Функција ЦОНЦАТЕНАТЕ у Екцел-у. Како спојити садржај ћелије у Екцел-у користећи ЦОНЦАТЕНАТЕ

У процесору прорачунских табела постоји посебна функција ЦОНЦАТЕНАТЕ, која имплементира уједињење садржаја 2 или више ћелија. Могућност коришћења овог оператора омогућава вам да ефикасно и брзо радите на великим количинама података у облику табеле. Хајде да детаљније погледамо функционалност оператора ЦОНЦАТЕНАТЕ.

Опис и синтакса функције ЦОНЦАТЕНАТЕ

Почевши од 2016. године, ова функција је преименована у табелу и постала је позната као „СЦЕП“. Корисници који су навикли на оригинално име могу наставити да користе „ЦОНЦАТЕНАТЕ“ пошто их програм препознаје на исти начин. Општи поглед на оператера: =СЦЕП(текст1;текст2;…) or =ЦОНЦАТЕНАТЕ(текст1,текст2,…).

Важно! 255 је највећи могући број аргумената функције. Веће количине нису могуће. Покушај имплементације више аргумената резултираће грешком.

Уметање и подешавање функције

Искусни корисници табела знају да се спајањем неколико ћелија у једну бришу подаци свих компоненти, осим оне горње лево. Функција ЦОНЦАТЕНАТЕ то спречава. Упута изгледа овако:

1. Бирамо сектор у коме желимо да спроведемо процес спајања. Изаберите га и идите на елемент „Инсерт Фунцтион“.

2. На екрану се појавио мали прозор под називом „Инсерт Фунцтион“. Проширите листу поред „Категорије:“ и кликните на „Текст“. Затим изаберите „СЦЕП“ и кликните на дугме „ОК“.

3. Појавио се нови прозор, дизајниран да одреди аргументе функције. Овде можете да унесете и специфичне индикаторе и референце ћелија. Адресе се могу унети независно ручним уносом или једноставним кликом на ћелије на радном листу.
4. Прелазимо на ред „Текст1“ и кликнемо на сектор А2.

5. Прелазимо на ред „Текст2“, уписујемо „, ” (зарез и размак) тамо да раздвојимо аргументе.

6. Прелазимо на ред „Текст3“ и кликнемо на сектор Б2.

7. На исти начин попуњавамо преостале аргументе, а затим кликнемо на „ОК“. У доњем делу прозора можете видети прелиминарни резултат.

8. Имплементација спајања свих одабраних сектора у један је била успешна.

9. Нема потребе понављати сличне манипулације за секторе колоне који су остали испод. Потребно је само да померите курсор миша преко доњег десног угла сектора са приказаним резултатом. Показивач ће имати облик малог знака плус. Држите ЛМБ и превуците знак плус доле до доње линије колоне.

10. Као резултат, добили смо попуњену колону са новим подацима.

Ово је био најстандарднији начин коришћења функције ЦОНЦАТЕНАТЕ. Затим ћемо детаљније размотрити различите методе повезивања сектора и међусобне поделе индикатора.

Како користити функцију ЦОНЦАТЕНАТЕ у Екцел-у

Хајде да што детаљније анализирамо пет начина за коришћење функције ЦОНЦАТЕНАТЕ у табели.

Метод 1: Комбинујте податке у ћелијама

Водич корак по корак за спајање података:

1. Израђујемо избор ћелије у којој желимо да прикажемо комбиноване вредности. Кликнемо на елемент „Инсерт фунцтион“ који се налази поред линије за унос формула.

2. На екрану се појављује прозор чаробњака за функције. Изаберите категорију „Текст“, а затим пронађите функцију „ЦОНЦАТЕНАТЕ“. Након што завршите све манипулације, кликните на "ОК".

3. На екрану се појавио познати прозор са аргументима. Инсталирамо показивач у први ред прозора. Затим на радном листу изаберите везу која садржи податке потребне за спајање. Сличне акције изводимо са 2. линијом, наглашавајући други сектор. Овај маневар изводимо све док се у поље за аргументе не унесу адресе свих сектора. Након што завршите све кораке, кликните на „ОК“.

4. Као резултат тога, подаци изабраних сектора су приказани у једном унапред изабраном сектору. Главни недостатак ове методе је што се сви подаци приказују заједно, без икаквих сепаратора. Неће радити самостално додавање сепаратора, без промене формуле.

Метод 2: Примена функције са размаком

Овај недостатак се лако поправља додавањем размака између аргумената функције. Упута изгледа овако:

1. Примењујемо акције описане у алгоритму представљеном изнад.
2. Двапут кликнемо на ЛМБ на сектор са формулом да бисмо дозволили његову промену.

3. Уметните размаке између вредности у наводницима. Сваки такав израз мора да се завршава тачком и зарезом. Резултат треба да буде следећи израз: “”;

4. Притисните тастер "Ентер" на тастатури.
5. Спремни! Између вредности су се појавиле празнине, а приказане информације су почеле да изгледају много лепше.

Метод 3: Додавање размака преко прозора за аргументе

Горњи метод је погодан само у случајевима када нема пуно података. Ако примените такав метод раздвајања са великом количином информација, онда можете изгубити много времена. Следећи метод вам омогућава да размакнете размаке што је брже могуће помоћу прозора са аргументима. Упута изгледа овако:

1. Пронађемо било који празан сектор на радном листу и двапут кликнемо на њега помоћу ЛМБ-а, унесемо размак унутар њега. Боље је да се сектор налази даље од главне плоче. Изабрана ћелија никада не би требало да буде испуњена било каквим информацијама.

2. Примењујемо алгоритам акција из претходних метода да бисмо дошли до прозора са аргументима функције. Као иу претходним методама, у прво поље уносимо вредност првог сектора са подацима. Затим покажите на други ред и означите адресу сектора у који смо управо унели размак. Да бисте значајно убрзали процедуру, можете копирати вредност сектора помоћу комбинације „Цтрл + Ц“.

3. Затим унесите адресу следећег сектора. У следећем пољу поново додајте адресу празног сектора. Понављамо сличне радње док не понестане података у табели. Након што извршите све манипулације, кликните на дугме "ОК".

Као резултат, добили смо комбиновани запис, у коме су подаци одвојени размаком.

Метод 4: Спајање колона

Оператор ЦОНЦАТЕНАТЕ вам омогућава да комбинујете вредности неколико колона у једну. Упута изгледа овако:

1. Са секторима првог реда комбинованих колона спроводимо исте манипулације које су приказане у 2. и 3. примеру. Вреди напоменути да ако желите да користите метод са празним сектором, онда морате да направите апсолутну референцу типа за њега. Да бисте то урадили, претходите свим координатним симболима знаком „$“. Остала поља остају релативна. Након што извршите све манипулације, кликните на елемент "ОК".

2. Задржите показивач изнад доњег десног угла сектора са формулом. Након што показивач поприми облик знака плус, држањем левог дугмета миша развлачимо маркер до самог дна табеле.

3. Након спровођења овог процеса, информације наведене у колонама биће комбиноване у једну колону.

Метод 5: Додавање више знакова

Оператор ЦОНЦАТЕНАТЕ се користи за унос додатних израза и знакова који нису били у првобитној области конкатенације. Вреди напоменути да захваљујући овом оператору можете уградити друге функције процесора табела. Корак по корак туторијал изгледа овако:

1. Примењујемо манипулације да бисмо додали вредности у прозор са аргументима из горе описаних метода. У било које од поља уносимо произвољне текстуалне информације. Текстуални материјал мора бити окружен наводницима са обе стране.
2. Након што завршите све кораке, кликните на „ОК“.

3. Као резултат тога, у изабраном сектору, заједно са комбинованим подацима, појавиле су се и унете текстуалне информације.

Инверзна функција ЦОНЦАТЕНАТЕ у Екцел-у

Постоји неколико оператора који вам омогућавају да поделите вредности једне ћелије. Примери функција:

1. ЛЕВО. Изводи наведени део знакова са почетка реда. Приближан приказ: =ЛЕВСИМВ(А1;7), где је 7 број карактера које треба издвојити из стринга.

2. ЈЕЛ ТАКО. Изводи наведени део знакова са краја стринга. Приближан приказ: =РИГХТСИМВ(А1;7), где је 7 број карактера које треба издвојити из стринга.

3. ПСТР. Приказује наведени део знакова, почевши од наведене позиције. Приближан приказ: =ПСТР(А1;2;3), где је 2 позиција са које почиње екстракција, а 3 је број карактера који се издвајају из низа.

Уређивање функција

Дешава се да је оператер већ додат, али је потребно извршити неке измене. Ово се може урадити на два начина. Прва опција:

1. Изаберите ћелију са завршеном функцијом и кликните на елемент „Инсерт Фунцтион“, који се налази поред линије за унос формула.

2. Појавио се познати прозор за унос аргумената оператора. Овде можете извршити све потребне промене. На крају, кликните на „ОК“.

Друга опција:

1. Двапут кликните на сектор са формулом и идите на режим промене.

2. Ми прилагођавамо вредности у самом сектору.

Без обзира на коришћену опцију, приликом ручног уређивања морате бити што је могуће пажљивији како бисте избегли грешке.

Обратити пажњу! Координате сектора се морају унети без наводника, а аргументи морају бити наведени одвојени тачком и зарезом.

ЦОНЦАТЕНАТЕ функција за велики број ћелија

Када радите са великим бројем ћелија, као референца се наводи низ података. Упута изгледа овако:

1. Замислимо да се наши подаци налазе у једном реду (пети по реду).
2. Унесите цео опсег да бисте се спојили у празан сектор и додајте размак кроз знак амперсанда.

3. Притисните тастер "Ф9". Формула даје резултат израчунавања.
4. Свим речима је додат размак, а „;“ настала је између њих. Отарасимо се непотребних заграда и убацимо овај низ у формулу.

5. Након што извршите све манипулације, притисните тастер "Ентер".

Повезивање текста и датума

Користећи функцију ЦОНЦАТЕНАТЕ, можете комбиновати текстуалне информације са датумом. Упута изгледа овако:

1. За исправно спајање, прво треба да унесете датум у оператор ТЕКСТ. Оператер вам омогућава да форматирате број.
2. ДД.ММ.ГГ вредност. одређује како ће датум изгледати. На пример, ако замените ИИ са ИИИИ, година ће бити приказана као четири цифре уместо две.

Вреди напоменути да можете додати текстуалне информације нумеричким информацијама не само користећи оператор ЦОНЦАТЕНАТЕ, већ и користећи прилагођени формат бројева.

Видео о раду функције

Ако горња упутства нису довољна да бисте разумели како функционише функција ЦОНЦАТЕНАТЕ, препоручујемо вам да погледате следеће видео записе који вам говоре како да правилно спојите ћелије без губитка информација:

Након што погледате видео упутства, јасно ћете видети како ова функција функционише на примерима, научити о различитим нијансама коришћења оператера и допунити сопствено знање о томе.

Zakljucak

Функција ЦОНЦАТЕНАТЕ је корисна алатка за табеларне прорачуне која вам омогућава спајање сектора без губитка података. Могућност коришћења оператера помоћи ће корисницима да значајно уштеде време када раде са великим количинама информација.