Садржај
Многи почетници у Екцелу упознати су са проблемом да је изузетно незгодно стављати велику количину информација у ћелије, нема где да оставите белешку за себе у будућности. У ствари, учинити ово без нарушавања општег изгледа табеле је прилично једноставно. Томе служе белешке.
Рад са белешкама
Напомене су додатни рецепти за изабране ћелије. Најчешће су текстуални и садрже конкретан коментар неког од аутора табеле. Поред текста, у поље које се појави можете додати и слику. Међутим, да бисте приложили жељени коментар или слику у ћелију, морате научити како да креирате једноставне текстуалне ознаке, да их прегледате и уредите.. Након тога можете прећи на напредна подешавања.
Стварање
Процес креирања белешки је прилично једноставан и састоји се од неколико корака:
- Изаберите ћелију из табеле помоћу миша. Кликните десним тастером миша на њега.
- Из контекстног менија који се појави изаберите функцију „Убаци белешку“.
- Након тога, слободно поље ће се појавити са стране изабране ћелије. Горњу линију ће заузети подразумевано корисничко име.
Можете унети било коју текстуалну информацију у слободно поље. Да бисте сакрили коментар, потребно је да кликнете десним тастером миша на ћелију, изаберете функцију „Сакриј коментар“. Након тога, биће доступан за читање на линку означеном црвеним углом.
преглед
Можете да видите коментаре за различите ћелије тако што ћете курсором миша прећи преко сваке од њих. Након тога, текст са напоменом се аутоматски појављује. Да би поље за коментар нестало, потребно је да померите курсор на друго место.
Стручни савети! Ако је табела велика и има много белешки везаних за различите ћелије, можете да прелазите између њих преко картице „Преглед“. За то су намењена дугмад „Претходно“ и „Следеће“.
Монтажа
Често постоје ситуације када је потребно променити садржај прозора за додатне коментаре. То можете учинити тако што ћете пратити неколико корака:
- Прво кликните десним тастером миша на ћелију са скривеним текстом.
- На листи која се појави изаберите функцију „Уреди белешку“.
- Требало би да се отвори прозор кроз који можете уредити текст, додати му слике, повећати или смањити поље за коментар.
Можете да довршите подешавање тако што ћете кликнути било где у табели ван поља за додатни текст.
Друга опција за уређивање коментара ћелије је преко картице Преглед. Овде морате пронаћи скуп алата за белешке и кликнути на дугме „Уреди“.
Додавање слике
Једна од занимљивих карактеристика белешки у Екцел-у је додавање слика које ће се појавити када пређете мишем преко изабраних ћелија. Да бисте додали слику, потребно је да извршите неколико радњи:
- У почетку морате додати додатни потпис у изабрану ћелију.
- Идите на процес уређивања белешке, усмерите курсор миша на једну од ивица ћелије. Важно је да га усмерите на место где ће се појавити икона са четири стрелице које се разилазе у различитим правцима.
- Морате да кликнете десним тастером миша на ову икону, изаберите функцију „Формат напомене“ из менија који се појави.
- Пред корисником би требало да се појави прозор за уређивање информација. Требало би да пронађете картицу „Боје и линије“ и пређете на њу.
- Кликните на падајућу листу под називом „Боја“, на самом дну листе која се појави, изаберите функцију „Методе попуњавања“.
- Требало би да се појави нови прозор у којем треба да одете на картицу „Цртеж“. Унутар ове картице кликните на дугме са истим именом.
- Појавиће се прозор „Убаци слике“ у којем треба да изаберете једну од три опције: отпремите слику са ОнеДриве-а, потражите слику помоћу Бинг-а, отпремите слику са рачунара. Најлакши начин је да отпремите са рачунара на коме се документ налази.
- Када је слика изабрана, она ће се аутоматски пребацити на претходни прозор у којем ће се приказати изабрана слика. Овде треба да означите поље поред функције „Задржи пропорције слике“.
- Након што кликнете на дугме „ОК“, отвориће се почетни прозор за форматирање белешке. У овој фази, треба да повежете белешку са сликом за првобитно изабрану ћелију. Да бисте то урадили, потребно је да одете на картицу „Заштита“, поништите избор у пољу за потврду поред „Заштићени објекат“.
- Затим морате да одете на картицу „Својства“, означите поље поред ставке за померање и промену објеката заједно са ћелијама. Кликните на дугме „ОК“.
Да бисте увећали слику, потребно је растегнути опште поље за белешке у различитим правцима.
Брисање белешке
Уклањање додатног потписа је лакше него инсталирање новог или његово уређивање. Да бисте то урадили, кликните десним тастером миша на ћелију са додатним описом. У искачућем менију активирајте команду „Избриши белешку“.
Други начин да уклоните додатну ознаку са изабране ћелије је преко функције „Преглед“. Пре него што изаберете ову опцију, морате да означите ћелију мишем. На крају, кликните на дугме за брисање додатних информација.
Како потписати белешку у Екцелу
Ако у једном заједничком Екцел документу све додатне измене преко ћелија пишу различити корисници без појединачних потписа, биће изузетно тешко пронаћи аутора одређених уноса. Наслов белешке вам омогућава да организујете податке. Да бисте га оставили изнад одређене измене ћелије, потребно је да извршите неколико радњи:
- Изаберите једну од ставки главног менија „Датотека“.
- Идите на Подешавања".
- Идите на картицу „Опште“.
- На дну странице ће се појавити бесплатно поље у које морате унети име корисника који је оставио коментар у ћелији.
Како пронаћи белешку у Екцелу
Ако је документ веома велики, може доћи до ситуације у којој морате брзо да пронађете одређени коментар. Омогућавају. Упутства за проналажење потребног описа или етикете:
- Идите на картицу „Почетна“.
- Идите на одељак „Пронађи и изабери“.
- Кликните на дугме „Подешавања“.
- Пронађите опцију да изаберете „Опсег претраге“.
- Подесите вредност на Напомена.
- Кликните на дугме „Пронађи све“.
Након тога, пред корисником ће се појавити листа са ћелијама према постављеном параметру.
Приказивање и скривање белешке
Ако желите, можете потпуно сакрити белешке тако да не буду уочљиве приликом читања главног документа или онемогућити функцију скривања ако је претходно била активирана. Да бисте то урадили, потребно је да следите неколико једноставних корака:
- Идите на општа подешавања на картици „Датотека“, затим на „Опције“, идите на одељак „Напредно“.
- Пронађите одељак „Екран“.
- Означите поље поред функције „Напомене и индикатори“.
- Кликните на дугме „ОК“. Након тога, скривене белешке ће увек бити приказане. Да бисте их потпуно сакрили, потребно је да означите поље поред функције „Без белешки, без индикатора“.
Стручни савети! Екцел има опцију да прикаже само појединачне коментаре. Да бисте омогућили ову функцију, морате да кликнете десним тастером миша на ћелију са додатним описом, кликните на дугме „Прикажи белешке“. Дакле, они ће бити трајно приказани само на изабраним ћелијама. Преко истог контекстног менија можете потпуно сакрити кратак опис на потребним местима.
Копирање белешке у друге ћелије
Ако је белешка већ направљена, можете је копирати у другу ћелију како не бисте поново писали текст. Да бисте то урадили, следите једноставна упутства:
- Кликните десним тастером миша да бисте изабрали ћелију у документу уз коју је приложен кратак опис или измена.
- У искачућем менију изаберите функцију „Копирај“.
- Пронађите ћелију за коју желите да повежете копирану белешку, изаберите је кликом на леви тастер миша.
- Идите на картицу „Почетна“, затим изаберите „Међуспремник“, кликните на дугме „Налепи“.
- Испред корисника ће се појавити листа команди. Тачка интересовања је „Специјално лепљење“. Након што кликнете на њега, појавиће се посебан прозор за подешавања, где треба да означите поље поред белешки. Остаје да сачувате промене кликом на „ОК“.
Како одштампати лист за белешке
Ако не извршите одређена подешавања, Екцел документи се подразумевано штампају без белешки. Да бисте их додали у испис, потребно је да конфигуришете програм:
- Идите на одељак „Изглед странице“.
- Идите на картицу „Подешавање странице“, а затим кликните на „Штампај заглавља“.
- Отвориће се прозор са појединачним ставкама за штампање. Насупрот речи „Белешке“, можете да их додате у испис или оставите ову радњу отказаном.
Стручни савети! Када додајете белешке за штампање, постоје две опције за њихово приказивање на одштампаном документу. Ако изаберете „На крају листа“ – они ће се појавити на самом дну странице. Можете изабрати опцију „Као на листу“ – белешке ће бити штампане онако како се појављују у електронској верзији документа.
Промена корисничког имена приликом креирања белешки
Када радите у Екцел-у са укљученим дељењем, када креирате белешке, њима се не даје име корисника који их оставља. Да бисте га променили у свој надимак, потребно је да пратите неколико корака:
- У горњем левом углу кликните на картицу „Датотека“.
- Идите на одељак „Подешавања“, „Опште“.
- Изаберите „Корисничко име“ из менија који се појави.
- Пред корисником ће се отворити слободно поље у које је потребно уписати жељено име.
Примери коришћења белешки у Екцел-у
Да бисте разумели колико корисни додатни коментари ћелија у Екцел табели могу бити корисни, препоручује се да размотрите неколико практичних примера из искуства других корисника:
- Када запослени у једној компанији имају заједничку радну базу евидентирану у Екцел документу, колеге који раде на истој страници у сменама могу да остављају коментаре као смењивачи, дају упутства, размењују одређене информације.
- Постављање фотографија – ако табела садржи податке о одређеним људима, слике било којих предмета, ако се ради о њиховом складиштењу, продаји.
- Објашњења формула које ће поједноставити даље прорачуне, прорачуне.
Ако коментаре остављате на прави начин – тако да се појављују у право време и да не ометају рад других корисника, можете значајно повећати продуктивност рада у вези са табелама у Екцел-у.
Видео туторијали о белешкама у Екцел-у
Горња упутства ће вам помоћи да разумете основе креирања, уређивања, прегледа, напредног подешавања коментара на ћелије у Екцел табели. Међутим, ако наиђете на било какве потешкоће, потешкоће са одређеним радњама у вези са белешкама, препоручује се да погледате видео записе за обуку. Они садрже упутства корак по корак за извођење различитих операција са коментарима ћелије.
Zakljucak
Креирање, уређивање и гледање коментара на различитим ћелијама у Екцелу није тако тешко као што се чини на први поглед. Биће корисно имати такве вештине не само за људе који раде у великим организацијама, прате нешто користећи табеле, већ и за појединачне кориснике који сами раде у Екцел-у. Не смемо заборавити да у поље за белешке можете додати не само текст, већ и слике, што у великој мери повећава њихову корисност у раду.