Садржај
Уређивач табела Екцел је дизајниран за обраду низова информација представљених у облику табела различитих вредности. Једна од најчешћих врста такве обраде је копирање. На пример, ако постоји неки почетни низ података, а ви морате да урадите неке прорачуне за које су потребне додатне колоне или редове, није увек згодно додати их директно у оригиналну табелу. Може бити потребно и за друге сврхе. Стога би разумно решење било копирати све или део података у нови лист или документ и извршити све трансформације са копијом. Тако ће оригинални документ остати нетакнут. На које начине се то може урадити?
Једноставна копија без промена
Овај метод је најлакши за употребу, погодан је ако изворна табела садржи једноставне податке без формула и веза.
Обратити пажњу! Једноставно копирање не мења ништа у оригиналним информацијама.
Ако изворне информације садрже формуле, оне ће бити копиране заједно са осталим подацима, и овде треба да будете опрезни – када копирате релативне везе, оне почињу да се односе на потпуно различите ћелије у којима се могу налазити нетачни подаци. Стога је једноставно копирање података са формулама пожељно само када се сви референтни извори формуле копирају у исто време. Овај метод укључује следеће кораке.
- Избор ћелије. По правилу се користи или одређивање опсега ћелија левим тастером миша или пречица на тастатури „Схифт + стрелица“. Као резултат тога, неке ћелије листа су оцртане црним оквиром, а додатно су истакнуте тамном нијансом.
- Копирај у међуспремник. Клипборд је посебна област у меморији рачунара дизајнирана за пренос података унутар апликације или између апликација. Копирање на њега се игра притиском на тастере “Цтрл+Ц” или “Цтрл+Инсерт” (ове комбинације су еквивалентне). Такође је могуће имплементирати кроз одговарајућу ставку контекстног менија или помоћу програмске траке.
- Одређивање места за уметање. Прелазимо на место где желимо да копирамо податке и показујемо курсором ћелију која ће бити горња лева ћелија података које треба налепити. Будите опрезни ако тачка уметања већ садржи неке податке. Могу се избрисати.
- Налепи садржај међуспремника у наведено подручје. Ово се ради помоћу тастера „Цтрл + В“ или „Схифт + Инсерт“ или одговарајуће ставке контекстног менија или програмске траке.
Ако су потребне само вредности
Веома често, информације у ћелијама су резултат прорачуна који користе референце на суседне ћелије. Када једноставно копирате такве ћелије, то ће бити урађено заједно са формулама, а то ће променити жељене вредности.
У овом случају треба копирати само вредности ћелија. Као иу претходној верзији, прво се бира потребан опсег, али за копирање у међуспремник користимо ставку контекстног менија „опције залепљења“, подставку „само вредности“. Такође можете користити одговарајућу групу на траци програма. Остали кораци за лепљење копираних података остају исти. Као резултат, на новој локацији ће се појавити само вредности потребних ћелија.
Важно! Формуле и формати се не чувају на овај начин.
Ово може бити и погодност и препрека, у зависности од ситуације. Најчешће је потребно оставити форматирање (посебно сложено). У овом случају можете користити следећи метод.
Када су вам потребне и вредности и формати
Избор ћелија за овај метод копирања остаје исти, али се врши или помоћу контекстног менија (Специјална ставка Пасте) или помоћу програмске траке. Кликом на саму икону Пасте Специал, можете отворити цео дијалог који пружа више опција за копирање, а можете чак и комбиновати податке користећи операције. На пример, не можете само да убаците пренете податке у наведене ћелије, већ их додате у оне које се већ налазе на листу. Понекад је ово веома згодно.
Такође се дешава да табела има велики број колона различите ширине, а након копирања вредности потребно је доста мукотрпног рада да би се подесиле жељене ширине. У овом случају, дијалог „Специјално лепљење“ има посебну ставку „Ширина колоне“. Уметање се врши у две фазе. Прво залепите само „ширине колона“ да бисте „припремили простор“, а затим копирајте вредности. Табела је потпуно иста као и оригинална, али уместо формула садржи вредности. Понекад је згодно копирати само ширину колона тако да табела изгледа као оригинална и ручно унети вредности у ћелије. Поред тога, можете да изаберете ставку „копирај уз задржавање ширине колона“ у контекстном менију. Као резултат, уметање ће се извршити у једном кораку.
Копирање као образац
Повремено је потребно копирати део табеле како би се касније могао ротирати и скалирати без промена, без утицаја на друга места у остатку табеле. У овом случају, разумно је копирати податке у облику обичне слике.
Кораци за копирање у међуспремник су исти као и претходне опције, али за лепљење се користи ставка „Слика“ у менију „Специјално лепљење“. Ова метода се ретко користи јер се подаци у ћелијама копирани на овај начин не могу променити једноставним уносом вредности.
Потпуна копија целог листа
Понекад је потребно да копирате цео лист и налепите га или у исти документ или у други. У овом случају, потребно је да позовете контекстни мени на називу листа у доњем левом делу програма и изаберете ставку „премести или копирај“.
Отвара се табла у којој је подешен начин копирања. Конкретно, можете одредити у коју књигу желите да убаците нови лист, преместите га или копирате и одредите место међу постојећим листовима на које ће се извршити пренос. Након клика на дугме „ОК“, нови лист ће се појавити у наведеној књизи са свим садржајем копираног листа.
Zakljucak
Копирање је једна од најтраженијих радњи у Екцел-у. За једноставне табеле без формула, први метод је најпогоднији, а за табеле које садрже много формула и веза, обично је пожељно користити други метод – копирање само вредности. Друге методе се користе ређе.