Промену редоследа ћелија је често потребно извршити приликом трансформације табела, форматирања текста и целог садржаја електронског листа у Мицрософт Екцел-у. Почетници понекад имају проблема са овим питањем, па ћемо у овом чланку помоћи да се отарасе таквих потешкоћа на неколико начина.
Први метод: копија
Пошто не постоји посебна функција посебно дизајнирана за пренос ћелија са једног дела листа на други, мораћете да користите друге методе. Дакле, прво је копирање. Произведено корак по корак на следећи начин:
- Имамо табелу са сачуваним подацима. Из њега морате пренети неколико ћелија на произвољни део листа. Да бисте то урадили, кликните на један од њих, а затим на траци са алаткама на картици „Почетна“ налазимо вредност „Копирај“. Такође можете да изаберете ћелију, кликните десним тастером миша и изаберите „Копирај“ из контекстног менија. Брз начин да копирате податке је да истовремено притиснете комбинацију тастера „Цтрл +Ц “.
- Проверите да ли је вредност копирана. Да бисте то урадили, идите на „Међуспремник“. Налази се на картици „Почетна“ у првом блоку. Кликнемо на стрелицу надоле и у прозору који се отвори са леве стране видимо текст или број који је управо копиран. То значи да је копирање података било успешно.
Обратити пажњу! Ако кликнете на „Обриши све“, копирање ће морати да се уради поново, јер ће подаци бити избрисани.
- Сада на листу бирамо место на које желимо да преместимо садржај ћелије, притиснемо комбинацију тастера „Цтрл + В“ или позовимо контекстни мени помоћу РМБ-а, где кликнемо на ставку „Убаци“. Можете да користите алатку Специјална картица која вам омогућава да прилагодите лепљење копиране вредности.
- Слично томе, све преостале ћелије се преносе, ако је потребно. Да бисте пренели целу табелу у целини, морате у потпуности да изаберете цео опсег. Након што су сви елементи пребачени, можете форматирати стари део листа, који још увек има оригиналне податке.
Други метод: померање ћелије
Иначе се зове превуци и испусти. Није тешко извршити то, главна ствар је да се уверите да су сви подаци копирани, иначе ће се пренос извршити са изобличењем. Размотрите детаље у алгоритму испод:
- Померамо курсор миша преко границе ћелије коју треба преместити на други део листа. Имајте на уму да курсор треба да се претвори у икону у облику крста. Након тога, држите притиснут тастер миша и превуците ћелију на жељену локацију.
- Такође можете да померите једну ћелију неколико корака горе или доле. Да бисмо то урадили, такође бирамо ћелију, померамо је на право место, а затим поравнавамо редослед преосталих прозора који су се померили због преноса.
Овом методом селектоване ћелије се померају у другу област, док се сав садржај унутар њих чува, а претходна места постају празна.
Трећи начин: коришћење макроа
Ова опција се може користити ако су макрои подразумевано инсталирани у Екцел-у, иначе ће морати да се додају кроз систем интерних подешавања. Хајде да анализирамо детаље одабраног метода:
- Идите на мени „Датотека“, а затим на дну листе идите на ставку „Опције“.
- Отвара се прозор „Опције програма Екцел“, овде треба да кликнете на ставку „Прилагоди траку“ и означите поље поред ставке „Програмер“. Своје радње потврђујемо дугметом „ОК“.
Одмах обратите пажњу на траку са картицама, картица под називом „Програмер би требало да се појави на самом крају.
- Након што пређемо на картицу „Девелопер“, у њој налазимо алатку „Висуал Басиц“. Висуал Басиц је прилагођени уређивач података. Морате сачекати да се додатни прозор учита.
- Након отварања програма за помоћна подешавања, тражимо блок алата „Код“, биће нам потребан за исправну уређивање. Пронађемо одељак „Прикажи код“, у пољу које се отвори, убаците посебан код, који је наведен у наставку:
Суб МовеЦеллс()
Дим ра Ас Ранге: Сет ра = Избор
мсг1 = „Изаберите ДВА опсега исте величине“
мсг2 = “Изаберите два опсега ИДЕНТИЧНЕ величине”
Ако је ра.Ареас.Цоунт <> 2 Онда МсгБок мсг1, вбЦритицал, „Проблем“: Изађи из под
Ако ра.Ареас(1).Цоунт <> ра.Ареас(2).Цоунт Тхен МсгБок мсг2, вбЦритицал, "Проблем": Екит Суб
Апплицатион.СцреенУпдатинг = Фалсе
арр2 = ра.Области(2).Вредност
ра.Површине(2).Вредност = ра.Површине(1).Вредност
ра.Области(1).Вредност = арр2
Енд Суб
- Затим притисните дугме „Ентер“ да бисте сачували податке. Након чувања, можете затворити прозор уређивача и наставити са уређивањем.
- Држите притиснут тастер „Цтрл“, а затим изаберите исти број редова и колона да бисте добили уједначен опсег на свим странама. Сада идите на одељак „Макрои“ на траци са алаткама, кликните на њега, отвара се прозор са функцијом. Кликните на дугме „Изврши“.
- Резултат овог процеса је промена локације ћелија унутар једног листа.
На белешку! Могуће је пренети појединачне ћелије и њихове опсеге са једног Екцел листа на други, а за то се користи само једна датотека са више страница.
Да резимирамо
За почетнике, прве две опције за пренос ћелија су погодније. Не захтевају детаљно познавање Мицрософт Екцел-а и раде у различитим верзијама табеле. Што се тиче макроа, употреба ове технике је прилично компликована, веома је важно да ништа не збуните, јер у супротном постоји велики ризик да направите грешку и потпуно форматирате целу страницу без враћања података, па се препоручује да будете изузетно опрезни при преношењу ћелија.