Прво урадите важне и тешке задатке
Ово је златно правило управљања временом. Сваког дана идентификујте два или три задатка која морате обавити и прво их урадите. Чим се суочите са њима, осетићете јасно олакшање.
Научите да кажете „не“
У неком тренутку, дефинитивно морате да научите како да кажете „не“ свему што негативно утиче на ваше време и ментално стање. Ви физички не можете да се растргнете, али помозите свима. Научите да одбијете захтев за помоћ ако разумете да и сами патите од тога.
Спавајте најмање 7-8 сати
Неки људи мисле да је жртвовање сна добар начин да се издвоји неколико додатних сати за дан. Али ово није случај. Човеку је потребно 7-8 сати сна да би тело и мозак правилно функционисали. Слушајте своје тело и не потцењујте вредност сна.
Фокусирајте се на један циљ или задатак
Искључите рачунар, склоните телефон. Пронађите мирно место и слушајте умирујућу музику ако вам то помаже. Фокусирајте се на један конкретан задатак и зароните у њега. Ништа друго не би требало да постоји за вас у овом тренутку.
Немојте одлагати
Готово сви волимо да нешто одложимо за касније, мислећи да ће једног дана бити лакше то урадити. Међутим, ови случајеви се гомилају и падају на вас као осовина. У ствари, учинити нешто одмах је врло једноставно. Само одлучите сами да желите да урадите све одједном.
Не дозволите да вас непотребни детаљи вуку надоле.
Често се закачимо на било какве ситне детаље у пројектима, јер већина нас пати од перфекционистичког синдрома. Међутим, можете се удаљити од жеље да стално нешто побољшавате и бити изненађени када приметите колико времена заправо уштедите! Верујте, не упада свака ситница газди за око. Највероватније, само ви то видите.
Створите навике за кључне задатке
Ако треба да пишете сличне е-поруке сваки дан из пословних или личних разлога (можда водите блог?), нека вам то постане навика. У почетку ћете морати да одвојите време за ово, али онда ћете приметити да већ пишете нешто на машини. Ово штеди много времена.
Контролишите време гледања телевизије и вести на ВК или Инстаграму
Време проведено на све ово може бити један од највећих трошкова за вашу продуктивност. Почните да примећујете колико сати (!!!) дневно проведете буљећи у телефон или седећи испред телевизора. И донети одговарајуће закључке.
Поставите временска ограничења за извршавање задатака
Уместо да само седнете да радите на пројекту и мислите: „Бићу овде док ово не завршим“, помислите: „Радићу на овоме три сата“.
Временско ограничење ће вас приморати да се фокусирате и будете ефикаснији, чак и ако му се касније морате вратити и обавити још мало посла.
Оставите простор за одмор између задатака
Када јуримо од задатка до задатка, не можемо адекватно да проценимо шта радимо. Дајте себи времена да се одморите између. Удахните свеж ваздух напољу или само седите мирно.
Не размишљајте о својој листи обавеза
Један од најбржих начина да будете преоптерећени јесте да замислите своју огромну листу обавеза. Схватите да га ниједна мисао не може учинити краћим. Све што можете да урадите је да се фокусирате на одређени задатак и да га завршите. А онда још један. И још један.
Једите правилно и вежбајте
Бројне студије су доказале да је здрав начин живота директно повезан са продуктивношћу. Попут здравог сна, вежбање и права храна повећавају ваш ниво енергије, бистре вам ум и олакшавају вам да се фокусирате на одређене ствари.
Успори
Ако схватите да посао „кључа“, покушајте да успорите. Да, баш као у филмовима. Покушајте да погледате себе споља, размислите, да ли се превише мучите? Можда вам је сада потребна пауза.
Искористите викенде за истовар радних дана
Радујемо се викенду да се одморимо од посла. Али већина нас не ради апсолутно ништа током викенда што заиста помаже да се опустимо. Ако сте један од оних који суботу и недељу проводе гледајући ТВ, одвојите бар 2-3 сата времена за решавање неких радних питања која могу смањити оптерећење током радне недеље.
Креирајте организационе системе
Ако сте организовани, можете уштедети много времена. Направите систем архивирања докумената, организујте свој радни простор, доделите посебне фиоке за различите врсте докумената, фасцикле на радној површини. Оптимизујте свој рад!
Урадите нешто док чекате
Много времена проводимо у чекаоницама, у редовима у продавницама, у метроу, на аутобуским станицама итд. Чак и ово време можете провести с користи! На пример, можете носити џепну књигу са собом и читати у било ком тренутку. А зашто, у ствари, не?
Повежите задатке
Рецимо да током датог викенда треба да урадите два програмска задатка, да напишете три есеја и монтирате два видео записа. Уместо да ове ствари радите другачијим редоследом, групишите сличне задатке заједно и урадите их узастопно. Различити задаци захтевају различите врсте размишљања, тако да има смисла пустити свој ум да настави да тече у истој нити, уместо да се непотребно пребаците на нешто што ће од вас захтевати да се поново фокусирате.
Нађите времена за мир
Превише људи ових дана не одваја време да једноставно престане. Међутим, оно што пракса ћутања може учинити је невероватно. Акција и нерад морају играти кључну улогу у нашим животима. Проналажење времена у свом животу за тишину и тишину смањује анксиозност и показује да не морате стално журити.
Уклоните небитност
Ово је већ поменуто на овај или онај начин, али ово је један од најкориснијих савета које можете сами да добијете.
Наши животи су пуни сувишних ствари. Када можемо да идентификујемо овај вишак и да га елиминишемо, схватамо шта је заиста важно и што заслужује наше време.
Задовољство увек треба да буде циљ. Рад треба да донесе радост. У супротном, то се претвара у тежак рад. У вашој је моћи да то спречите.