то уради.

1. Отворимо картицу „Подаци“, у центру менија налази се велико дугме „Филтер“, које је део одељка „Сортирај и филтрирај“.
2. Ако кликнете на ово дугме, иконе са стрелицама ће нестати из заглавља и биће немогуће сортирати редове. Можете поново укључити филтере ако је потребно.

Други начин не захтева кретање кроз картице – жељени алат се налази на „Хоме“. Отворите одељак „Сортирај и филтрирај“ са десне стране и поново кликните на ставку „Филтер“.

Савет! Да бисте утврдили да ли је сортирање укључено или искључено, можете погледати не само заглавље табеле, већ и мени. Ставка „Филтер“ је означена наранџастом бојом када је укључена.

Zakljucak

Ако је аутоматски филтер исправно конфигурисан, помоћи ће вам да пронађете информације у табели са заглављем. Филтери раде са нумеричким и текстуалним подацима, што помаже кориснику да у великој мери поједностави рад са Екцел табелом.