5 начина да замените зарезе тачкама у Екцел-у

У раду програма Екцел све функционише у складу са прописаним формулама и функцијама. Чак и због једне тачке или зареза, читаво књиговодство може пропасти. А то значи да ће сваком кориснику програма бити корисно да научи како брзо пронаћи учињену грешку и исправити је.

Поступак замене

У верзији Екцел-а за означавање децималних разломака користи се зарез, али се у енглеском програму користе тачке. Често се ова грешка јавља због рада на два језика или због недостатка знања.

За почетак, вреди одлучити о разлозима због којих је постало неопходно заменити зарез тачком. У неким случајевима, то је због атрактивнијег визуелног приказа, а не због функционалних захтева. Али ако је захтев замене диктиран потребом за прорачунима, онда избор методе за замену зареза тачкама треба схватити озбиљно. У зависности од сврхе замене, метод ће бити другачији.

Метод 1: Користите алатку за проналажење и замену

Једна од најједноставнијих и најпознатијих метода за замену зареза са тачком је употреба алата под називом Финд анд Реплаце. Нажалост, овај метод није погодан за функционалне фракције. Приликом замене зареза са тачком помоћу ове методе, вредности ћелија ће се трансформисати у текстуални формат. Размотрите механизам методе Финд анд Реплаце:

1. Одабиремо одређени опсег ћелија које треба заменити. Када кликнете десним тастером миша на изабрану област, појављује се мени. Овде бирамо ставку под називом „Формат ћелије“. Ова функција се може позвати пречицом на тастатури Цтрл+1.
2. Када је „Формат Целлс“ активиран, отвара се прозор за форматирање. У параметру „Број“ изаберите критеријум „Текст“. Да бисте сачували направљене промене, обавезно кликните на „ОК“. Ако само затворите прозор за форматирање, све промене ће изгубити ефекат.
3. Пређимо на следећи корак. Поново изаберите потребан број ћелија. У активној картици „Почетна“ налазимо блок функција „Уређивање“, изаберите „Пронађи и изабери“. У менију који се појави након овога треба активирати опцију „Замени“.

4. Затим се отвара прозор под називом „Пронађи и замени“ за попуњавање два параметра „Пронађи“ – уноси се знак, реч или број, а у „Замени са“ треба да наведете знак, реч или број на који ће бити замена. направио. Дакле, у реду „Пронађи“ биће симбол „,“, а у реду „Замени са“ – „.“.
5. Након попуњавања параметара, кликните на „Замени све“. Након тога ће се појавити мала порука о броју извршених замена. Кликните на „ОК“.

Овај метод вам омогућава да замените све зарезе тачкама у изабраној области ћелија. Процедура је једноставна и брза. Недостатак ове методе је замена формата текстуалним, што искључује било какве даље прорачуне.

Метод 2: Користите функцију СУБСТИТУТЕ

Метода се заснива на коришћењу одговарајуће функције истог имена. Приликом избора ове методе потребно је конвертовати податке ћелије, а затим их копирати и налепити на место оригиналних података.

1. Избором празне ћелије, поред ћелије која је подложна промени. Активирајте „Инсерт фунцтион“ – симбол у реду функција „фк“.
2. У прозору који се појављује са доступним функцијама налазимо пододељак „Текст“. Изаберите формулу под називом „Замена“ и сачувајте избор притиском на дугме „ОК“.

3. Појављује се прозор за попуњавање потребних параметара – „Текст“, „Стари текст“ и „Нови текст“. Параметар „Текст“ укључује унос адресе ћелије са оригиналном вредношћу. Ред „Стари текст“ је намењен да означи знак који треба заменити, односно „,“, ау параметар „Нови текст“ уносимо „.“ Када су сви параметри попуњени, кликните на ОК. У активној ћелији ће се појавити следеће: =ЗАМЕЊА(Ц4; “,”; “.”).

4. Као резултат, вредност ћелије је успешно промењена. Ове манипулације треба поновити за све остале ћелије.
5. Овај метод такође има значајан недостатак. Ако треба заменити само неколико вредности, онда понављање корака неће одузети много времена. Али шта ако треба да промените прилично велики низ података. Можете, на пример, да користите маркер за попуњавање ћелије.
6. Да бисте имплементирали ову ставку, морате поставити курсор у доњи десни угао активне ћелије са већ унетом функцијом. У том случају ће се појавити крст - такозвани маркер за попуњавање. Кликом на леви тастер миша треба да превучете овај крст дуж колоне са вредностима које треба променити.
7. Као резултат тога, већ измењене вредности ће се појавити у изабраној колони - уместо зареза у децималним разломцима, сада постоје тачке. Сада морате да копирате и пренесете све добијене трансформисане вредности у ћелије оригиналних бројева. Означите промењене ћелије. Кликните на дугме „Копирај“ на картици „Главна“.
8. Када кликнете десним тастером миша на изабране ћелије, појављује се мени са категоријом „Опције лепљења“, пронађите и изаберите параметар „Вредности“. Шематски, ова ставка је приказана као дугме „123“.
9. Промењене вредности ће бити премештене у одговарајуће ћелије. Да бисте у истом менију уклонили непотребне вредности, изаберите категорију „Обриши садржај“.

Тако је извршена замена зареза за тачке у изабраном опсегу вредности, а непотребне вредности су уклоњене.

Метод 3: Подесите Екцел опције

Подешавањем неких параметара програма Екцел можете постићи и замену симбола „,“ са „.“. У овом случају, формат ћелија ће остати нумерички и неће се променити у текст.

1. Активирањем картице „Датотека“ изаберите блок „Опције“.
2. Требало би да одете у категорију „Напредно“ и пронађете „Опције уређивања“. Поништите избор у пољу за потврду поред критеријума „Користи системске сепараторе“. У реду „Раздвајач целих и разломаних делова“ тачку, која је подразумевано постављена, мењамо у зарез.

Након измена у подешавањима програма Екцел, граничник за означавање разломака је сада тачка.

Метод 4: Користите прилагођени макро

Други метод замене тачака и зареза у Екцел-у подразумева коришћење макроа. Али пре него што их користите, треба да узмете у обзир чињеницу да су макрои у програму подразумевано онемогућени. Дакле, да бисте започели, морате омогућити картицу „Програмер“ и активирати макрое.

Режим „Девелопер“ је омогућен кроз подешавања програма. У пододељку под називом „Прилагоди траку“, затим у категорији „Главне картице“ налазимо ставку „Програмер“, испред које стављамо квачицу. Подешавања се активирају након притиска на дугме „ОК“.

1. Картица „Програмер“ → блок „Код“, притисните дугме под називом „Визуал Басиц“.
2. Отвориће се прозор за уређивање макроа. У овом прозору потребно је да унесете следећи програмски код:

У овој фази завршавамо рад у уређивачу једноставним затварањем прозора уређивача.

3. Изаберите ћелије у којима ће се извршити промене. Притиска дугме „Макрои“ које се налази у оквиру са алаткама.
4. Појављује се прозор који приказује доступне макрое. Изаберите новокреирани макро. Са изабраним макроом, кликните на „Покрени“ да бисте га активирали.

5. Замена је обављена – уместо зареза су се појавиле тачке.

Примена ове методе захтева посебну пажњу. Након активирања макроа, више није могуће вратити све назад. Када бирате ћелије са одређеним вредностима, морате да се уверите да ће се измене вршити само у оним подацима којима су то заиста потребне.

5. метод: Промените системске поставке рачунара

Овај метод није баш уобичајен, међутим, користи се и за замену зареза тачкама када се врше прорачуни у Екцел документима. Подешавања ћемо променити директно у софтверу. Размотрите овај процес користећи пример Виндовс 10 Про софтвера.

1. Идемо на „Контролна табла“, која се може позвати преко „Старт“.

2. У категорији „Време и језик“ изаберите опцију „Регион“.
3. Након тога, отвориће се прозор. Овде активирамо „Додатне опције за датум, време, регион“.

4. Отвориће се нови прозор у којем идемо на „Регионални стандарди“.

5. Сада идите на картицу „Формати“ и на дну прозора активирајте „Напредне опције…“.

6. Затим, у категорији „Бројеви“ наведите потребан знак за раздвајање у реду „Развојник целобројних и разломака“. Након што извршите измене, кликните на „ОК“.

Као резултат нашег рада, зарези у ћелијама-пољима Екцел табела попуњених нумеричким вредностима ће се аутоматски трансформисати у тачке. У овом случају, формат ћелије није битан, да ли је „Општи“ или „Нумерички“.

Важно! Када преносите датотеку на други рачунар са стандардним поставкама, може доћи до проблема са процесом израчунавања.

Додатни метод: Замена тачке зарезом у Екцел-у помоћу Нотепад-а

Виндовс софтвер има програм Нотепад који функционише на основу минималног броја функција и подешавања. „Бележница“ се може користити као посредник за копирање, преглед података.

1. Потребно је да изаберете жељени опсег ћелија и копирате га. Отворите Нотепад и налепите копиране вредности у прозор који се отвори.

2. На картици „Уреди“ изаберите категорију „Замени“. Као пречице, користи се комбинација „ЦТРЛ + Х“. Појављује се прозор у коме попуњавамо поља. У ред „Шта“ унесите „,“, у ред „Шта“ – „.“. Када су поља попуњена, кликните на „Замени све“.

Након ових манипулација у уметнутом тексту, све зарезе су трансформисане у тачке. Сада остаје само да копирате промењене фракционе вредности уКСНУМКСбуКСНУМКСбагаин и налепите их у табелу Екцел документа.

Zakljucak

Чланак је испитао најефикасније и најпопуларније методе за замену знака зареза у децималним разломцима тачкама у Екцел табелама. Корисници најчешће преферирају уграђени алат Финд анд Реплаце за визуелно привлачан изглед нумеричких вредности, а функција СУБСТИТУТЕ се користи за извођење прорачуна.